1.3 Аналіз осу підрозділами основної діяльності організації (виробничими підрозділами підприємства)
Основним і найбільшим за розміром у ВАТ «Миколаївцемент» є підрозділ виробництва, який зображений на рисунку 1.7.
Рис. 1.7. Найбільший за розміром підрозділ ВАТ «Миколаївцемент»
Управлінський персонал ВАТ «Миколаївцемент» визначає цілі для товариства на основі його фактичного стану через реєстрацію і обробку відповідної інформації, формування і затвердження (прийняття рішення) економічно обґрунтованих виробничих програм та оперативних завдань.
Цільові установки для виробничих підрозділів розробляють виходячи зі стратегічної глобальної цілі товариства шляхом конкретизації завдань, визначення заходів для їх виконання та необхідних ресурсів.
Завдання кожного виробничого підрозділу можуть бути різними, але основна управлінська ціль залишається однією і тією самою для кожного з них: безумовне виконання заданої виробничої програми випуску продукції (цементу) відповідної якості з мінімальними витратами матеріалів, праці, часу і грошових засобів.
Ціль має кількісні та якісні показники роботи товариства, його підрозділу, виробничої дільниці.
Кількісні показники мають чітко визначений характер. Перед бригадиром цеху стоїть завдання з випуску певного асортименту, кількості, якості продукції. Перед керівником підприємства стоять такі цілі: випустити певну кількість продукції при ефективному використанні ресурсів підприємства, знизити процент браку, не допустити плинності кадрів, закупити і встановити нове обладнання або здійснити перестановку діючого обладнання до встановленого терміну.
Якісні показники мають розпливчастий характер, а саме удосконалення організаційної структури управління виробництвом у зв'язку зі створенням ЛРМ спеціалістів з управління, економістів, бухгалтерів; здійснення перепідготовки кадрів функціональних служб підприємства; недопущення непродуктивних втрат часу робітників і службовців і т.д.
У діяльності основного підрозділу ВАТ «Миколаївцемент» підсистема виробничих процесів включає технічну підготовку виробництва, основні виробничі процеси, забезпечення якості продукції, організацію живої праці.
Підсистема допоміжних підрозділів підприємства включає складське, тарне господарство, транспортне обслуговування, продовольче та матеріально-технічне забезпечення.
1.4 Аналіз виконання основних управлінських функцій в організації
У ВАТ «Миколаївцемент» розробляються як перспективні так і поточні плани. Модель стратегічного планування товариства зображена на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Модель стратегічного планування ВАТ «Миколаївцемент»
Розглянемо ретельніше зміст кожного з етапів моделі стратегічного планування у ВАТ «Миколаївцемент».
Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування. Передбачає збір та обробку відповідними підрозділами та відповідальними особами інформації про фінансово-господарський стан товариства, конкуренто-спроможність його послуг, ринкові можливості, несприятливі впливи, зміни в законодавстві.
Етап 2. Установлення місії та цілей організації.
Місія ВАТ «Миколаївцемент» - виробництво високоякісної продукції, максимальне задоволення потреб клієнтів.
Цілі:
Довгострокові: відкриття нового цементного заводу;
Середньострокові:
перехід з газу на вугілля як палива в технологічному процесі;
вкладення інвестицій в поліпшення, модернізацію обладнання підприємства;
Короткострокові:
перехід з газу на вугілля як палива в технологічному процесі;
закриття Рава-Руського кар'єру;
створення лабораторії для випробовування бетону та бетонних сумішей;
введення в дію установки дозування сухої золи до цементного млина №9;
впровадження системи моніторингу процесу випалювання в печах №5,6.
Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища. На цьому етапі використовуються такі методи дослідження, як порівняння, експертних оцінок, системного аналізу, факторного аналізу статистичного та соціологічного дослідження.
Етап 4. Оцінювання та аналіз факторів зовнішнього середовища.
Передбачає оцінювання та аналіз факторів зовнішнього середовища групою експертів, у яку входять такі працівники товариства : директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, фінансовий директор, виробничий директор, директор з маркетингу і продаж.
Фактори оцінюються за шкалою від -5 до 5, при цьому межі шкали відповідно відображають максимальний негативний та позитивний вплив факторів на товариство. Сума вагомостей усіх факторів становить одиницю, тобто рівень вагомості для кожного фактора визначається за допомогою коефіцієнтів. Результати експертних оцінок впливу факторів зовнішнього середовища на товариство зведено у табл. 1.2
Таблиця 1.2
Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища на ВАТ «Миколаївцемент»
Фактори |
Середня експертна оцінка впливу, бали |
Середня вагомість факторів |
Зважений рівень впливу, бали |
Споживачі |
+5 |
0,1 |
+0,5 |
Постачальники |
+1 |
0,1 |
+0,5 |
Конкуренти |
-5 |
0,1 |
-0,5 |
Законодавчі акти |
-3 |
0,05 |
-0,15 |
Профспілки |
+2 |
0,05 |
+0,1 |
Система економічних відносин у державі |
-2 |
0,05 |
-0,1 |
Міжнародні події |
-4 |
0,05 |
-0,2 |
Науково-технічний прогрес |
+4 |
0,1 |
+0,4 |
Політичні обставини |
-3 |
0,08 |
-0,24 |
Стан економіки |
-3 |
0,08 |
-0,24 |
Соціально-культкрні обставини |
-2 |
0,04 |
-0,08 |
Рівень техніки та технології |
+3 |
0,05 |
+0,15 |
Інфраструктура |
-3 |
0,1 |
-0,3 |
Державні органи влади |
-3 |
0,05 |
-0,15 |
Отже, як видно з табл.1.2 на діяльність товариства позитивно впливають такі фактори зовнішнього середовища, як споживачі, постачальники, науково-технічний прогрес,, рівень техніки та технології. А негативно впливають такі, як конкуренти, законодавчі акти, міжнародні події, політичні обставини, стан економіки, інфраструктура та державні органи влади.
