5.2. Техніка складання бізнес-плану

Складання бізнес-плану - це процес власної самооцінки фірми. При здійсненні самооцінки потрібно знайти обґрунто­вані відповіді на такі питання щодо діяльності фірми:

• вид бізнесу, яким займається фірма;

• цінність і унікальність фірми;

• місце, яке займає фірма у галузі;

• характеристика ринку та споживачів фірми;

• частка ринку фірми та шляхи його розширення;

• місце товару фірми у свідомості цільових споживачів;

• імідж фірми та заходи щодо його підвищення;

• ймовірність значних змін (продукція, послуги, технології, конкуренція);

• сильні та слабкі сторони фірми;

• стратегія розвитку бізнесу на наступні 3-5 років;

• обсяг інвестицій для досягнення визначеної мети;

• головні джерела фінансування розвитку фірми;

• план конкретних дій фірми для досягнення визначених цілей. Приступаючи до складання бізнес-плану, потрібно підготувати

загальне техніко-економічне обґрунтування проекту. Якщо проект відповідає стратегічним цілям і ресурсам фірми, виконується на­ступний крок, який передбачає здійснення заходів, спрямованих на досягнення поставленої мети усіма підрозділами підприємства.

Для визначення виробничої стратегії потрібно провести аналіз, який дозволяє знайти відповіді на такі питання:

• стан внутрішнього та зовнішнього середовища і його вплив на існуючу організаційну структуру підприємства;

• відповідність бізнесу цілям і ресурсам фірми та його спри­яння досягненню стратегічної мети;

• рівень кваліфікації працівників та потреба у наборі нових спеціалістів;

• наявність коштів для реалізації проекту, додаткова потре­ба у них і у які терміни;

• придатність прийнятої стратегії для зведення до мініму­му слабких сторін фірми та розвитку сильних;

• процедура ознайомлення працівників з проектом розвит­ку фірми;

• реакція на проект банків, акціонерів, споживачів та кон­курентів;

• імовірність успіху та заходи щодо підвищення надійності його досягнення.

Після аналізу формується група спеціалістів для складання бізнес-плану.

При формуванні групи спеціалістів для складання бізнес -плану у першу чергу визначають її склад та повноваження. До складу групи доцільно включити:

• керівника фірми, навіть у випадку, коли він безпосеред­ньо не бере участі у складанні плану;

• фінансового менеджера фірми, який повинен контролюва­ти та передбачати фінансові наслідки управлінських рішень;

• менеджери з управління персоналом, які займають клю­чові позиції у досягненні успіху фірми;

• голову Ради директорів.

Для виконання завдань з розробки бізнес-плану визнача­ються керівники з планування окремих бізнес-процесів та кер­івник проекту у цілому. Керівники контролюють роботу кож­ного виконавця і визначають фактичне виконання кожного розділу бізнес-плану.

5.3. Основні етапи розробки та обсяг бізнес-плану

Незалежно від сфери діяльності й особливостей компанії, котра готує бізнес-план, можна визначити декілька стандартних етапів, які необхідно послідовно пройти при його розробці:

• визначення мети бізнес-плану. Потрібно чітко уявляти, го­тується бізнес-план для внутрішнього користування менед­жерами підприємства чи він розрахований на інвесторів, ко­мерційні банки, лізингодавців, венчурні фонди та ін.

• збір інформації, необхідної для складання бізнес-плану. На цьому етапі необхідно виявити джерела інформації, потрібної для розробки бізнес-плану.

• вибір структури бізнес-плану та його розробка. В залежності від обсягу бізнес-плани можна поділити на три основні ка­тегорії: стислий, повний та операційний бізнес-план.

Стислі бізнес-плани стають все більш популярними. Оскіль­ки такий план за обсягом набагато менший, ніж традиційний план, він потребує меншої інформації й менше розгорнутих досліджень, тому такий документ може бути в загальному ви­падку складений набагато швидше традиційного.

Стислий бізнес-план є сенс складати, якщо компанія по­рівняно молода або не планує випуск декількох найменувань товарів. Останнім часом банки вимагають від бізнесменів стислі бізнес-плани разом з іншими документами при поданні заяв­ки на кредит. Крім того, стислий бізнес-план допоможе заціка­вити потенційних інвесторів у Вашому проекті й отримати їх попередні коментарі, котрі можуть надалі бути корисними при створенні розгорнутого бізнес-плану. Так, наприклад, амери­канські венчурні фонди вимагають надання саме стислого пла­ну для розгляду заяви на фінансування.

