1.2 Аналіз організаційної системи управління (осу) промисловим підприємством

Рис. 1.5 Організаційна структура управління ВАТ «Миколаївцемент»

Мінімізація складських запасів. Важливим моментом у діяльності підприємства є мінімізація складських запасів палива, сировини, клінкеру, а також запасних частин. Керівництвом було ухвалено рішення підтримувати запаси на тому рівні, який є дійсно виправданий, то є необхідний для забезпечення безперебійної роботи підприємства. Не потрібно створювати зайві запаси, знаючи, що можливим є отримання при необхідності, тобто у відповідні терміни, той чи інший матеріал. Це дозволяє зменшити транспортні та складські витрати.

До компетенції Ради акціонерів належать такі важливі питання, як:

затвердження стратегії розвитку та бізнес-планів діяльності товариства;

визначення зовнішнього аудитора та кураторство над службою внутрішнього аудиту;

призначення складу та контроль діяльності Правління;

питання щодо матеріального стимулювання членів Правління;

призначення/звільнення вищого керівництва;

прийняття рішень щодо створення, реорганізації, ліквідації товариства

Директор виконує такі важливі функції, як :

визначає, формулює, планує, здійснює й координує всі види діяльності товариства;

визначає напрями розвитку підприємства у формуванні, цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньо-економічної діяльності;

направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів;

вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господврських функцій іншим посадовим особам: заступникам директора, керівникам виробничих підрозділів підприємства;

представляє підприємство в органах державної влади і у взаємовідносинах із партнерами;

готує проекти нормативних документів, що вимагають затвердження загальними зборами акціонерів;

розпоряджається майном підприємства з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами;

приймає про притягнення працівників, що порушили виробничу та трудову дисципліну, винних у завданні матеріальної шкоди підприємству, до матеріальної та дисциплінарної відповідальності; про моральне та матеріальне заохочення працівників, що відзначилися;

У ВАТ «Миколаївцемент» виділяють такі три рівні управління (табл. 1.1.) :

технічний;

управлінський

інституційний.

Таблиця 1.1

Характеристика рівнів управління ВАТ «Миколаївцемент»

Рівні управління	Представники рівнів управління	Функції представників рівнів управління
Інституційний	Генеральний директор	Забезпечує інтереси та потреби власників, здійснює затвердження стратегії розвитку та бізнес-планів діяльності товариства, розробляє політику товариства
Управлінський	Виробничий директор, керівник службових закупівель керівник з кадрової роботи та комунікацій, директор з ОП, фінансовий директор, директор з маркетингу і продаж, директор з правових питань	Забезпечують реалізацію політики функціонування товариства, яка розроблена вищим керівництвом і відповідають за доведення більш детальних завдань до підрозділів та за їх виконання
Технічний	начальник виробничого відділу, начальник кар’єрів, начальник з ремонтів, начальник з виробництва, начальник складського господарства, начальник фінансового відділу, начальник з персоналу, адміністративно-господарський відділ	Відповідають за донесення поставлених завдань до безпосередніх виконавців та ефективність їх виконання

У ВАТ «Миколаївцемент» працює більше ніж 650 осіб, тому організаційна структура дуже громіздка. У товаристві генеральному директору безпосередньо підпорядковуються не всі працівники. На рисунку 1.6 зображено структурну схему працівників, що є у безпосередньому підпорядкуванні керівника організації.

Рис 1.6. структурна схема працівників, що є у безпосередньому підпорядкуванні генерального директора ВАТ «Миколаївцемент»

Перелічимо найважливіші функції цих посадови осіб :

Виробничий директор виконує такі важливі функції, як :

визначає, формулює, планує, здійснює й координує усю виробничу діяльність товариства; бере участь у розробленні перспективних і річних планів ремонту основних фондів підприємства; організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та допоміжних підрозділів підприємства.

Керівник з закупівель виконує такі важливі функції, як :

здійснює управління процесами закупівель необхідної сировини, добавок до цементу, налагоджує зв’язки з постачальниками.

Директор з охорони праці виконує такі важливі функції, як :

здійснює контроль за створенням безпечних та здорових умов праці на підприємстві; організовує вивчення умов праці на робочих місцях; зупиняє роботу виробництв, механізмів та інших засобів виробництва в разі порушень,

які створюють загрозу життю або здоров'ю працюючих; бере участь у розробленні проектів перспективних і річних планів з поліпшення умов праці на підприємстві.

Керівник з кадрової роботи та комунікацій виконує такі важливі функції, як: очолює роботу із забезпечення товариства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації; організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством; розвиток каналів комунікації в межах ВАТ «Миколаївцемент», створення корпоративної культури, забезпечення розповсюдження «Принципів діяльності «Лафарж».

Менеджер з комунікацій виконує такі важливі функції, як :

розробка плану комунікацій; координація проведення внутрішніх та зовнішніх заходів; робота зі ЗМІ та пресою; підтримка в налагодженні зв’язків з громадськістю.

Фінансовий директор виконує такі важливі функції, як :

організація управлінського обліку, результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства; формування у відповідності із законодавством про бухгалтерський облік облікову політику; забезпечення контролю за: законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, роботи (послуг) розрахунках по заробітній платі працівників підприємства, правильним нарахуванням і перерахуванням платежів в держбюджет.

Директор з маркетингу і продаж виконує такі важливі функції, як :

організовує та координує збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам у встановлені терміни в повному обсязі; бере участь у розробленні маркетингової політики.