3. Учебное задание

1. Описать условный документооборот и подготовить исходные данные для отдела вуза в соответствии с индивидуальным заданием.

2. Создать папку Документы.

3. Сформировать шаблоны исходных документов: Журнал входящей информации, Опись внутренних документов, Поручения руководителя.

4. Сформировать шаблоны итоговых документов: Календарный план, Рабочий план, Сводный план. Все шаблоны необходимо поместить в папку Шаблоны документов; их форма приводится в приложении.

5. Используя шаблоны, сформировать исходные документы: Журнал входящей информации, Опись внутренних документов, Поручения руководителя и поместить их в папку Сектор производства (информация произвольная).

6. Используя Журнал входящей документации, Опись внутренних документов и Поручения руководителя, сформировать Календарный план и поместить его в папку Сектор производства.

7. На базе Календарного плана сформировать Рабочий план для одного из исполнителей и поместить его в папку Сектор производства.

8. На базе Календарного плана сформировать Рабочий план на конкретную дату и поместить его в папку Сектор реализации.

9. На базе Календарного плана сформировать Сводный план, рассчитать планируемую дату окончания работ для исполнителей и поместить документ в папку Сектор производства.

10. Сформировать по стандартному шаблону Word документ Презентация отдела и поместить его в папку Документ (информация произвольная).

11. Сформировать по стандартному шаблону Word факсимильное сообщение директорам школ Приглашение на день открытых дверей и поместить его в папку Документ (информация произвольная).

4. Требования к отчету

Отчет должен содержать:

 Данные о студенте и проверяющем.

 Блок идентификации:

теоретическая тема, индивидуальное задание с указанием номера варианта.

 Описание документооборота отдела и исходные данные.

 Исходные и итоговые документы.

 Сформированную папку Документы отдела.

 Использованные источники (книги; материалы с дисков с указанием авторов; материалы из сети с указанием авторов и даты съема информации).

Отчет представляется на дисках (объем – порядка 100 Кбайт) и в распечатанном виде.

5. Индивидуальное задание

1) Компьютерный класс.

2) Канцелярия.

3) Архив.

4) Отдел кадров.

5) Бухгалтерия.

6) Учебный отдел.

7) Факультет.

8) Кафедра.

9) Учебная лаборатория.

10) Научно-исследовательский отдел.

11) Научная лаборатория.

12) Библиотека (абонемент).

13) Библиотека (регистрация).

14) Отдел производственных практик.

15) Редакционно-издательский отдел.

16) Научно-методический отдел.

17) Отдел лицензирования и аккредитационного анализа просветительской

деятельности.

18) Отдел международного сотрудничества.

19) Отдел информационных технологий.

20) Отдел организации воспитательной работы.

Вариант индивидуального задания должен совпадать с порядковым номером студента в рабочем журнале. Выбор программной системы необходимо согласовать с преподавателем.