Тема 18. Бизнес-планирование

Сущность бизнес-планирования и его предназначение. Технология составления бизнес-плана. Содержание основных разделов бизнес-плана.

Бизнес-план - это тщательно подготовленный плановый документ, который раскрывает все стороны любого запланированного проекта. Он позволяет предусматривать мероприятия по реализации новой идеи, определять необходимое финансовое обеспечение и получение определенной выгоды. Практически его можно считать формой экспертной оценки целесообразности и эффективности осуществления той или другой предпринимательской идеи.

Бизнес-план - это документ, который содержит систему увязанных во времени и пространстве и согласованных с целью и ресурсами мероприятий и действий, направленных на получение максимальной прибыли вследствие реализации предпринимательского проекта (соглашения).

Бизнес-планирование содержит три этапа:

подготовительный период - подбор исполнителей, консультантов и экспертов, постановка задачи и распределение обязанностей между исполнителями, разработка календарного плана (графика) выполнения работ, сбор исходной информации;

разработка бизнес-плана;

презентация бизнес-плана - доведение основных положений бизнес-плана до потенциальных инвесторов.

Составлению бизнес-плана предшествует определение целей собственного бизнеса в целом и бизнес-плана в частности.

Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель заключается в том, чтобы убедить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана - служить основой управления предпринимательской деятельности. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых мероприятий, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Бизнес-план дает возможность решить целый ряд задач, основными среди которых являются:

1) обоснование экономической целесообразности направлений развития предприятия;

2. расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности

предприятия, прежде всего объемов продажи и прибыли;

3. определение источников финансирования избранной стратегии, т.е.

способов концентрации финансовых ресурсов;

4. подбор работников, способных реализовать данный план.

Бизнес-план, во-первых, может быть использован для разработки концепции бизнеса, для детальной отработки стратегии, для предупреждения ошибок путем детального анализа маркетинга, финансов, производственной деятельности предприятия.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого субъект хозяйствования может оценить фактические результаты своей деятельности за определенный период.

В-третьих, бизнес-план является средством привлечения средств.

его в соответствие к условиям, которые изменяются. Бизнес-план можно использовать как реальный критерий оценки фактических результатов деятельности предприятия.

Бизнес-план может оказывать содействие привлечению инвесторов и кредиторов. Прежде чем рисковать своим капиталом, инвесторы должны убедиться в надежности разработки проекта и иметь представление о его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений.

Бизнес-план - это основа для оценки перспективы развития и управления новым бизнесом.

Разработка бизнес-плана является довольно трудоемким процессом и требует значительных затрат времени и средств. Поэтому одним из факторов, который предопределяет эффективность и результативность бизнеса-планирования, является его организация.

Подготовкой бизнес-плана могут заниматься менеджеры, предприниматели, фирмы, группы фирм или консалтинговые организации. Основу группы специалистов, которые разрабатывают бизнес-план, представляют маркетологи, экономисты, статистики, финансисты.

Для разработки стратегии развития большой фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяется партнер.

Первоочередная задача бизнес-плана - это поиск инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и т.п.

Бизнес-планом является документ, который содержит в себе обязательство покупателей относительно дальнейшей эксплуатации объекта приватизации и обоснование возможностей их выполнение соответственно требованиям, которые устанавливаются Фондом государственного имущества Украины.

На данном этапе бизнес-план обязательно разрабатывается покупателями в таких случаях:

продажа объекта приватизации на некоммерческом конкурсе;

продажа контрольного пакета акций на неконкурентных началах иностранным инвесторам;

при создании общего (при участии государства) предприятия с иностранными инвестициями.

В бизнес-плане должна содержаться информация, которая характеризует производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последний год в целом и по структурным подразделениям, а также стратегические направления развития предприятия на 2, 3, 5-летнюю перспективу. Мероприятия и предложения, изложенные покупателем в бизнес-плане, учитываются в случае подписания договора купли-продажи.

В современных условиях бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом ее руководители намерены достичь своей цели. Качественно разработанный бизнес-план помогает предприятию возрастать, приобретать новые позиции на рынке, разрабатывать перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых товаров и услуг и избирать рациональные пути их реализации.

