Средства работы с текстовыми документами

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, и многие электронные документы являются текстовыми (т.е. состоят из слов).

Подготовка документов на ПК включает 3 основные группы операций:

1. Ввод – перевод текста из исходной формы в файл

2. Правка (редактирование) – изменение существующего документа

3. Оформление – как будет выглядеть текст на экране и на бумаге. Задается операциями ФОРМАТИРОВАНИЯ

Классификация текстовых редакторов (тр)

Для пользователя наиболее важной характеристикой ТР является область профес­си­о­наль­ной деятельности, для которой этот редактор удобен.

Виды ТР и их краткая характеристика:

1. Встроенные – характерны простота, примитивизм. (Norton Commander, PС Tools и др.).

2. Редакторы компьютерных программ – могут также использоваться самостоятельно, но имеют ограниченные возможности (Pascal, Basic и др.).

3. Текстовые редакторы документов общего вида:

• Простые – для ввода и редактирования текста, не имеют или имеют слабые инструменты форматирования (Блокнот и др.).

• Текстовые процессоры – создают структурированный документ, имеют большие возможности по оформлению (Word и др.).

4. Текстовые редакторы научных документов (ChiWriter и др.).

5. Издательские системы (Pagemaker, Venture и др.).

Этапы подготовки текста

Можно выделить следующие этапы подготовки текста на ПК:

1. Ввод текста.

2. Редактирование (исправление ошибок, дополнение и т.п.).

3. Оформление текста ( форматирование).

4. Печать.

Текстовый процессор Word 2007

Этот текстовый процессор входит в пакет офисных программ MicroSoft (MS) Office 2007. По своим возможностям приближается к издательским системам.

Загрузка приложения

Загрузку приложения можно осуществить через меню Пуск – Программы, через панель MS Office и другими способами.

Рекомендации по работе с текстовым процессором Word

1. Удобно осуществлять ввод и редактирование текста в режиме отображения НЕПЕЧАТАЕМЫХ символов. Этот режим вкл.\выкл. кнопкой ¶ на вкладке Главная – Абзац. В таблице приведены некоторые непечатаемые символы.

   Нажатие на клавишу	Непечатаемый символ (его отображение на экране)	Пояснение (фрагмент текста)
    (Enter)	¶	Конец абзаца
   Tab	→ (стрелка)	Табуляция
   пробел	· (точка)	Пробел
   Shift+		Принудительный переход на другую строку внутри абзаца
   		При рисовании таблицы показывает конец текста в ячейке и конец строки

2. Переход на новую строку в пределах абзаца происходит автоматически по достижении правого края страницы. Клавиша  (Enter) нажимается только в конце абзаца. Неграмотное использование клавиши  (Enter) усложняет форматирование текста. Переход к другой строке внутри абзаца осуществляется нажатием на клавиши Shift +  (Enter)

3. Для отделения нескольких абзацев друг от друга можно установить нужные параметры через вкладку Главная – Абзац.

4. Придерживайтесь следующих правил ввода текста:

• Слова разделяйте одним пробелом

• Пробел ставится после знака препинания

• Внутри скобок и кавычек текст от них не отделяется пробелами: например, «Здравствуйте, дорогие друзья!», (это пояснение)

• Дефис пробелами не отделяется, а тире – отделяется, например: бело-розовый зефир, он – хороший человек.

• Выделяйте одинаковые по логическому назначению элементы одинаково. Не надо злоупотреблять большим количеством выделений (цветом, шрифтом и т.п.).

5. При сохранении файла пользуйтесь командой Сохранить как… (сохранение с запросом). Если файл предполагается использовать в программе Word 97–2003, сохраните его в соответствующем формате. Если документ содержит макросы или проект VBA, сохраните его с поддержкой макросов.