1.5. Основные требования при проведении лабораторных работ

Требования к аппаратно-программному обеспечению: система предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах.

Требования к компьютеру-серверу: операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003 и выше.

Требования к компьютеру конечного пользователя:

• операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 и выше (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003 и выше);

• процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

• оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

• устройство чтения компакт-дисков;

• USB-порт;

• SVGA-дисплей; для нормальной работы программы в настройках экрана должна быть выбрана 16-битная (или выше) цветовая палитра.

Требования к уровню подготовки для выполнения лабораторных работ:

• навыки работы с ПК и ПО (на уровне бакалавриата);

• информационные компетенции;

• начальные знания в области управления персоналом.

В связи с этим предполагается 30 % самостоятельной работы студента на поиск и освоение информационного материала по данным вопросам.

1.6. Цели и задачи выполнения лабораторных работ

Цель выполнения лабораторных работ: освоение инструментов управления персоналом на основе конфигурации «Зарплата и управление персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0».

Глобальная цель: умение применять на практике системы автоматизации деятельности предприятия на основе навыков работы с ПК, информационных компетенций и знаний в области менеджмента.

Общие задачи по лабораторным работам:

1. формирование первичных документов;

2. формирование отчетов по первичным документам.

1.7. Организация и порядок выполнения лабораторных работ

Работа в системе [3, 10, 11] делится на два разделенных во времени процесса:

1. настройку (конфигурирование);

2. непосредственную работу пользователя по ведению учета.

На этапе конфигурирования выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. При конфигурировании разработчик конфигурации или администратор системы может создать наборы прав доступа к системе, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш, а также создания пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме 1С:Предприятие. При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов и т. д.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов и используются также для организации аналитического учета. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого, система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника. Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника. Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. В справочниках возможен такой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Данный вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Подразделения, где одно подразделение может включать в себя несколько других подразделений. Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем. Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и неиерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям. Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде. Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника. При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая обычно содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного элемента. Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает также форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режиме просмотра и редактирования и режиме выбора элемента справочника. В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки «…» или клавиши F4. При этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

Документы – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д. Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого, система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами. Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с «1». Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше. Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям. Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде. Кроме этих двух форм, для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она обычно содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа. Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа. Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу.

Проведение документа. Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении. Для определенных документов проведение может быть запрещено, если эти документы никак не влияют на состояние учета. Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Отчеты используются для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации. Состав выводимой информации в отчете настраивается в специальной форме, вызываемой кнопкой Настройка.

Элементы пользовательского интерфейса. При запуске системы в режиме 1С:Предприятие открывается основное окно программы. В нем отображается главное меню и рабочий стол. Рабочий стол – это стандартный раздел программы, содержащий часто используемые документы, отчеты, справочники и т. п. Это своеобразный «помощник» пользователя, который вводит пользователя в курс дел, отвечает на его вопросы.

Команды – это действия, которые может выполнить пользователь. Программа может содержать разнообразные команды. Часть из них (стандартные команды) предоставляется самой платформой. Другая часть создается разработчиком прикладного решения. При вызове команд ввода новых и редактирования существующих объектов, а также при открытии отчетов и обработок открываются вспомогательные окна приложения, которые отображаются на экране компьютера независимо от основного окна.

Главное меню системы содержит набор команд, относящихся к прикладному решению, и  набор вспомогательных команд, таких как калькулятор, календарь и др. С помощью команд главного меню выбираются различные режимы работы. Правила работы с главным меню стандартны для приложений, работающих под управлением операционной системы MS Windows.

Состав меню определяется выбранным интерфейсом. Конфигурация имеет несколько интерфейсов, ориентированных на разные участки работы. Интерфейс – это структура главного меню конфигурации, пре­доставляющего доступ к определенным данным и командам. Каж­дый интерфейс подобран для решения определенного круга про­фессиональных задач. Конкретному пользователю могут быть доступны не все интерфейсы, а те, что определяются назначенными ему ролями. В конфигурации предусмотрены следующие интерфейсы: «Полный интерфейс», «Административный», «Управление персоналом», «Набор персонала», «Кадровый учет организаций», «Расчет зарплаты организации», «Расчеты с персоналом», «Линейный руководитель» и др.

Выполнять задания (кроме тех, где указано другое) рекомендуется из интерфейса «Управление персоналом» или «Полный интерфейс» (меню «Управление персоналом – …»). Переключение интерфейса выполняется из меню «Сервис – Переключение интерфейса –...».

Ниже приведены алгоритм выполнения лабораторного практикума (рис. 2) и обобщенный алгоритм выполнения лабораторной работы (рис. 3).

Рис. 2. Алгоритм выполнения лабораторного практикума

Рис. 3. Обобщенный алгоритм выполнения лабораторной работы

Подразумевается выполнение лабораторных работ группами по 2 человека. В качестве помощи при выполнении лабораторной работы следует использовать:

1. данные методические указания;

2. демонстрационные информационные базы (предназначены для ознакомления с конфигурациями и содержат набор документов и операций абстрактного предприятия);

3. контекстную помощь при работе с конфигурацией следующих видов:

• при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или кнопкой «?» («Открыть справку») командной панели окна можно вызвать на экран диалоговое окно справочной системы «1С:Предприятие», в котором можно будет выбрать раздел справки, относящийся к диалоговому окну;

• получить разъяснение по использованию объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее) можно, выбрав в главном меню конфигурации пункт «Справка – Содержание справки». На экран будет выдан раздел описания, относящийся к нужному объекту конфигурации;

• при работе с формой диалога можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога;

4. общие интерфейсные механизмы:

• сообщения – информирование пользователя о каких-либо событиях, произошедших в процессе выполнения алгоритмов прикладного решения, например о том, что не заполнены какие-то реквизиты справочника (всплывающие подсказки и сообщения со знаком «!»);

• предупреждения – информирование пользователя о завершении выполнения длительных процедур или в других целях, требующих реакции со стороны пользователя (окна с кнопкой ОК);

• состояния – справочная информация в процессе выполнения длительных алгоритмов.

В качестве помощи при устранении ошибок следует также использовать информацию, выводимую в окне служебных сообщений. Это окно система открывает автоматически (в нижней части рабочего стола), когда в этом возникает необходимость (показ результатов поиска, сообщений об ошибках и т.д.). В левой части окна напротив каждого сообщения выводится пиктограмма, характеризующая важность данного сообщения. В любой момент окно сообщений может быть закрыто, при этом выведенная в него информация пропадет. Вызов окна служебных сообщений возможен из меню «Окна – Служебные окна – Служебные сообщения».

Отчет по лабораторному практикуму должен быть представлен в формате MS Word, содержать титульный лист и экранные копии полученных отчетов (по шаблону из прил. 1).