Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПОСОБИЕ ДЛЯ ОПЕРАТОРОВ.doc
Скачиваний:
35
Добавлен:
10.11.2019
Размер:
1.17 Mб
Скачать
  1. Понятие телефонной коммуникации.

    1. Определение коммуникации и особенности телефонной коммуникации.

Коммуникация – это процесс обмена информацией с помощью определенной системы символов.

Коммуникация может осуществляться с помощью речи (вербальный канал передачи), с помощью мимики и жестов (невербальный канал передачи), с помощью интонации (паравербальный канал передачи).

В прямом общении, то есть « лицом к лицу», степень влияния перечисленных каналов передачи информации на успех коммуникации (общения) распределяется следующим образом:

Мимика, жесты, движения

60 %

Интонация и голосовые характеристики

30%

Слова

10%

В телефонном общении, при отсутствии зрительного контакта, степень влияния перечисленных каналов передачи информации на успех коммуникации (общения) распределяется следующим образом:

Интонация и голосовые характеристики

70 %

Слова

30%

Таким образом, при телефонном общении успех определяется тем, как говорит оператор!

    1. Коммуникация как процесс и стадии коммуникации.

Деловое общение (коммуникацию) можно рассматривать как процесс с определенными стадиями:

КОДИРОВАНИЕ -

Перевод мысли в слова или другую систему символов ( письмо)

СООБЩЕНИЕ –

Передача сообщения

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ –

Проверка правильности получения и понимания

ДЕКОДИРОВАНИЕ –

Перевод слов в значение и смысл

Задача оператора – уметь доступно формулировать свое сообщение, уметь эффективно передавать свое сообщение и убеждаться в том, что сообщение принято и понято собеседником.

    1. Особенности телефонного общения.

Деловое телефонное общение имеет свои преимущества и недостатки:

ПРЕИМУЩЕСТВА

НЕДОСТАТКИ

  • экономия времени и средств

  • быстрое получение сообщения адресатом;

  • вы знаете, что сообщение получено;

  • вы имеете возможность немедленно задать дополнительные уточняющие вопросы;

  • разговор по телефону воспринимается как более безопасный для адресата;

  • удобство ведения разговора;

- есть возможность пользоваться заготовками, подсказками, компьютером;

  • отсутствие зрительного контакта;

  • собеседнику легче сказать неправду;

  • у адресата более прочная позиция – он в любой момент может прервать разговор;

  • наличие визуальных отвлекающих факторов;

  • недоразумения и неверное толкование информации

  • звонок может помешать вашему адресату;

  • ваше положение менее прочное, так как вы что-то хотите от собеседника.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ

НЕЙТРАЛИЗАЦИЯ НЕДОСТАТКОВ

  • использование вопросов как надежного средства получения информации о клиенте, его потребностях и ожиданиях.

  • использование подручных материалов как способ избегания ошибок и неточностей, особенно на начальной стадии работы;

  • при возникновении сомнений в истинности информации всегда задавайте уточняющие вопросы;

  • для усиления и передачи эмоциональной составляющей своей речи пользуйтесь жестами – клиент этого не видит, а речь будет окрашиваться соответствующими оттенками;