Содержание и структура бизнес-плана не имеет жесткой регламентированной формы, но, как правило, в нем предполагаются разделы, в которых раскрывается концепция и цель бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворение им нужд рынка; оценивается емкость рынка и устанавливается стратегия поведения предприятия на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, в т.ч. стратегия финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.

В общем виде бизнес-план состоит из таких разделов:

1. резюме (короткое описание проекту);

2. описание предприятия и области;

3. описание продукта (услуги);

4. маркетинг и сбыт продукции;

5. план производства продукции;

6. организационный план;

7. финансовый план;

8. риски и гарантии;

9. приложения.

Резюме - это хорошо сконструированная система данных о коммерческих перспективах предпринимательского проекта, о производственном, организационное и финансовое обеспечения программы его реализации. Это определенный стандарт деловых предложений потенциальным партнерам и инвесторам.

В этом разделе подается следующая информация:

полное название, адрес предприятия, форма собственности,

владельцы (основатели);

описание сути предложенного проекта (например, стать лидером в обеспечении качества, или стать лидером по цене и т.п.);

описание возможностей и стратегии (анализируется, какими возможностями владеет предприятие, как они влияют на бизнес, продумывается стратегия для того, как воспользоваться благоприятной ситуацией);

короткое описание рынка (описание рыночных возможностей, которые будет использовать проект, и описание главного аргумента - почему проект будет успешным, несмотря на то, что существуют товары и услуги, которые уже удовлетворяют нужды выбранного сегменту рынка);

определение целевого рынка, объема продаж (в денежном и количественном виде);

команда (описание знаний, опыта, умение менеджеров предприятия);

прогнозируемые финансовые результаты (описание общей стоимости

проекта, ожидаемых результатов проекта и сроков погашения займов).

Основная цель этого раздела бизнес-плана - представить в максимально удобной форме важнейшую информацию для потенциальных партнеров и лиц, на финансовую поддержку которых рассчитывает предприятие.

Исполнительное резюме - это определенный стандарт деловых предложений потенциальным партнерам и инвесторам.

В разделе "Описание предприятия и отрасли" необходимо детально описать предприятие, чтобы убедить инвестора или потенциального партнера в том, что предприятие имеет налаженное производство и возможности работать прибыльно. Важно также показать инвестору (потенциальному партнеру), что руководство контролирует деятельность своего предприятия.

В этом разделе бизнес-плана должны быть изложена короткая информация о предприятии: название, юридический статус и форма собственности, дата регистрации, адрес, короткий анализ основных показателей хозяйственной деятельности (для действующего предприятия). Учитывая, что вхождение в рынок с конкретным видом товаров и услуг - это прежде всего готовность вступить в конкурентную борьбу, которая предусматривает риск, важное место в принятии решения о предоставлении конкретных услуг или разработку нового продукта занимает предыдущий анализ привлекательности выбранной сферы бизнеса.

В этот раздел входит также характеристика отрасли и возможностей для развития ее бизнеса. При составлении бизнес-плана изучаются и анализируются особенности отрасли.

Разработка раздела бизнес-плана, посвященного описанию продукта (услуги), для производства которого собственно и задумывался проект, нуждается в особой четкости. Он должен содержать такие основные показатели:

характеристику продукции, которая выпускается (услуг, которые предоставляются), в том числе характеристику принципиально нового продукта (услуги);

продолжительность жизненного цикла продукции;

технологические особенности выпуска продукции (предоставление услуг);

определение продукции (услуг), предназначенной для продажи на внешнем рынке.

При характеристике запланированной продукции (услуг) очень важно четко определить:

перечень (ассортименты) основных видов продуктов, полуфабрикатов, которые планируется вырабатывать, а также виды услуг, которые предполагается предоставлять потребителям;

назначение произведенных продуктов (предоставленных услуг);

потребительские характеристики продуктов (услуг);

уникальность (ценность) продуктов (услуг);

конкурентоспособность продукции (услуг) на потребительском рынке.

В характеристике о назначении произведенных продуктов (предоставленных услуг) необходимо определить цель производства конкретных их видов из точки зрения удовлетворения конкретных нужд потребителей.

Потребительские качества продукции целесообразно характеризовать по таким параметрам:

основные виды сырья, из которого изготовляется продукция;

вес "нетто" единицы продукции;

срок сохранности при определенных условиях;

вкусовые свойства (для пищевых продуктов);

эстетика внешнего вида;

показатели качества продукции;

химический состав;

уровень цен;

возможность предоставления скидок;

другие сведения.

