9. Индивидуальный проект

Выполнение индивидуального проекта заключается в разработке произвольного документа, создаваемого в среде электронной таблицы.

Самостоятельно выберите задачу, которую удобно реализовать с помощью электронной таблицы, требующую составления только одной расчетной формулы (не считая копий) длиной не более 150 символов. В формуле необходимо использовать все ниже перечисленное:

• функцию ЕСЛИ;

• функцию И и/или функцию ИЛИ;

• функцию ВПР и/или функцию ГПР;

• аппарат абсолютных ссылок (не считая абсолютные ссылки на области справочников в функциях ВПР и ГПР);

• операции работы с датами.

Отчет о выполнении индивидуального проекта готовится в печатном виде и должен в обязательном порядке содержать:

• внешний вид документа в его электронной реализации (с указанием имен колонок и номеров строк электронной таблицы), причем документ должен состоять не более чем из трех фрагментов электронной таблицы, занимающих в отчете не более одной страницы формата А4;

• краткие, но исчерпывающие словесные пояснения назначению документа с указанием оперативных и нормативно-справочных данных, вводимых вручную, и описанием в словесно-формульном виде (имеются в виду математические формулы) правил расчета результатов на основе оперативных и нормативно-справочных данных;

• расчетную формулу для электронной таблицы с указанием того, в какую ячейку электронной таблицы ее следует поместить и в какие ячейки скопировать;

• список источников (литература, Internet и др.), использованных при выполнении индивидуального проекта, оформленный в соответствии с установленными библиографическими требованиями.

Использование примеров из литературы и других источников не допускается.

Пример выполнения (в виде отчета) индивиуального проекта приведен в приложении.

Список использованных источников

1. Рычков В. Самоучитель Excel 2002. СПб.: Питер, 2002. 320 с.

2. Основы работы на ПК в среде Windows: Учебное пособие / В. В. Поляков, Е. А. Питухин, С. Т. Коржов, Г. И. Демьяненко. Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2000. 115 с.

3. Поляков В.В. Электронные таблицы. Основные принципы организации и использования: Учебно-методическое пособие / В. В. Поляков, С. Т. Коржов. Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 1999. 73 с.

4. Поляков В.В. Сборник заданий для изучения электронных таблиц / В. В. Поляков, Е. Е. Семенова, Н. Ю. Бердино. Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 1997. 51 с.

5. Хелверсон М. Эффективная работа с Microsoft Office / М. Хелверсон, М. Янг. СПб.: Питер, 1997. 1056 c.

Приложение Пример отчета по индивидуальному проекту

Документ "Реестр покупки валюты" состоит из двух частей – основного документа и справочника, расположенных на разных страницах электронной таблицы. Он может использоваться там, где осуществляется продажа валюты, для контроля возможности выполнения обмена.

	A	B	C
1	Реестр продажи валюты на 18.03.2006
2	Код	Сумма	Стоимость валюты
3	001	1000	27700
4	003	1200	58308
5	002	3000	101040
6	001	1300	Валюты нет
7	003	300	14577

Внешний вид реестра продажи валюты на указанный день

	A	B	C	D	E
1	Сведения о продаваемых валютах на 18.03.2006
2	Код валюты	Наименование валюты	Курс продажи	Минимум продажи	Запас валюты
3	001	Доллар США	27,70	10	1800
4	002	Евро	33,68	10	3500
5	003	Английский фунт	48,59	10	1500

Справочные данные по продаваемым валютам

В области справочных данных (вертикальный справочник, создается полностью вручную, область справочника поименована именем "SP", располагается на странице с именем "S") для каждой валюты указывается:

а) код валюты;

б) название валюты;

в) текущий курс валюты;

г) минимально обмениваемая сумма валюты;

д) запас валюты для продажи в течение текущего дня.

Поиск в справочнике ведется по точному совпадению кода, поскольку указание иных кодов, кроме имеющихся в справочнике, недопустимо (поэтому коды в столбце не обязательно сортировать).

Основная часть документа – "Реестр продажи валюты" располагается на странице с произвольным именем и служит для определения стоимости продаваемой валюты и контроля достаточности ее запаса для обмена. Если операция выполнима, то указывается стоимость валюты (равна произведению объема продажи на курс продажи валюты), если нет – появляется сообщение "Валюты нет". Если указан недопустимый код валюты или сумма обмена меньше допустимой, появляется сообщение "Ошибка".

В основном документе вручную создаются все заголовки и заносятся оперативные сведения в две левые колонки – коды валют и покупаемые суммы. Оперативные сведения являются исходными данными для проведения расчетов.

Расчетная формула

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(A3; S!SP; 1; ЛОЖЬ));

B3<ВПР(A3; S!SP; 4)); "Ошибка";

ЕСЛИ(ВПР(A3; S!SP; 5)–

СУММЕСЛИ(A$2:A2; A3; B$2:B2)<B3;

"Валюты нет"; ВПР(A3; S!SP; 3)*B3))

заносится в ячейку С3, а затем копируется в нижележащие ячейки столбца С. В функции этой формулы входит проверка допустимости указанного кода валюты и суммы обмена, проверка достаточности запаса требуемой валюты для обмена и определение стоимости этой валюты согласно курсу продажи на текущий день.

Примечание: для подсчета суммы валюты, обмененной в течение текущего дня ранее, в формуле использована функция:

СУММЕСЛИ(A$2:A2; A3; B$2:B2)

Абсолютные ссылки здесь расставлены так, чтобы при копировании этой формулы вниз по столбцу С всегда подсчитывалась сумма обменов валюты данного вида в строках выше той строки, в которой находится формула, то есть сумма валюты, купленной ранее. Для корректной работы этой формулы требуется настроить табличный процессор так, чтобы текстовое значение, помещенное в ячейку, воспринималось как числовое значение нуль.

78