3.5. Схема данных

Схема данных отображает связи между таблицами / запросами.

Создание схемы данных:

• Открыть окно схемы данных:  Сервис/Схема данных или кн. Схема данных на ПИ

• В окне Добавление таблицы (открывается только тогда, когда схема данных еще не создана) надо выбрать и добавить в окно схемы данных нужные таблицы. Окно Добавление таблицы можно открыть принудительно кн. Добавить таблицу на ПИ. После добавления таблиц закрыть окно Добавление таблицы.

• Перетащить мышью поле из одной таблицы- источника (откуда) в поле другой таблицы - приемника (куда). Поля связи должны быть одного типа.

• В открывшемся окне, если необходимо, можно включить флажок Обеспечение целостности данных, а также обеспечить каскадное обновление связанных полей и/или каскадное удаление связанных записей. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то из родительской таблицы нельзя удалить запись, если в дочерней таблице есть связанная с ней запись. Кроме того, в дочернюю таблицу нельзя добавлять “детей-сирот”. Если установлен еще флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении значения поля связи в родительской таблице соответствующим образом изменится значение поля связи и в дочерней таблице. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи из родительской таблицы будут удалены все связанные с ней записи из всех дочерних таблиц.

• При необходимости связь можно уточнить, установив желаемый тип объединения каждой пары таблиц кн. Объединение. По умолчанию определено симметричное объединение (INNER JOIN), которое устанавливает объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.

Левое объединение (LEFT JOIN) устанавливает объединение всех записей из таблицы - источника и только тех записей из таблицы - приемника, в которых связанные поля совпадают.

Правое объединение (RIGHT JOIN) устанавливает объединение всех записей из таблицы - приемника и только тех записей из таблицы - источника, в которых связанные поля совпадают.

Удалить связь: выделить связь (1с на линии связи) и нажать клавишу DEL.

Открыть окно Связи: 2с на линии связи.

3.6. Печать таблицы

Можно печатать всю таблицу или ее часть:

• выделить строки таблицы, предназначенные для печати

•  Файл/Печать или кн. Печать на ПИ. В открывшемся диалоговом окне сделать соответствующие установки. Флажок Печать в файл позволяет сохранить таблицу или ее часть в файле определенного пользователем типа, что затем позволит ее распечатать из этого файла. 1с мышью по кн. Свойства в окне Печать позволит установить параметры печати.

Предварительный просмотр таблицы перед печатью

• выделить таблицу

•  Файл/Предварительный просмотр или кн. Просмотр на ПИ.

В окне предварительного просмотра можно изменять масштаб просмотра (1с на в любом месте страницы, когда указатель мыши имеет форму лупы или кн. Масштаб).

Можно просматривать одну, две или несколько страниц (1с по соответствующей кнопке).

Закрытие окна предварительного просмотра:

 Файл/Закрыть или кн. Закрыть на ПИ.