Збереження файла (документа) на диску

П ісля того, як ство­рено новий документ, його необхідно зберегти у вигля­ді файла. З цією метою в рядку головного меню треба активізувати команду Файл/Сохранить как.... Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно:

У полі Папка (поз. 1), розкривши список, слід вибрати потрібну папку, у полі Имя файла (поз. З) — ввести ім’я створеного файла, що зберіга­ється; після цього треба клацнути мишею на кнопці Со­хранить (поз. 2). Ці дії стосуються файлів, що тільки-но створені або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Рис.1.2. Збереження файла на диску

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно з меню Файл вибрати команду Сохранить або скористатися кнопкою (Сохранить) панелі інструментів Стандартная. Файл буде збережений під своїм іменем.

Відкриття існуючого файла

Для відкриття іс­нуючого файла і завантаження його на екран дисплея треба з меню Файл вибрати пункт Открыть або клацнути мишею на кнопці панелі інструментів Стан­дартная. На екрані дисплея з’явиться діалогове вікно, в якому аналогічно попередньому опису роботи з вікном для збереження файла, слід вибрати потрібну папку, акти­візувати ім’я файла та клацнути мишею на кнопці Открыть. Для одночасного відкривання кількох файлів їх виділяють, утримуючи натиснутою клавішу Сtrl. Швид­ко можна відкрити файл з переліку файлів у нижній части­ні меню Файл, де містяться файли, з якими працювали востаннє (за замовчуванням — їх 4).

Перегляд документа

Під час роботи з документами корисно переглядати текст у тому вигляді, який він мав би у надрукованому вигляді. Для цього необхідно вибрати команду Файл/Предварительный просмотр або активізувати кнопку панелі інструментів Стандартная. У верхній час­тині вікна, що з’явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для керування переглядом, яка має вигляд :

1

2

3

4

5

6

7

8

1. друкування вибраної сторінки (сторінок);

2. збільшення (або зменшення) зображення клацанням мишею на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші матиме вигляд лупи;

3. перегляд поточної сторінки;

4. перегляд кількох сторінок документа. Якщо натиснути на клавішу миші та, не відпускаючи її, «тяг­нути» вниз і вправо, то можна переглянути до 40 сторі­нок документа залежно від установлюваних параметрів роздільної здатності екрана;

5. використання лінійки, маркери якої зміню­ють параметри абзацу;

6. зменшення кількості сторінок. Якщо остання сторінка короткого документа містить усього кілька рядків тексту, можна спробувати зменшити число сторінок у документі;

7. перегляд усього екранного вікна; після активізації цієї кнопки обов’язково слід повернутися у попереднє вікно перегляду (активізувати цю кнопку або використати команду Вернуть обычный режим).

8. Вихід із вікна попереднього перегляду.