В бизнес-плане выделен раздел "Маркетинг и сбыт продукции", в котором необходимо спланировать комплекс маркетинга, к которому входит все, что предприятие может внедрить для повышения спроса на свои товары и услуги, а именно:

схема распространения товаров и услуг;

принципы ценообразования;

методы стимулирования объемов продажи;

рекламная деятельность предприятия;

сервисные услуги предприятия (гарантийное обслуживание и т.п.);

формирование общественной мысли о внедряемых товарах и услугах.

На каждом из рассмотренных рынков предприятие должно выработать свою стратегию ценообразования.

Ценовая политика предприятия должна быть связана с общими целями его деятельности.

Наиболее распространены следующие основные цели ценообразования:

основанные на сбыте;

ориентированные на прибыль;

обусловленные существующим положением.

НДС - налог на добавленную стоимость в составе торговой надбавки и наценки.

Розничная цена (Ц) будет составлять:

Цр = Цгв + ТН + Н.

Существенно связанной с ценовой стратегией является стратегия относительно качества товара и дизайновая стратегия, где решаются такие вопросы:

какие характеристики качества товара являются наиболее привлекательными для покупателей;

есть ли тенденции к изменениям привлекательности товара;

как организовано дизайнерское обслуживание нового товара;

Цель раздела "Маркетинг и сбыт продукции" - спланировать влияние и реакцию фирмы на рынок при тех или других обстоятельствах, чтобы обеспечить сбыт товара. Поэтому в бизнес-плане должны быть раскрыты следующие вопросы:

общая характеристика регионального рынка продукции (услуг);

сегментация рынка продукции (услуг), выпускаемой предприятием в регионе;

определение размера и состава продукции (услуг), которую будет выпускать предприятие в прогнозируемом периоде;

организация сбыта продукции (услуг) предприятия в условиях конкуренции.

В данном разделе субъект предпринимательской деятельности должен не только представить концепцию, а и подать бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с большими перспективами или как предложение удобной продажи продукта или услуги.

Раздел "План производства продукции" содержит следующие данные:

объем производства продукции (услуг) и объем ее реализации (в количественных показателях);

характеристика производственных цехов;

производственная программа цехов;

общая характеристика технологических линий и оборудование рабочих мест в цехах;

расчет оборудования;

расчет площади цехов;

характеристика источников снабжения сырья, полуфабрикатов и т.п.;

расчет численности рабочих производства;

прогноз суммарных расходов на производство, в том числе их распределение на постоянные и изменяющиеся.

Исходя из оценки реализованного и потенциального спроса на товар и собственных расходов на производство, предприятие решает, что вырабатывать, сколько вырабатывать и с какими расходами, лишь бы максимизировать свою прибыль.

В заключительной части производственного плана характеризуются факторы, которые находятся вне границ контроля предприятия, но влияют на характер его деятельности, а также средства правовой защиты новой продукции или услуг.

Основная цель раздела "Организационный план»- предоставить информацию об обеспеченности выпуска продукции и развития производства.

В этом разделе бизнес-плана рассматривают две проблемы: организационную структуру и юридическую форму предприятия.

Организационная структура должна предусматривать:

организационную схему предприятия - перечень всех служб и должностных лиц, их функциональные обязанности, должностные оклады, подчинения и организационные связи между работниками, пути реформирования организационной схемы на разных стадиях развития предприятия;

руководящий состав предприятия, его обязанности, оплата труда и условия премирования;

критерии отбора кадров - требования к претендентам на ту или другую должность, которая предполагается организационной схемой;

оценку результатов работы и формы поощрения - перечень показателей, по которым оценивается труд должностных лиц, методика оценки результатов труда , формы материального и морального поощрения;

формы и пути повышения квалификации работников предприятия.

В этом разделе необходимо также указать, какого рода финансовые ресурсы нужны предприятию для успешного развития с самого начала его деятельности, определить способы финансового участия его участников и сформулировать требования к капиталу.

Необходимо указать источники финансовых средств, которые есть на данное время, а также те, которые предполагается привлечь в будущем, для того, чтобы потенциальный инвестор смог определиться относительно того, как его займы и инвестиции впишутся в общую финансовую картину.

