Длительность задач
Проанализировав задание, менеджер составил свое представление об их трудоемкости и ввел эту информацию. При этом менеджер не исходил не столько из квалификации и количества исполнителей, сколько из своих интуитивных представлений о длительности этапов. Подобный подход встречается у тех менеджеров, которые не берут на себя заботу об управлении ресурсами их скорее волнует просто расписание этапов. Последствия такого подхода мы увидим ниже.
Замечание для опытных пользователей. В MS Project 2000 появилась возможность указывать, что некоторые сроки являются ожидаемыми, а не точными. Рядом с такими сроками выставляется знак вопроса.
Последовательность задач
Ориентируясь на приоритеты задач и особенности технологии, менеджер назначил последовательность задач. MS Project автоматически выделил красным цветом критический путь проекта, т.е. те задачи, которые определяют его длительность. Чтобы сократить критический путь, менеджер попробовал начать следующую технологическую стадию до завершения предыдущей.
Советы и комментарии.
1) Точный срок следует указывать только для задачи "Начало проекта", все остальные сроки должны быть относительными. Таким образом, вы всегда можете легко перенести проект на другую дату, все сроки пересчитаются автоматически.
2) Все технологические этапы следует завершать контрольными точками. Дело в том, что по технологии некий законченный результат может быть получен только в определенное время, и именно в данный момент следует провести контрольный осмотр проекта. Жестко и подневно контролировать исполнение отдельных задач часто не имеет смысла, т.к. исполнителям обычно приходится исполнять задачи не в том порядке, как указано в плане. Все это не значит, что подневная отчетность не нужна, она нужна в виде отчетов о затратах рабочего времени, о чем речь пойдет далее.
3) Не используете связи между задачами разного уровня. В этом случае один технологический этап привязывается к внутренней структуре другого этапа. Это сковывает свободу модификации планов в рамках отдельных этапов. Если используются связи только на одном уровне (задача-задача, этап-этап), вы можете без затруднений изменить состав и последовательность задач внутри некого этапа.
4) Сокращение критического пути проекта за счет преждевременного начала задач очень рискованно. Сокращайте критический путь за счет подготовительных работ (обучение, моделирование и т.д.). В нашем случае можно одновременно с постановочными работами запланировать прототипирование, и за счет этого сократить кодирование и общую продолжительность проекта. Сокращение критического пути проекта фактически всегда приводит к увеличению затрат на подготовительные работы. Иными словами, сокращение длительности проекта, как правило, приводит к повышению его себестоимости или рисков.
Меня критикуют
Замечание 1. Начало проекта в MS Project нужно отмечать в его свойствах!
Можно и свойством и milestone, последнее мне кажется удобнее, т.к. его можно таскать мышкой.
Замечание 2. Подневной отчетность может и нужна для некоторых проектов.
Все верно, конкретный характер подневной отчетности определяется спецификой проекта. Для небольших софтверных проектов, подневной отчетности обычно достаточно как отчет о фактических затратах рабочего времени.
Замечание 3. Связь задач по PMBOK должна быть на нижнем уровне, а вы рекомендуете делать их на уровне этапов проектов.
PMBOK тут не однозначен, там есть две рекомендации в зависимости от условий. Связь действительно рекомендуется на нижнем уровне, в тоже время рекомендует разбивать большой проект на модули и делать связи между модулями.