1.6 Аналіз та оцінювання стану інших складових систем управління в організації
Планування персоналу являє собою комплекс заходів, спрямованих на забезпечення потреб організації у працівниках необхідної кількості та якості відповідно до встановлених цілей. Одним із широковживаних та універсальних методів розрахунку потреби в персоналі ВАТ“Миколаївцемент” є нормативний. Він передбачає використання нормативів чисельності, керованості, обслуговування, навантаження.
Серед керівників ВАТ“Миколаївцемент” є багато іноземців, яких перевели на роботу з інших підприємств Лафарж.
При прийомі на роботу в управлінський склад вимагається повна вища освіта та знання іноземної мови.
В товаристві є можливість навчання :
Soft Skіlls тренінги
управління персоналом,
робота в команді, лідерство, мотивація,
навики комунікації та проведення презентації
управління проектами
Англійська мова
Інтеграція в Групу Лафарж
Технічний Центр у Австрії
Університет “Лафарж” у Франції
Здобуття освіти у вищих навчальних закладах
Потреба в кадрах відчувається в основному на такі спеціальності :
Інженери – механіки
Інженери – електрики
Інженери - будівельники
Хіміки – технологи
Основою комунікацій ВАТ“Миколаївцемент” є інформація. Це найважливіший ресурс, який дає змогу організаціям розвиватися, зміцнювати стратегічні позиції. В умовах поділу праці без своєчасного надходження інформації неможлива спільна робота. Без неї менеджер не може сформулювати цілі, оцінити ситуацію, визначити проблеми, підготувати і прийняти рішення і проконтролювати його виконання, тобто належним чином здійснювати управлінські функції. В обсязі робіт менеджера робота з інформацією займає 50—90%. Це опрацювання документів, заплановані та незаплановані зустрічі, телефонні розмови, участь у нарадах та засіданнях тощо. Всі ці дії пов'язані з комунікаціями.
Вся система управління ВАТ“Миколаївцемент” пронизана комунікаціями (рис.1.8).
Рис.1.8. Система комунікацій ВАТ“Миколаївцемент”
Вертикальні комунікації. Здійснюються від керівника до підлеглого (низхідні комунікації) і від підлеглого до керівника (висхідні). Низхідні комунікації здебільшого мають форму наказів, розпоряджень, вказівок і використовуються для ознайомлення працівників з цілями, завданнями та політикою фірми, для інструктування щодо роботи, пояснення її важливості та зв'язку з іншими видами робіт тощо. Висхідні комунікації служать засобом зворотного зв'язку між керівництвом фірми та її працівниками. Вони допомагають менеджерам проаналізувати виконання їхніх розпоряджень, наслідки їх реалізації, виявити недоліки, порушення.
Горизонтальні комунікації. Виникають між працівниками одного управлінського рівня (один підрозділ або суміжні). Обмін думками різних фахівців, які працюють над однією і тією ж проблемою, сприяє всебічному вивченню її, прийняттю обґрунтованого рішення і узгодженню дій, необхідних для його реалізації.
Стан автоматизації та впровадження інформаційних технологій в ВАТ «Миколаївцемент» знаходиться на належному рівні. Використовуються спеціалізовані системи управління виробництвом, інформаційні зв’язки та потоки між робітниками та керівниками товариства добре налагоджені, що призводить до зменшення витрат, збільшення продуктивності праці.
Перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що використовується менеджером :
комп’ютер
принтер
сканер
факс
мобільний телефон
Програмні засоби, що потрібні для підтримки роботи менеджера:
антивірус Kaspersky 2008
Wіndows XP
MS Offіce
Outlook express 2007