- •Оглавление
- •Глава 1. Информатика и кибернетика 8
- •Глава 2. Обзор Hardware и методов его применения в профессиональной деятельности 56
- •Глава 3. Обзор Software и методов его применения в профессиональной деятельности 108
- •Глава 4. Работа с спс "Консультант Плюс: Версия Проф" 146
- •Глава 1 написана г.П. Чепуренко, глава 2 - р.Р. Фокиным, главы 3 и 4 - м.А. Абиссовой, подборка рекомендуемых литературы и сайтов Internet выполнена р.Р. Фокиным Глава 1.Информатика и кибернетика
- •1.1.История развития кибернетики и информатики
- •1.2.Информатика, кибернетика и право
- •1.3.Обзор Brainware и его применения в профессиональной деятельности
- •1.3.1.Теория кодирования
- •1.3.2.Теория формальных грамматик и языков
- •1.3.3.Математическая логика
- •1.3.4.Численные методы
- •1.3.5.Микроэлектроника
- •1.3.6.Системотехника
- •1.3.7.Объектно-ориентированный анализ
- •1.3.8.Теория открытых систем
- •1.3.9.Теория системной интеграции
- •Глава 2.Обзор Hardware и методов его применения в профессиональной деятельности
- •2.1.Основные понятия Hardware
- •2.2.Базовая конфигурация персонального компьютера (пк)
- •2.2.1.Системный блок пк базовой конфигурации
- •2.2.2.Оперативная память пк
- •2.2.3.Центральные процессоры ibm pc
- •2.2.4.Дисплей, монитор
- •2.2.5.Видеокарта, видеоадаптер
- •2.2.6.Звуковая карта
- •2.2.7.Звуковая гарнитура
- •2.2.8.Винчестер, жесткий диск
- •2.2.9.Устройства для работы с лазерными дисками
- •2.2.10.Флопи-дисковод
- •2.2.11.Корпус с блоком питания
- •2.2.12.Материнская плата
- •2.2.13.Алфавитно-цифровая клавиатура
- •2.2.14.Мышь и коврик для мыши
- •2.2.15.Сетевой фильтр
- •2.3.Периферийные устройства пк
- •2.3.1.Стабилизаторы напряжения (сн) и источники бесперебойного питания (ибп, ups)
- •2.3.2.Сетевая плата, сетевая карта, сетевой адаптер
- •2.3.3.Концентратор (hub) и коммутатор (switch)
- •2.3.4.Факс-модемы
- •2.3.5.Сканеры
- •2.3.6.Принтеры
- •2.3.7.Многофункциональные печатающие аппараты
- •2.3.8.Звуковые колонки
- •2.3.9.Midi-клавиатуры
- •2.3.10.Fm и tv тюнеры
- •2.3.11.Internet-камеры
- •2.3.12.Цифровые фотоаппараты
- •2.3.13.Цифровые и аналоговые видеокамеры
- •2.3.14.Мультимедийные видеопроекторы
- •Глава 3.Обзор Software и методов его применения в профессиональной деятельности
- •3.1.Системное программное обеспечение (по)
- •3.1.1.Основные понятия
- •3.1.2.Обзор операционных систем (ос) семейства Windows
- •3.1.3.Обзор ос других семейств
- •3.2.Инструментальное по
- •3.2.1.Развитие методологии анализа и проектирования по
- •3.2.2.Языки и системы моделирования
- •3.2.3.Языки и системы программирования
- •3.3.Прикладное по
- •3.3.1.Методо-ориентированное прикладное программное обеспечение (ппо)
- •3.3.2.Проблемно-ориентированное ппо для менеджера: справочные правовые системы (спс)
- •Глава 4.Работа с спс "Консультант Плюс: Версия Проф"
- •4.1.Основные принципы работы
- •4.2.Поиск документов и структура информационного банка (иб)
- •4.2.1.Поиск документов по карточке реквизитов
- •4.2.2.Работа с полем Вид документа
- •4.2.3.Особенности работы с полем Тематика и с полями типа Дата
- •4.2.4.Особенности поиска по тексту документов
- •4.2.5.Особенности работы с полем Папки документов
- •4.2.6.История или повторное использование поисковых запросов
- •4.2.7.Поиск по нескольким базам данных
- •4.3.Работа со списком документов
- •4.3.1.Печать списка и запись его в файл
- •4.3.2.Сохранение списка в кармане и в папках
- •4.3.3.Сложный поиск по тексту среди документов списка
- •4.3.4.Одновременный просмотр списка документов и текста текущего документа
- •4.3.5.Заказ и отмена заказа документов
- •4.4.Работа с текстом документа
- •4.4.1.Перекрестные ссылки в тексте
- •4.4.2.Просмотр дополнительной информации
- •4.4.3.Поиск фрагмента в тексте
- •4.4.4.Печать текста и запись его в файл
- •4.4.5.Использование кнопки "Копировать в Microsoft Word"
- •4.4.6.Выбор настроек при экспорте таблиц
- •4.4.7.Буфер обмена
- •4.4.8.Сохранение документа в кармане и в папках
- •4.5.Папки и группы папок
- •4.5.1.Окно "Занести в папку"
- •4.5.2.Работа с папками
- •4.5.3.Экспорт и импорт папок
- •4.6.Закладки и группы закладок
- •4.6.1.Работа с закладками
- •4.6.2.Все закладки в документе и в иб
- •4.6.3.Экспорт и импорт закладок
- •4.7.Печать и ее опции
- •4.7.1.Работа с макетом страницы
- •4.7.2.Предварительный просмотр печати
- •4.7.3.Выполнение печати
- •4.8.Некоторые операции с иб
- •Часть 1 (ключ /reindex1) - построение словаря для поиска по каталогу. При этом словарь для поиска по тексту никаким изменениям не подвергается.