Такий план є традиційним. Він повинен висвітлювати всі аспекти діяльності компанії і в той же час за обсягом не пере­вищувати 40 сторінок. Для великих компаній розробка бізнес-плану, що відповідає вказаним вище критеріям, іноді стає про­блемою. Повний бізнес-план потрібен для залучення фінансування у великих обсягах, оскільки стислий план не зав­жди може задовольнити високі запити прискіпливих інвес­торів. Він може також знадобитися при пошуку стратегічного партнера (наприклад, при злитті компаній або створенні спільного підприємства).

Плани, що за обсягом перевищують 40 сторінок, розробляти не рекомендується. Однак бувають ситуації, коли компанії по­трібен детальний план, який перевищує максимально рекомендований обсяг, або свого роду "детальний план гри". Наприклад, операційні плани компаній "Coca-Cola" і "Pizza-Hut" перевищу­ють 100 сторінок. Такого роду плани повинні дуже детально висвітлювати всі аспекти й подробиці стратегії та організації продажу, маркетингу, виробничої та дослідницької політики ком­панії, а також містити досить докладні фінансові прогнози. Якіс­ний бізнес-план - це ефективний інструмент планової системи підприємства, який дозволяє своєчасно визначати ринкову кон'юн­ктуру і успішно здійснювати діяльність на ринку.

Першим розділом бізнес-плану є резюме, у якому форму­люється мета підприємства, характеризується ринок збуту та коло споживачів, надаються прогнози збуту на 2-3 наступні роки, наводяться основні економічні показники діяльності підприємства за декількома варіантами та прогнозовані грошові потоки на наступні 5 років. Резюме повинно бути коротким, обґрунтованим і викликати довіру у інвесторів щодо доцільності інвестування коштів у розвиток бізнесу підприємства. Бажано у резюме привести прогнозований графік прибутковості.

У другому розділі бізнес-плану наводиться розрахунок інве­стицій на створення підприємства або структура основних ви­робничих фондів у випадку, якщо він складається для діючого підприємства.

У третьому розділі розраховується виробнича програма, виз­начаються конкретні вимоги, які повинне задовольняти підприє­мство, характеризується технологія виробництва, рівень викорис­тання потужностей, а також показники виробничої програми за кількома варіантами та методи організації обслуговування клієнтів.

У четвертому розділі здійснюється оцінка ринку продукції підприємства (цільові покупці, обсяг та характер попиту і про­позиції на ринку, головні конкуренти та їх можливі протидії, обсяг ринку на перспективу).

У п'ятому розділі розробляється комплекс маркетингу, харак­теризується система маркетингу підприємства, схема реалізації готової продукції, методика ціноутворення, методи стимулюван-ня продажу готової продукції та купівлі сировини і матеріалів, визначається структура побудови головних бізнес-процесів, які будуть здійснюватися при реалізації бізнес-плану, оцінюються валові витрати та їх динаміка на перспективу (5-10 років).

У шостому розділі визначається перелік організаційних пи­тань, які потрібно вирішити підприємству для організації ефек­тивного бізнесу (умови укладання угод з оптовими цільовими споживачами, з постачальниками матеріальних та енергетичних ресурсів, визначається організаційна структура управління підприємством та окремими бізнес-процесами, розраховується чисельність персоналу та методи мотивації ефективної праці).

У сьомому розділі здійснюється розрахунок та оцінка ри­зиків і визначаються заходи щодо їх зниження. Розраховують­ся грошові потоки, їх чиста теперішня вартість та коефіцієнт окупності капіталу. Прогнозуються основні види ризиків і виз­начаються засоби захисту бізнесу від них.

У восьмому розділі наводиться фінансовий план, у якому визначається статутний фонд підприємства, розраховуються ціни на готову продукцію, прогнозується обсяг збуту та поточні валові витрати на п'ять наступних років, складається прогнозний фінансовий баланс першого року діяльності підприємства (у випадку будівництва нового підприємства), прогнозований кош­торис доходів та витрат на п'ятирічку, здійснюється фінансова оцінка діяльності за допомогою відповідних фінансових показ­ників та коефіцієнтів, методи фінансового обліку і контролю, які передбачає використовувати підприємство у своїй діяльності.

Проміжні розрахунки техніко-економічних показників діяль­ності підприємства (розрахунок інвестицій, потужності підприє­мства, собівартості, варіанти розрахунків виробничої потужності та показників ефективності) доцільно винести у додатки.

Після розрахунку окремих розділів бізнес-плану складаєть­ся зведений план, здійснюється узгодження та коригування окремих розділів і ухвалення його радою директорів.