1.7 Аналіз та оцінювання ефективності діючої системи управління в організації
Для оцінки ОСУ ВАТ «Миколаївцемент» використаємо загальноекономічні та специфічні показники. До загальноекономічних належать :
Темпи зростання виробництва продукції (рис.1.9):
Рис. 1.9 Темпи зростання виробництва продукції ВАТ «Миколаївцемент»
Як бачимо з рис. 1.9, темпи зростання виробництва продукції ВАТ «Миколаївцемент» у 2008 році, порівняно з 2007 роком збільшились, і становили 70 %. Проте вже у 2009 році зменшились на 50 %. Таке різке зменшення пов’язане з економічною кризою, яка спричинила спад будівельної галузі України. Продуктивність праці :
2007 рік – 847,2 тис.грн./чол.
2008 рік – 1280, 24 тис.грн./чол.
2009 рік – 822, 45 тис.грн./чол.
Дані розрахунки свідчать, що продуктивність праці станом на 2009 рік значно зменшилась. Проте це пов’язане з значним спадом обсягів збуту та зменшенням кількості промислово-виробничого персоналу .
Рентабельність продукції. Розрахунок декількох коефіцієнтів рентабельності поданий у таблиці 1.5.
Таблиця 1.5
Показники рентабельності ВАТ «Миколаївцемент»
Показники |
Період, роки |
Нормативне значення |
||
2007 |
2008 |
2009 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Коефіцієнт чистої рентабельності активів |
0,17 |
0,32 |
0,26 |
> 0 (збільшення) |
2. Коефіцієнт рентабельності власного капіталу |
0,18 |
0,39 |
0,35 |
> 0 (збільшення) |
3. Коефіцієнт рентабельності основної діяльності |
0, 12 |
0,19 |
0,18 |
> 0 (збільшення) |
4. Коефіцієнт рентабельності продукції за собівартістю її реалізації |
0,38 |
0,67 |
0,61 |
> 0 (збільшення) |
Як видно з табл. 1 у 2008 році показники рентабельності значно збільшились порівняно з 2007 р. Це свідчить про прибутковість інвестованого в активи капіталу (коефіцієнт чистої рентабельності активів збільшився на 15% ), прибутковість інвестованого в товариство капіталу з позицій його власників (коефіцієнт рентабельності власного капіталу збільшився на 21%) , прибутковість основної діяльності (коефіцієнт рентабельності основної діяльності збільшився на 7%), прибутковість продукції за собівартістю її реалізації (коефіцієнт збільшився на 29%).
Проте вже у 2009 р. спостерігається тенденція до зниження цих коефіцієнтів, що зумовлено зменшенням кількості замовлень та відповідно обсягами виготовлення продукції у зв’язку з фінансовою кризою.
Результати розрахунку специфічних показників наведені у таблиці 1.6
Таблиця 1. 6
Розрахунок специфічних показників, що використовуються при аналізі ОСУ ВАТ «Миколаївцемент»
Показник |
Результат розрахунку |
Витрати, що припадають на утримання одного працівника управління (виробничий директор) |
30 000 грн |
Кількість документів, що припадають на одного працівника управління |
20 |
Коефіцієнт виконання наказів |
80 % |
Коефіцієнт якості виконання управлінських функцій |
80 % |
Коефіцієнт керованості |
120 % |
Коефіцієнт централізації функцій управління |
27 (тобто на 1-го управлінця припадає 27 робітників) |
Обсяг продукції на одного працівника управління на підприємстві |
1967 т/особу |
Рівень механізації (автоматизації) управлінських робіт |
87 % |
Для оцінювання ОСУ, що функціонує на підприємстві дамо відповіді на ряд запитань, наведених в таблиці 1.7
Таблиця 1.7
Оцінювання ОСУ, що функціонує на ВАТ «Миколаївцемент»
Питання |
Відповіді |
Чи працює організація цілеспрямовано? |
ТАК. ВАТ «Миколаївцемент» має конкретні цілі і стратегії, які доносяться до усіх працівників товариства. Вони є досяжними і реалізуються протягом встановлених термінів. |
Чи достатньо гнучка структура організації? |
ТАК. Товариство досить швидко реагує на зміни зовнішнього і внутрішнього середовища. Так, наприклад, при підвищенні цін на природній газ, товариство менш ніж за рік освоїло технологію спалювання шин та використання альтернативного палива і, як наслідок, у 2009 році економія коштів становила 9 млн. грн. |
Чи добре проглядається організаційна структура? |
ТАК. На сайті www.lafarge.com. розміщена організаційна структура товариства, переліком основних функцій, які виконують працівники. |
Чи достатньо делеговані повноваження з корпоративного на нижчі рівні? |
НІ. Повноваження у товаристві делегуються не часто. Якщо це трапляється, то обов’язково відбувається чіткий контроль за виконанням завдання. Якщо у працівників з’явилась ініціатива виконання певного завдання, то це обов’язково узгоджується з керівництвом. |
Що є опорою організації? |
Організація є стійкою. Частка ринку ВАТ «Миколаївцемент» становить 10 %. За останній було реалізовано понад 1200 тис. т. продукції. Власником товариства є французька компанія Lafarge, яка є світовим лідером на ринку виробництва будівельних матеріалів. |
Як працює організація з економічного погляду? |
Рентабельно. Кожного року, згідно з законодавством України товариство розголошує свою інформацію . Працівники вчасно отримують заробітну плату, незважаючи на обсяги виробництв і продаж. |
Чи панує в організації дух співробітництва? |
ТАК. У товаристві для згуртування колективу влаштовують виїзди за місто, тренінги. Також раз на рік організатори (колектив, який формують з різних працівників фірми) влаштовує день відкритих дверей, куди запрошують не тільки «людей ззовні», а усіх працівників з сім’ями. |
Чи мають менеджери достатньо інформації? |
ТАК. Менеджери товариства завантажені роботою на скільки це потрібно, вони беруть участь у плануванні своїх завдань . Створена також комп’ютерна мережа де є вся інформація, яка потрібна працівникам. |