- •Рекомендуемые литература и сайты Internet
- •Для заметок
4.2.Поиск документов и структура информационного банка (иб)
Структурной единицей ИБ системы является документ. Любой нормативный акт, кроме непосредственно текста, имеет реквизиты: номер, дата принятия, вид документа и т. п. Поэтому каждый документ в ИБ состоит из фиксированного количества полей или реквизитов. Основное поле каждого документа - текст. Другие реквизиты (например, название, дата принятия и т. п.) - вспомогательные. В документе все реквизиты, как правило, заполнены.
Все реквизиты можно разделить на две группы: поисковые и справочные. Первые обеспечивают поиск документа в ИБ, а вторые содержат дополнительную информацию о документе. Справочные поля доступны только в режиме просмотра справки к документу.
Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ИБ. При вводе нового документа содержимое каждого поля заносится в соответствующий словарь. В результате словарь включает все возможные способы заполнения соответствующего поля (реквизита).
Все поисковые поля представлены в карточке реквизитов - основном средстве для поиска документов в ИБ. Принцип поиска документов следующий: Вы выбираете поле, затем из его словаря - способ заполнения этого поля, т. е. определяете реквизит нужного документа. По этим реквизитам система осуществляет поиск.
4.2.1.Поиск документов по карточке реквизитов
Вызов карточки реквизитов производится выбором корешка Поиск окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. Для поиска документов Вам надо заполнить карточку реквизитов. Затем система последовательно просматривает все имеющиеся в базе документы. Если содержимое всех заполненных Вами полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ заносится в список найденных документов. Если некоторое поле карточки реквизитов не заполнено, то система считает, что Вас устраивают документы с любым способом его заполнения.
Заполнение карточки реквизитов осуществляется следующим образом. Для вызова словаря щелкните мышью по выбранному полю. В словаре содержатся все возможные способы заполнения данного поля. Вам остается выбрать требуемый.
Для очистки текущей строки карточки реквизитов выберите пункты Правка | Удалить главного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт Очистить строку локального меню или нажав клавишу Delete. Для очистки всей карточки реквизитов выберите пункты Правка | Удалить все главного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт Очистить карточку локального меню. Операции очистки строки и всей карточки включены также и в пиктографическое меню.
После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает: "Запросу соответствует X документов из Y", где X - количество документов, удовлетворяющих запросу, a Y - общее количество документов в базе.
Эта информация поможет Вам принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще одно поле или изменить уже заполненное) или нет. Если количество найденных документов Вас устраивает, то выберите кнопку Поиск для перехода в сформированный список документов.
4.2.2.Работа с полем Вид документа
Войдите в словарь поля Вид документа. С помощью мыши Вы можете установить удобный размер этого окна, а также положения разделителя окна на верхнюю и нижнюю части. В верхнюю части окна Вид документа включены все возможные способы заполнения этого поля. Движение по словарю выполняется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp. PgDn. Для поиска нужного вида документа начните набирать его на клавиатуре. Найдя нужное слово, отметьте его, выбрав пункт Отметить / Разотметить локального меню или нажмите клавишу Ins. Все отмеченные слова заносятся в элемент окна Выбраны.
Для занесения выбранных видов документов в карточку реквизитов выберите пункт Выбрать локального меню или кнопку Выбрать. Если отмечено более одного вида документа, то они заносятся в карточку реквизитов с установленными логическими операциями, например, ИЛИ.
Для быстрого поиска нужного вида документа выберите кнопку Найти. На экране - окно Найти со строкой для ввода нужного фрагмента. Введите с клавиатуры поисковый фрагмент и выберите кнопку Искать. Курсор установится на первом вхождении заданного фрагмента. Для повторения поиска в нужном направлении также используется кнопка Искать.
Использование этого окна наиболее удобно также и в других словарях, содержащих словосочетания. Например, задав в словаре поля Ключевые слова в качестве поискового фрагмента слово НАЛОГ, Вы найдете:
- кредит инвестиционный НАЛОГовый;
- НАЛОГ земельный;
- НАЛОГовая инспекция;
- НАЛОГообложение юридических лиц и т. п.