Основные функции тп Word

1. Это многооконный ТП – можно одновременно открыть и работать с большим количеством документов (количество окон зависит от объема ОП ПК). Если компьютер начинает зависать, закройте часть окон или приложений.

2. Для создания документов используются уже имеющиеся шаблоны. Шаблон – это служебный файл с расширением dot. Этот файл содержит информа­цию о структуре и оформлении документа. По умолчанию пользователь работает с шаблоном обычный (хранится в файле Normal.dot). Можно создавать свои собственные шаблоны.

3. Позволяет автоматически проверять грамматику и орфографию при вводе текста (по умолчанию этот режим включается при загрузке ТП). Волнистая линия красного цвета – обозначает грамматическую ошибку или слово, отсутствующее в словаре. Пользователь может добавить незнакомое программе слово в пользовательский словарь. Волнистая линия зеленого цвета – это ошибка пунктуации, синтаксиса. Изменить настройки, включить или отключить этот режим можно через меню Сервис.

Рекомендуется делать проверку ошибок после ввода всего текста! (это этап редактирования).

4. Позволяет осуществить автозамену и автокоррекцию наиболее часто встре­ча­ю­щихся ошибок.

5. Большие возможности форматирования документа. Кроме изменения шрифтов, параметров абзаца, управлением формой и рамками, есть возможность много­ко­лон­чатой верстки, использование различных стилей для быстрого форматирования и т.п.

6. Есть механизм для работы со ссылками, сносками, механизм для работы с колонтитулами.

7. Есть возможность включать в текст элементы, созданные в других приложениях (графику, звук, рисунки и т.п.).

8. Можно включать в текст математические формулы. Для этого используется вкладка Вставка, группа Символы, кнопка Формула (Word 2007).

9. Есть возможность отправить готовый документ по электронной почте или факсу.

10. Имеется объемная справочная система и масса других возможностей.

Текстовый процессор Word 2007 Знакомство с интерфейсом

MS Office Word 2007 приобрел новый вид. Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она состоит из вкладок, связанных с определенными объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.

По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

Вид ленты в MS Office Word 2007:

1

2

3

4

1. Вкладки (Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.) ориентированы на выполнение задач.

2. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие (работа с Буфером обмена, Шрифтами, Абзацами и т.д.)

3. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд (например, кнопка Выровнять текст абзаца по левому краю).

4. Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки стрелок, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой (например, кнопка вызывает появление диалогового окна Абзац):

Кроме стандартного набора вкладок, имеются вкладки еще двух типов (Контекстные инструменты и Вкладки приложений), которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.