3.2 Виды логической связи

Между любыми двумя таблицами реляционной базы данных устанавливается связь. Причем связь устанавливается между двумя общими полями. Существуют следующие типы связей:

– один-к-одному – каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице (например, каждому значению реквизита номер паспорта соответствует единственное значение реквизита ФИО гражданина страны и наоборот);

– один-ко-многим – каждому значению реквизита А соответствует ноль, одно или несколько значений связанного с ним реквизита В, а каждому значению реквизита В соответствует одно и только одно значение реквизита А (например, у конкретного магазина существует некое количество штрих-кодов товаров);

–многие-к-одному – эта связь рассматривается, как обратная связи «один-ко-многим»;

–многие-ко-многим – каждому значению реквизита А соответствует несколько значений связанного с ним реквизита В, и наоборот (например, связь таблиц преподаватель-студент, каждый преподаватель может обучать несколько студентов, и каждый студент может обучаться у нескольких преподавателей) .

3.3 Система управления базами данных Mіcrosoft Access и ее основные возможности

Приложение Microsoft Access – это приложение позволяющее работать и управлять реляционной базой данных (СУБД).

К основным возможностям СУБД Microsoft Access относятся:

– создание базы данных посредством таблиц;

– создание связей между таблицами;

– создание запросов от простейших до использования сложных функций;

– создание форма, для удобства работы в системе и графического оформления ее;

– создание отчетов.

3.4 Пользовательский интерфейс ms Access

Интерфейс программы прост, для создания новой базы данных возможны 2 варианта, либо при входе в программу (рис.16).

Рисунок 16 – Запуск программ MS Access

Либо используя вкладку главная – создать – новая база данных – имя файла.

На панели Создание находятся объекты для создания таблиц, запросов, отчетов, макросов и модулей.

– Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

– Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

– Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

– Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

– Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся  в базах данных Microsoft Access или  БД MS SQL Server.

– Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

– Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

При входе в программу у нас появляется окно с пустой таблицей.