- •Понятие Call- центр. История появления и развития.
- •Что такое Call – центр.
- •Профессия оператора на телефоне.
- •Особенности и специфика работы оператором на телефоне.
- •Ожидания, предъявляемые к оператору клиентами компании.
- •Понятие телефонной коммуникации.
- •Определение коммуникации и особенности телефонной коммуникации.
- •Коммуникация как процесс и стадии коммуникации.
- •Особенности телефонного общения.
- •Барьеры коммуникации.
- •Сценарий телефонного разговора и нормы этикета в телефонном общении.
- •Типы звонков и их специфика.
- •Телефонный этикет и сценарий разговора.
- •Правила работы при приеме входящих звонков.
- •Когда и как отвечать на звонок.
- •Постановка клиента в режим ожидания.
- •Наиболее часто встречающиеся речевые ошибки.
- •Слова – паразиты.
- •Слова – раздражители.
- •Клиент: «Да, со скидкой»
- •Негативные мыслительные стереотипы.
- •8.4. Вежливость и равные позиции при общении с клиентом.
- •8.5. Правила корректного отказа.
- •8.6. Извинения
- •8.7. Технический перерыв
- •Метод постановки вопросов.
- •Клиент: «По сроку службы батареи»
- •Клиент: «По сроку службы батареи»
- •Клиент: «Ну, для меня важно качество связи»
- •Приемы активного слушания и их использование.
- •Клиент: «Да, мне сказали, что доставка будет с 2-х до 7-ми вечера» Оператор: « Так»
- •Работа с возражениями.
- •Причины появления возражений.
- •Основные принципы работы с возражениями.
- •Положительные стороны возражений.
- •Метод работы с возражением.
- •Презентация товара/услуги.
- •11.1.Презентация
- •Закрытие сделки.
- •12.1.Способы завершения/закрытие сделки
- •14. Работа в конфликтной ситуации.
- •14.1. Причины возникновения конфликтов.
- •14.2. Чего хочет клиент при возникновении конфликта?
- •14.3.Чем опасен конфликт?
- •14.4. Основные правила работы в ситуации конфликта.
- •14.5. Сценарий работы с конфликтным клиентом.
- •Клиент: «Еще нет»
- •14.6. Нейтрализующие формулировки, используемые в конфликтных ситуациях.
- •15. Стрессоустойчивость оператора Call – центра.
- •15.1. Упражнения на снятие последствий стрессовой ситуации / разговора.
- •Скороговорки на с , з, ш, щ, ж, ч, ц
Понятие телефонной коммуникации.
Определение коммуникации и особенности телефонной коммуникации.
Коммуникация – это процесс обмена информацией с помощью определенной системы символов.
Коммуникация может осуществляться с помощью речи (вербальный канал передачи), с помощью мимики и жестов (невербальный канал передачи), с помощью интонации (паравербальный канал передачи).
В прямом общении, то есть « лицом к лицу», степень влияния перечисленных каналов передачи информации на успех коммуникации (общения) распределяется следующим образом:
Мимика, жесты, движения |
60 % |
Интонация и голосовые характеристики |
30% |
Слова |
10% |
В телефонном общении, при отсутствии зрительного контакта, степень влияния перечисленных каналов передачи информации на успех коммуникации (общения) распределяется следующим образом:
Интонация и голосовые характеристики |
70 % |
Слова |
30% |
Таким образом, при телефонном общении успех определяется тем, как говорит оператор!
Коммуникация как процесс и стадии коммуникации.
Деловое общение (коммуникацию) можно рассматривать как процесс с определенными стадиями:
КОДИРОВАНИЕ - Перевод
мысли в слова или другую систему символов
( письмо)
СООБЩЕНИЕ – Передача сообщения
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ – Проверка
правильности получения и понимания
ДЕКОДИРОВАНИЕ – Перевод слов в значение
и смысл
Задача оператора – уметь доступно формулировать свое сообщение, уметь эффективно передавать свое сообщение и убеждаться в том, что сообщение принято и понято собеседником.
Особенности телефонного общения.
Деловое телефонное общение имеет свои преимущества и недостатки:
ПРЕИМУЩЕСТВА |
НЕДОСТАТКИ |
- есть возможность пользоваться заготовками, подсказками, компьютером; |
|
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ |
НЕЙТРАЛИЗАЦИЯ НЕДОСТАТКОВ |
|
|
