3.3. Содержание пояснительной записки (к чертежам № 1 и2) и её оформление
3.3.1. Общие требования к построению пояснительной записки
Пояснительная записка курсового проекта включает ряд проектных текстовых документов: техническое задание, расчеты с необходимыми обоснованиями и т. п.
Пояснительная записка в совокупности с графической документацией представляет исчерпывающие сведения о выполненной работе.
Общие требования к изложению содержания пояснительной записки:
четкая структура;
логическая последовательность изложения материала;
краткость и четкость формулировок.
В состав пояснительной записки входят:
Титульный лист.
Техническое задание (ТЗ).
Текст записки.
Перечень использованной литературы.
Приложения.
В соответствии с ГОСТом 7.32-81 пояснительная записка выполняется рукописным способом, четко и разборчиво, черными, синими или фиолетовыми чернилами, допускается использование пастовых ручек, на писчей белой бумаге стандартного листа. Формат листа А4 (297х210 мм), текст располагается с одной стороны.
Размещение текста на листе должно соответствовать форме, показанной на рис. 26.
Рамка (см. рис. 26) ограничивает (локализует) размещение текста. Рамка выдерживается на листе с помощью трафарета. Каждой странице присваивается порядковый номер на верхнем поле (см. рис. 26).
Рисунки, включенные в содержание пояснительной записки, выполняются карандашом или черной тушью. Рисунки и таблицы в пояснительной записке должны быть пронумерованы и иметь заголовки, все цифровые значения в приведенных расчетах должны иметь размерности в соответствии с системой СИ.
Содержание пояснительной записки следует разбивать на разделы и подразделы, при необходимости - на пункты и подпункты.
Разделам в пояснительной записке присваиваются порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами с точкой.
Рисунок 26. Размещение текста на листе пояснительной записки
Наименование разделов должно быть кратким, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков (в красную строку) прописными (большими) буквами чертежного шрифта. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, то их разделяют точкой. Каждый раздел начинается с нового листа. Не допускается запись заголовков к разделам на отдельных листах без текста.
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов обозначаются двумя арабскими цифрами: первая - обозначает номер раздела, вторая - подраздела.
Между цифрами и за второй цифрой ставятся точки. Заголовок к подразделам записывают строчными буквами, кроме первой (прописной).
Нумерация пунктов проставляется в пределах подразделов. Номер пункта составляется из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце пункта ставится точка.
Пример: 1.- наименование первого раздела. 1.1. 1.2. - нумерация подразделов первого раздела. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. - нумерация пунктов первого подраздела первого раздела.
Арабскими цифрами со скобкой обозначают содержащиеся в тексте пункта перечисления требований, указаний, положений, например: 1), 2), 3) и т. д. Каждый пункт и перечисление записывают с абзаца.
Вводную часть курсового проекта помещают перед первым разделом пояснительной записки без заголовка и нумерации. Расстояние между заголовком и последующим текстом составляет 10 мм. Такое же расстояние соблюдают между заголовками раздела и подраздела.
Первым листом пояснительной записки является титульный лист, выполняемый графическим способом. После титульного листа следует "Содержание" пояснительной записки, где указываются наименование и номера разделов, подразделов и проставляются номера листов, соответствующие их началу.
Титульный лист и лист с "Содержанием" включается в общее число листов пояснительной записки, но на титульном листе его номер (первый) не проставляется.
В конце пояснительной записки помещаются листы с перечнем использованной литературы, где указываются порядковый номер источника, фамилия и инициалы автора, наименование произведения, место издания, наименование издательства и год издания.
Например: 1.Алиев М.А., Ершов К.Г. и др. Кинотеатры и видеозалы. - Санкт-Петербург.: Искусство, 1996. 2. Мамедова К. Г. Кинотехнологические характеристики кинотеатров //Методические указания. - ЛКТ, 1988.