2.5 Методика работы с подбором параметра
1. Выделите ячейку с целевой функцией, результат которой хотите подогнать под заданное значение.
2. Выполните команду СЕРВИС – ПОДБОР ПАРАМЕТРА. Появится диалоговое окно подбора параметра. В поле УСТАНОВИТЬ В ЯЧЕЙКЕ уже будет находиться ссылка на выделенную ячейку.
3. В поле ЗНАЧЕНИЕ введите величину, которую необходимо получить.
4. В поле ИЗМЕНЯЯ ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ введите ссылку на исходную ячейку. Эта ячейка должна влиять на, выбранную на шаге 1 целевую формулу. Средство Подбор параметра начнет итерационный процесс поиска решения.
5. Если необходимо приостановить или отменить затянувшийся процесс подбора параметра, надо нажать в открывшемся диалоговом окне результата подбора параметра кнопку ПАУЗА или ОТМЕНА. После нажатия кнопки ПАУЗА можно выполнять процесс поиска решения по шагам. Для этого используется кнопка ШАГ. Для возобновления автоматического поиска нажать кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.
6. После того, как решение найдено, надо нажать кнопку ОК или кнопку ОТМЕНА, чтобы сохранить прежние величины.
2.6 Графические возможности Excel
В программе Excel, как и в Word используются графические функции. А именно здесь существует возможность и вставки картинки или фото, и клипа, включая фильм, звук, и возможность вставки фигур и такая часто используемая функция как создание диаграммы.
В работе нас больше интересует работа с диаграммой.
На панели выбираем меню вставка, и там выбираем инструмент диаграммы. Высвечивается список возможных диаграмм (рис.14).
Рисунок 14 – Вставка диаграмм
Диаграмма вставляется после выбора диапазона ячеек автоматически, или если вам необходимо изменить данные можно воспользоваться правой клавишей мыши и выбрать команду выбрать данные (рис.15).
Рисунок 15 – Выбор данных в диаграмме
Здесь можно изменить имя ряда, изменить подпись ряда или название диаграммы.
3 Основные возможности mіcrosoft access
3.1 Основные понятия Баз данных
База данных (БД) — это совокупность специальным образом организованных и взаимосвязанных данных по конкретной предметной области, хранимых на внешних носителях информации и управляемых средствами СУБД.
Существуют 4 основных модели организации базы данных: списки, реляционные (табличные), иерархические и сетевые структуры.
В ходе выполнения самостоятельной работы будет использоваться реляционная модель организации данных.
Введем некоторые определения реляционной базы данных:
Данные — это сведения о фактах и событиях по конкретной предметной области, уменьшающие неопределенность о ней.
Система управления базами данных (СУБД) — это совокупность программных и языковых средств, предназначенных для ведения баз данных.
Ведение базы данных — это создание базы данных и поддержание ее в актуальном состоянии. Ведение базы данных представляет собой определенную последовательность действий:
разработку и создание структуры БД;
ввод данных;
корректировку, добавление и удаление данных;
поиск данных по запросу пользователя;
формирование и вывод отчетов и т. п.
Разработка структуры БД предусматривает определение состава и взаимосвязи реляционных таблиц, описывающих предметную область, а также характеристику этих таблиц по входящим в них реквизитам.
Реквизит — это неделимая с точки зрения смыслового описания предметной области единица информации, отражающая качественную или количественную характеристику объекта (процесса). Каждый реквизит базы данных имеет уникальное имя, а совокупность конкретных значений реквизита представляет в реляционной таблице столбец, который в терминах баз данных называется полем. Строки реляционной таблицы называются записями.
Ключ — это реквизит или группа реквизитов, которые используются для идентификации конкретной записи в реляционной таблице.