Чрезвычайно важны вопросы организации финансирования предпринимательского проекта, который рассматривается в разделе бизнес-плана "Финансовый план ". В нем обобщаются материалы предыдущих разделов, обосновывается сумма средств, необходимых для реализации проекта, и определяются источника получения этих средств.

В его разработке должны быть учтены характеристики и условия бизнеса-среды, а именно:

• существующие налоги и тенденции их изменения;

• изменения валютных курсов, которым ведутся расчеты(инвестиционный проект);

• инфляционная характеристика среды;

• горизонт расчетов.

К этому разделу должны быть подготовленные такие основные документы:

прогноз объема продажи;

план денежных поступлений и расходов;

сводный баланс активов и пассивов;

график достижения безубыточности;

баланс прибыли и ее распределение.

Прогноз объемов продажи должен дать представление о доле рынка, которую предполагается завоевать под свою продукцию.

Важным является составления баланса прибыли и ее распределения. К этому разделу целесообразно составить график достижения безубыточности, которая иллюстрирует влияние на величину прибыли объема производства, доходов и себестоимости продукции.

На основании указанных документов можно не только спрогнозировать будущее финансовое состояние предприятия, но и оценить его с помощью ожидаемых финансовых коэффициентов: ликвидности, платежеспособности и рентабельности.

Цель финансового раздела бизнес-плана - сформулировать и представить общую всестороннюю и достоверную систему проектов относительно ожидаемых финансовых результатов деятельности фирмы. Если эти данные хорошо подготовлены и подробно изложены, они становятся важнейшими критериями оценки привлекательности бизнеса.

Достижение желательных финансовых результатов всегда связано с определенными рисками, которые возникают в результате наступления нежелательных отрицательных изменений. Поэтому в бизнес-плане предусмотрен раздел "Риски и гарантии".

Под предпринимательским (хозяйственным) риском понимают возможность неудачи и непредвиденных потерь, которые возникают при любых видах деятельности, связанных с производством и реализацией продукции, работ, предоставлением услуг, товарно-денежными и финансовыми операциями, осуществлением социально-экономических и научно-технических проектов. Риск - это угроза того, что субъект предпринимательской деятельности понесет дополнительные расходы сравнительно с теми, что предполагались проектом или программой его действий, или получит доходы ниже тех, на которые он рассчитывал. Особенно большим является риск в новом предпринимательстве.

Риски классифицируются по источникам возникновения:

политические; хозяйственные; форс-мажорные.

Политические риски обусловлены:

риском изменения государственного устройства, частыми изменениями правительства;

нестабильностью политической власти;

неадекватностью политических решений;

Хозяйственные риски могут содержать:

риск изменения налогового законодательства;

рыночный риск (отсутствие потребителей товаров и услуг);

риск капитальных вложений (инфляция);

риск изменения цен поставщиков;

риск задержки платежей за реализованную продукцию;

риск неадекватного менеджмента и т.п.

Форс-мажорные обстоятельства содержат:

риски землетрясения, наводнения, бурь, ураганов и других стихийных бедствий;

риски возникновения межнациональных конфликтов;

риск потери имущества при пожаре.

Исходя из определенной вероятности возникновения нежелательных ситуаций, необходимо построить деятельность таким образом, чтобы уменьшить риск и связанные с ним потери в будущем.

В этом разделе бизнес-плана необходимо дать рекомендации относительно предотвращения риска, а также изложить свою программу страхования от риска. Следует предусмотреть, к каким страховым учреждениям следует обратиться, на какие суммы планировать страховые взносы.

В Приложение к бизнес-плану вносят всю важную информацию, которая не вошла в его основную часть: полные резюме менеджмента компании; копии балансов и отчетов о финансовой деятельности предприятия (как правило, за 3 предыдущие года); детальные расчеты экономической эффективности инвестиционных проектов; анализ финансово-экономической деятельности предприятия; рекомендательные отклики кредиторов, у которых компания раньше получала кредиты; копии договоров, связанных с реализацией проекта; соглашения о намерениях из закупок оборудования, сырья, материалов и реализации готовой продукции; схемы технологических процессов и фотографии; описание производственных процессов; копии лицензий, авторских свидетельств и т.д.