3 Ленты команд в ms Excel 2007/2010

Наиболее существенные изменения в Office 2007 касаются нового пользовательского интерфейса, где традиционные строки меню и панели инструментов заменены лентами. Office 2007 стал первым в истории программного обеспечения программным продуктом с новым интерфейсом, где найдена удачная замена традиционным меню и панелям инструментов.

Ленточные вкладки

Набор команд, который отображается на ленте, зависит от того, на какой вкладке производится щелчок мышью. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд.

Главная

Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд «Буфер обмена», «Шрифт», «Выравнивание», «Число», «Стили», «Ячейки» и «Редактирование». Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.

Вставка

Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист – таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.

Разметка страницы

Команды этой вкладки «руководят» внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных листов рабочих листов.

Формулы

Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel.

Данные

Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.

Рецензирование

На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие за изменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими.

Вид

Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.

Разработчик

Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся на этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку «Разработчик», выполните команду Office=>Параметры Excel, в окне Параметры Excel на вкладке «Основные» установите флажок опции Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Надстройки

Эта вкладка появляется в том случае, если открыта рабочая книга или надстройка, содержащая созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку Excel 2007 не отображает меню и панели инструментов, то созданные пользователем меню и панели инструментов отображаются на этой вкладке.

4 Некоторые важные вопросы работы с рабочим листом

4.1 Основные операции с рабочим листом

Создание новых листов

Главное меню =>Файл => Создать

Главное меню =>Вставка => Лист

Строка ярлыков => Правая кнопка мыши => Всплывающее меню => Добавить => Лист

Удаление листов

Сделать Лист активным (Выбрать лист)

Главное меню =>Правка => Удалить лист

Строка ярлыков => Правая кнопка мыши => Всплывающее меню => Удалить

Перемещение листов

Сделать Лист активным (Выбрать лист)

Главное меню =>Правка => Переместить/Скопировать лист => В диалоговом окне указать куда

Строка ярлыков => Правая кнопка мыши => Всплывающее меню => Переместить/Скопировать лист => В диалоговом окне указать куда

Скрытие и отображение листов

Скрытие

Сделать Лист активным (Выбрать лист)

Главное меню => Формат => Лист => Скрыть

Отображение

Главное меню => Формат => Лист => Отобразить => Выбрать лист

Разделение листа на 2 и 4 части

Разделение листа на 2 части по горизонтали: с помощью движка на горизонтальной линейке прокрутки ???

Разделение листа на 4 части:

Главное меню => Окно => Разделить

Отменить разделение листа на 4 части:

Главное меню => Окно => Снять разделение

Закрепление областей

По вертикали:

- Выделить строку ниже закрепляемой области

- Главное меню => Окно => Закрепить области

По горизонтали:

- Выделить столбец правее закрепляемой области

- Главное меню => Окно => Закрепить области

Отмена:

- Главное меню => Окно => Отменить закрепление областей

Просмотр листов в нескольких окнах

Просмотр листов 2-х разных книг

Открыть Книгу 1

Открыть Книгу 2

Главное меню => Окно => Сравнить рядом с Книга 2

Либо

Главное меню => Окно => Расположить

Просмотр листов одной книги

Открыть Книга 1

Главное меню => Окно => Новое

(Книга 1:2)

Главное меню => Окно => Сравнить рядом с Книга 1:1

Либо

Главное меню => Окно => Расположить

Масштабирование рабочих листов

Главное меню =>Вид => Масштаб

Панель инструментов «Стандартная» => Масштаб

Нажать и удерживать клавишу CTRL + Вращать колесико мыши