Форматирование текста с помощью горизонтальной и вертикальной линеек

С помощью бегунков (нижних правого и левого) на горизонтальной линейке можно установить ширину текстовой зоны.

Величину абзацного отступа или выступа задает верхний бегунок. Для этого надо мышкой переместить бегунки в нужное место:

По умолчанию регулировка параметров страницы с помощью горизонтальной линейки распространяется только на один абзац – тот, в котором находится текстовый курсор. Если одинаковые параметры надо установить для нескольких абзацев или всего текста, то нужный блок предварительно выделяется.

Границы полей (а их можно задать, если не устраивают значения по умолчанию с по­мо­щью вкладки Разметка страниц – Параметры страницы – Поля) устанавливаются для всего документа сразу. Для этого надо навести мышь на границу цветов на горизонтальной линейке, курсор примет вид двунаправленной стрелки. После этого переместите его в нужном направ­ле­нии.

Точно также можно отрегулировать размер верхнего и нижнего полей с помощью верти­ка­ль­ной линейки.

Приемы выделения текста с помощью мыши

Напоминание: прежде, чем изменить форматирование части текста, надо этот фрагмент выделить!

Выделяемый фрагмент	Действие
Слово	Сделать двойной щелчок по этому слову.
Предложение	Установить курсор внутри предложения, нажать и удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью.
Строка	Щелкнуть мышью в полосе выделения данной строки.
Абзац	Сделать двойной щелчок в полосе выделения у данного абзаца или сделать тройной щелчок внутри абзаца.
Вертикальный блок	Удерживая клавишу Alt , выделить нужный прямоугольный фрагмент текста.
Рисунок или графический объект	Щелкнуть по этому объекту.
Выделить большой фрагмент текста	Щелкнуть мышью в начале фрагмент текста и, удерживая клавишу Shift щелкнуть в конце нужного фрагмента.

Создание и редактирование таблиц

Таблица состоит из строк и столбцов, на их пересечении находятся ячейки.

Ячейка – содержит данные любого типа. Ячейка таблицы имеет адрес. Имя адреса обра­зу­ется из имени столбца (A,B,C,…) на английском языке и номера строки (1,2,3,…).

Способы создания таблиц

1. Через вкладку Вставка – Таблицы – Таблица и выбирается вариант создания таблицы:

   1. Вставить таблицу.

   2. Нарисовать таблицу.

   3. Экспресс-таблицы (вставка таблицы по шаблону).

   4. Таблица Excel.

Редактирование таблицы

Редактирование таблицы включает в себя такие операции, как добавление\удаление строк или столбцов, изменение размеров таблицы и т.д.

Предварительно необходимо указать на таблицу, поместив курсор:

• в любую ячейку таблицы;

• выделив всю таблицу;

• выделив любой элемент таблицы.

Появляются контекстные вкладки для работы с таблицами Конструктор и Макет (отображаются рядом со стандартными вкладками).

Контекстные вкладки содержат команды для редактирования таблицы. Например, вкладка Конструктор содержит команды выбор стилей, заливки, границы и т.д., вкладка Макет позволяет добавлять и удалять строки/столбцы, объединять/разбивать ячейки, выравнивать текст в ячейках, добавлять формулы для выполнения расчетов и др.

ПРИМЕЧАНИЕ.

• М

  Если при этом удерживать клавишу ALT, то на линейке будут отображаться числовые значения высоты строк и ширины столбцов.

  ожно порекомендовать интересный прием, позволяющий легко и быстро без последующего редактирования добавлять строки в конец таблицы. Для этого надо установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab. Поместив курсор справа от последней ячейки и нажав  (Enter), можно вставить строку в любом месте таблицы

• И зменить размеры столбца можно:

  1. без изменения ширины таблицы непосредственным пере­мещением границ столбцов на самой таблице;

  2. с изменением ширины таблицы – за счет перемещения столбцов таблицы непосредственно на горизонтальной линейке.

• Изменить размеры строки можно или на вертикальной линейке, или непосредственным перемещением границ строк.