- •Оглавление
- •1. Запуск access
- •2. Создание новой бд
- •3. Таблицы
- •3.1. Создание структуры таблицы
- •3.2. Загрузка таблицы данными
- •3.3. Модификация структуры таблицы
- •3.4. Работа с макетом таблицы
- •3.5. Схема данных
- •3.6. Печать таблицы
- •4. Запросы
- •4.1.Типы запросов
- •4.2.Создание qbe-запроса
- •4.3. Заполнение бланка запроса
- •4.4. Работа с построителем выражений
- •4.5. Редактирование запроса
- •4.6. Печать динамического набора данных
- •4.7. Примеры запросов
- •4.7.1. Запрос на выборку данных
- •4.7.2.Запрос с параметром (параметрический запрос)
- •4.7.3. Запрос на создание таблицы
- •4.7.4. Запросы на изменение данных
- •4.7.4.1. На добавление записей
- •4.7.4.3. Запрос на обновление (корректировку) данных
- •4.7.5. Группирование данных в запросе
- •4.7.6. Перекрестный запрос
- •4.7.7. Подчиненные (вложенные) запросы
- •4.8.Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту данных
- •Фильтр для
- •5. Формы
- •5.1. Создание однотабличной формы
- •5.2. Редактирование формы
- •5.3. Часто используемые свойства формы
- •5.4. Элементы управления и их свойства
- •6. Отчеты
- •6.1. Создание отчета
- •6.2. Работа с отчетом в режиме конструктора
- •6.3. Сортировка и группировка данных
- •7. Макросы
- •7.1. Создание макросов
- •7.2. Краткая характеристика макрокоманд
- •7.3. Групповые макросы
- •7.4. Реализация ветвлений в макросах
- •7.4.1. Примеры макросов с односторонним ветвлением
- •7.4.2. Пример макроса с двусторонним ветвлением
- •7.5. Реализация циклов в макросах
- •8. Основы создания пользовательского интерфейса
- •8. 1. Взаимодействие форм
- •Интерфейс.Открыть просмотр
- •Интерфейс.Открыть редактирование
- •Интерфейс.Закрыть просмотр
- •8. 2. Создание кнопочных меню с помощью диспетчера кнопочных форм
- •8. 3. Создание пользовательских меню
- •8. 3.1. