Министерство образования и науки Российской Федерации

Уральский федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

О.Г. Инюшкина

Информационные системы управления персоналом

(на примере конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0»)

Учебно-методическое пособие

Научный редактор проф., д-р техн. наук С.Л. Гольдштейн

Екатеринбург

УрФУ

2011

УДК 519:6 + 658.01 + 681.3 + 004.8

ББК 65.290 – 2я73 + 65.5ф

И63

Рецензенты:

кафедра эконометрики и статистики Уральского государственного университета (зав. кафедрой проф., д-р физ.-мат. наук В.Д. Мазуров);

проф., д-р физ.-мат. наук А.Ф. Шориков (Уральский государственный экономический университет)

Инюшкина О.Г.

И63 Информационные системы управления персоналом (на примере конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0»): учебно-методическое пособие / О.Г. Инюшкина. Екатеринбург: УрФУ, 2011. 112 с.

ISBN 978-5-321-01932-0

Учебно-методическое пособие предназначено для профессионального освоения промышленной системы автоматизации деятельности предприятия на основе пакета «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0».

Учебно-методическое пособие содержит теоретический материал и методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплинам магистерских программ и бакалавриата направления 230400 «Информационные системы и технологии».

Общее время работы за компьютером – 18 часов. Материал учебно-методического пособия прошел апробацию в учебном процессе.

Библиогр.: 12 назв. Рис. 65. Прил. 2.

УДК 519:6 + 658.01 + 681.3 + 004.8

ББК 65.290 – 2я73 + 65.5ф

ISBN 978-5-321-01932-0 © УрФУ, 2011

© Инюшкина О.Г., 2011

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

1. Теоретическая основа выполнения

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 6

1.1. Группы методов управления в организации. Модель методов

управления ресурсами 6

1.2. Управление персоналом: определение понятий и

основные принципы 7

1.3. Автоматизированные системы управления персоналом

(HRM-системы) 9

1.4. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0» 26

1.5. Основные требования при проведении лабораторных работ 28

1.6. Цели и задачи выполнения лабораторных работ 29

1.7. Организация и порядок выполнения лабораторных работ 30

Список рекомендуемой литературы 38

2. Работа в системе «1с:зарплата и управление

ПЕРСОНАЛОМ 8.0» 39

2.1. Подготовка. Лабораторная работа 1 39

2.2. Планирование. Лабораторная работа 2 51

2.3. Подбор персонала. Лабораторная работа 3 63

2.4. Кадровые расстановки. Лабораторная работа 4 69

2.5. Планирование занятости персонала. Лабораторная работа 5 75

2.6. Повышение квалификации персонала. Лабораторная работа 6 85

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95

Библиографический список 96

Приложение 1. Образец отчета по лабораторному практикуму 97

Приложение 2. Основные понятия / глоссарий 110

1.4. Конфигурация «1с:Зарплата и управление персоналом 8.0» [3, 10]

Типовая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

• планирование потребности в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

• управление компетенциями и аттестация работников;

• управление обучением персонала;

• эффективное планирование занятости персонала;

• учет кадров и анализ кадрового состава;

• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

• расчет заработной платы персонала;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и фондов оплаты труда;

• отражение начислений зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программный модуль «1С:Зарплата и управление персоналом» предназначен:

1. для бухгалтерии и отдела кадров как инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;

2. для руководства при контроле за происходящими на предприятии кадровыми изменениями, описании структуры предприятия и составляющих его организаций, анализе кадрового состава, принятии управленческих решений на основе полной и достоверной информации;

3. для сотрудников предприятия в целях получения в любой момент необходимых справок, сведений о своем отпуске, данных персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т. д.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» задачи, решаемые пользователями, по своему предметному содержанию можно разделить на следующие два больших класса:

• управление персоналом, включая учет кадров (прием на работу, продвижение по службе, мотивация и т. п.), – класс задач, которые решаются кадровыми службами и руководителями;

• расчет заработной платы (начисления, удержания и выплаты, связанные налоги и взносы) – класс задач бухгалтерской службы.

По отношению к видам учета задачи делятся на следующие классы:

• задачи управленческого учета, главная цель которого – эффективное использование ценнейшего ресурса предприятия – кадров;

• задачи регламентированного учета, главная цель которого – формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства.

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться индивидуальными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического или физического лица).

Схема конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0» с точки зрения вышеизложенной классификации задач представлена на рис. 1.

Рис. 1. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.0»