4. Бухгалтерський облік при ліквідації товариства

Припинення діяльності ТОВ може бути пов'язане або з його реорганізацією (злиття, приєднання, розділення, виділення, перетворення товариства), або з його ліквідацією (з дотриманням антимонопольного законодавства) (ст. 19 Закону про господарські товариства). Облік операцій по ліквідації ТОВ регламентується чинним законодавством:

Ліквідація ТОВ відбувається у зв'язку з обставинами, указаними у статті 19 Закону про господарські товариства, а саме: закінчення терміну, на який воно створювалось; досягнення мети, поставленої при його створенні; рішенням загальних зборів учасників ТОВ; рішенням суду або арбітражного суду; іншими причинами, передбаченими засновницькими документами.

Розглянемо облік операцій при ліквідації ТОВ за рішенням його учасників. Відповідно до статті 20 Закону про господарські товариства ліквідація ТОВ за рішенням його загальних зборів здійснюється ліквідаційною комісією, яка створюється рішенням цих же загальних зборів.

Відповідальність за бухгалтерський облік господарських операцій, пов'язаних з ліквідацією підприємства, включаючи оцінку майна і зобов'язань підприємства і складання ліквідаційного балансу та фінансової звітності, покладається на ліквідаційну комісію (п. 8 ст 8 Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні").

Перше, що необхідно зробити ліквідаційний комісії, це у триденний термін з моменту її призначення опубліковувати в одному з офіційних (державному і місцевому) органів преси інформацію про ліквідацію ТОВ із зазначенням терміну подання кредиторами заяв про свої претензії.

Далі комісія оцінює майно, яке є в наявності ТОВ, виявляє його дебіторів і кредиторів, розраховується з ними, вживає заходів по сплаті боргів третім особам і учасникам ТОВ.

Майно, оцінене комісією, розпродується, а грошові кошти від розпродажу та інші грошові кошти ТОВ використовуються для:

=> розрахунків з оплати праці осіб, які працюють на умовах найму;

=>виконання зобов'язань перед бюджетом, банками, власниками облігацій, випущених ТОВ, та іншими кредиторами;

=> розподілу між учасниками товариства і порядку і на умовах, визначених Законом про господарські товариства (тобто пропорційно частці у статутному капіталі згідно зі статтею 54 вищеназваного Закону) і засновницькими документами (якщо порядок розподілу майна інший, ніж передбачено вищезгаданою статей 54) (ст. 21 Закону про господарські товариства).

Після розпродажу майна і здійснення розрахунків, зазначених вище, ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс і подає його до вищого органу ТОВ або органу, який призначив ліквідаційну комісію.

Незалежно від причини ліквідації ТОВ достовірність і повноту його ліквідаційного балансу необхідно підтвердити аудитором (аудиторською фірмою). Однак якщо річний господарський оборот ТОВ становить менше 250 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні це 4250 грн.), підтвердження аудитора законодавством не передбачене (ст. 20 Закону про господарські товариства).

Таблиця 6.