Упражнения
Большинство упражнений построено по следующей схеме:
даются задания и подсказки по их выполнению;
приводится образец выполняемого задания и результат, который должен получиться после выполнения упражнения;
при необходимости даются дополнительные советы в виде примечаний.
Начиная работу в ТП Word, необходимо придерживаться правил оформления текстовых документов в соответствии с ГОСТ. Для этого установить следующие параметры:
формат бумаги – А4;
поля страниц – положение Обычное (сверху и снизу –2 см, слева –3 см, справа – 1,5 см);
шрифт – Times New Roman, размер 12 пт. или 14 пт.;
междустрочный интервал – 1,5 строки.
В Word 2007 все документы создаются со стандартным шрифтом Calibri. Этот шрифт "зашит" в глобальный (общий) шаблон Normal.dotm.
Чтобы изменить шрифт выполните следующие действия:
На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите кнопку вызова диалоговых окон, чтобы открыть окно cтилей:
В окне стилей в самом низу находятся три кнопки: Создать стиль, Инспектор стилей и Управление стилями:
Нажмите кнопку Управление стилями. Откроется одноименное диалоговое окно:
На вкладке Изменение выберите стиль Обычный.
Нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля:
В списке шрифтов найдите и выберите шрифт Times New Roman.
Установите необходимые параметры шрифта (размер, начертание, цвет, отступы, междустрочный интервал и др.).
Отметьте переключатель В новых документах, использующих этот шаблон. Это означает, что во всех документах, создаваемых на основе этого шаблона (в данном случае - Normal.dotm), будет использоваться выбранный вами шрифт.
Нажмите ОК.
Упражнение №1. Ввод и форматирование текста
ЗАДАНИЕ:
Создайте на Рабочем столе папку Рабочие материалы.
Откройте приложение Word.
Наберите приведенный в образце текст (размер основного шрифта – 14), проверьте правописание и отформатируйте его. Проверка правописания осуществляется через вкладку Рецензирование Правописание.
Сохраните документ в папке Рабочие материалы под именем Форматирование.
Закройте Word.
ОБРАЗЕЦ
Форматирование текста
Вкладка Главная позволяет выполнять простейшие операции по форматированию текста:
Изменить шрифт.
Изменить размер.
Сделать фрагмент текста жирным, курсивом и подчеркнутым.
Задать цвет шрифта и фона.
Создать нумерованный список или список с маркерами.
Выделить текст или фрагмент текста рамкой.
Кроме того, с помощью этой вкладки можно изменять выравнивание абзацев и их отступы.
Примечание.
Выделение текста рамкой можно осуществить с помощью команды Разметка страницы Границы страниц Границы и заливка Граница Рамка.
Упражнение №2. Создание и форматирование таблиц
ЗАДАНИЕ:
Откройте программу Word.
Напечатайте и оформите документ, как показано в образце (размер основного шрифта – 14).
Использование табуляции для выравнивания части текста в одной строке по левому краю, а другой части – по правому см. в лаб. работе № 7 стр.35.
Для рисования таблицы используйте вкладку Вставка Таблица (выберите любой вариант создания таблицы).
Обратите внимание на параметры шрифта (вкладка Главная), выравнивание текста в ячейках и обрамление таблицы (вкладка Работа с таблицами Макет Свойства таблицы).
Всю таблицу выровнять по центру по вертикали (для этого воспользуйтесь командой контекстного меню Свойства таблицы или ниже см. Примечание, пункт 2).
Выровнять по центру по горизонтали только графу Группа.
Подсчитать общую сумму и средний размер премии. Для этого надо будет добавить в конец таблицы две строки (добавить быстро строку можно так: установить курсор в последнюю ячейку и нажать клавишу Tab). Во втором столбце подписать в одной строке «Средний размер премии» и в другой – «Итого». В четвертый столбец ввести формулы для подсчета результата. Это можно выполнить с помощью вкладки Работа с таблицами Макет Данные Формула. Вставить нужную функцию (Average - среднее значение или Sum - сумма) в окно Формула после знака «=» и указать в скобках диапазон ячеек для подсчета (см. ниже Примечание, пункт 3).
Сохраните этот документ под именем Приказ в папке Рабочие материалы.
ОБРАЗЕЦ
ПРИКАЗ №
г. Великие Луки « » 2011г.