Етап 5. Оцінювання та аналіз факторів внутрішнього середовища. Проводиться тією ж групою експертів за шкалою від 0 до 5, при цьому 0 демонструє нерозвинутість, відсутність чи катастрофічний стан фактора внутрішнього середовища. Оцінка 5 демонструє високий рівень розвитку, вираженості відповідного фактора. Сума вагомостей усіх факторів становить одиницю, тобто рівень вагомості для кожного фактора визначається за допомогою коефіцієнтів. Результати експертних оцінок впливу факторів внутрішнього середовища на товариство зведено у табл. 1.3
Таблиця 1.3
Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ВАТ «Миколаївцемент»
Фактори |
Середня експертна оцінка впливу, бали |
Середня вагомість факторів |
Зважений рівень впливу, бали |
Цілі |
5 |
0,09 |
0,45 |
Структура |
4 |
0,15 |
0,6 |
Завдання |
4 |
0,06 |
0,24 |
Технологія |
3 |
0,3 |
0,9 |
Працівники |
4 |
0,2 |
0,8 |
Ресурси |
4 |
0,2 |
0,8 |
Отже, як видно з табл.1.3 найбільш розвиненим фактором внутрішнього середовища ВАТ «Миколаївцемент» є кваліфіковані працівники, на однаковому рівні відбувається вплив структури та ресурсів. Найбільш негативно впливають на діяльність організації застарілі технології.
Етап 6. Прогнозування умов функціонування та результатів виробничо-господарської діяльності товариства. На базі узагальнення отриманої інформації прогнозується, що найбільший негативний вплив на діяльність товариства будуть здійснювати конкуренти, та державні органи. Адже конкуренти планують впроваджувати новітні технології, а державні органи збільшують у 3 рази тарифи на природній газ.
Не зважаючи на це умови для встановлених цілей будуть сприятливими, адже товариство запроваджує перехід на альтернативні види палива, а також група Лафарж, яка є власником товариства планує вкласти у нього значну суму коштів.
Етап 7. Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних рішень. Підготовку проектно-кошторисної документації буде здійснювати коміте з працівників бухгалтерії, відділу закупівель та зовнішні спеціалісти.
Етап 8. Формування варіантів стратегій (стратегічних альтернатив). Вибираючи ефективну стратегію для ВАТ «Миколаївцемент» було враховано специфіку і конкурентні переваги, якими воно володіє. Тому доцільно реалізувати конкурентні стратегії.
Етап 9. Вибір стратегії. Миколаївський цементний завод орієнтований на масовий ринок, має достатньо велику частку ринку і велику рентабельність. Тому реалізація конкурентної стратегії «лідерство у витратах» буде доцільною для ВАТ «Миколаївцемент».
Етап 10. Оцінювання стратегії на предмет установленим критерієм. Конкурентна стратегія «лідерство у витратах» буде доцільною для ВАТ «Миколаївцемент», адже товариство здійснює перехід з природного газу на вугілля, а також буде відбуватись часткова заміна газу альтернативними видами палива. З цих причин збережеться значна сума коштів, яка витрачається на оплату природного газу, за рахунок цього можна знизити ціну на цемент.
У ВАТ «Миколаївцемент» використовують матеріальне так і моральне стимулювання праці.
До матеріального стимулювання ВАТ «Миколаївцемент» відносять :
Винагороду за виконану роботу співробітникам підприємства по таких формах і системам оплати праці:
відрядна
відрядно-преміальна
погодинна
погодинно-преміальна
по фіксованих місячних посадових окладах для керівників, фахівців, спеціалістів та робітників
При багатозмінному режимі праці проводиться доплата за кожну годину роботи в нічний час ( з 22.00 до 06.00 години) в розмірі до 40% тарифної ставки.
Виплачується додаткова премія за за стаж роботи
Навчання іноземних мов
Надання безкоштовної юридичної консультації
При виході на пенсію виплачується одноразова оплата , відповідно до стажу роботи у товаристві
Проводиться преміювання працівників за результатами роботи за рік відповідно до розробленого й затвердженого Положення по підприємству
В зв’язку зі смертю працівника підприємство надає матеріальну допомогу одному з членів сім’ї в розмірі дві мінімальні зарплати
За розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт працівнику встановлюється доплата у розмірі не менше 25%.
За розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт працівнику встановлюється доплата у розмірі не менше 25%.
За ненормований робочий день встановлюється доплата у розмірі до 25 % посадового окладу.
В зв’язку з народженням дитини надається матеріальна допомога в розмірі двох мінімальних зарплат на кожну дитину
В зв’язку з одруженням працівника ВАТ «Миколаївцемент» надається матеріальна допомога в розмірі двох мінімальних зарплат
До матеріального стимулювання ВАТ «Миколаївцемент» відносять :
Нагородження грамотами
Опублікування в газеті «Миколаївський цементник» привітань та похвал працівників.
Контроль у товаристві здійснюється керівниками відділів, а також внутрішнім контролером.