Общие понятия.
Числа в ячейку можно вводить со знаками =, -, + или без них.
Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то на экране отображается число в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся символы ##### (при этом число в памяти отображено полностью).
Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел.
Отрицательные числа нужно заключать в скобки или вводить перед ними знак «минус».
Перед значением дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/2. Между дробью и цифрой 0 должен быть пробел.
Форматирование числовых значений осуществляется с помощью панели форматирования. Если инструменты панели форматирования не содержат необходимого формата, то можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячейки.
Для применения нужного формата необходимо выполнить следующие шаги:
выбрать ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать;
открыть диалоговое окно, выполнив команду Формат/Ячейки;
щелкнуть на вкладке Число;
в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат; в поле образец будет показано число в данном формате;
при необходимости внесите изменения в данный формат (например, указав число десятичных знаков после запятой).
Задание 5. Ввод чисел в рабочую таблицу.
Заполните таблицу (не менее 10 строчек).
В столбцах Вид изделия и Название изделия установите Текстовый формат ячейки.
В столбце Количество упаковок установите формат ячейки Числовой с 0 десятичных знаков после запятой.
В столбцах Цена в рублях и Стоимость в рублях установите Денежный формат ячейки.
Общие понятия.
Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными.
Если ввести в ячейку какой-нибудь текст и затем снова выделить ячейку, то рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения.
Если подведите указатель мыши к маркеру заполнения и добиться того, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно переместить указатель на несколько ячеек вниз, вверх, влево или вправо. Ячейки при этом заполнятся значением хранящемся в начальной ячейке.
Использование списков для автозаполнения.
Если в одну из ячеек ввести название какого-либо месяца а затем снова выделить эту ячейку подобно, то можно получить следующий интересный эффект.
Если протащить маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то вместо ожидаемого копирования произойдёт заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например, дата, время и т.п.).
Попробуйте удалить все месяцы, кроме одного, выделить месяц и протащить маркер заполнения вверх, затем, выделить месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
Задание правила для заполнения.
Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (например, для нумерации столбцов или строк).
Для того чтобы это продемонстрировать в работе в ячейку D5 введите число 1. В ячейку D6 введите число 2. Выделите обе ячейки и протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек. Как произошло заполнение ячеек?
Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.
По аналогии с предыдущим примером в ячейку E5 введите дату 06.10.2001. В ячейку E6 — 06.11.2001. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Как произошло заполнение ячеек?
В любую ячейку введите название дня недели. Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон. Как произошло заполнение ячеек?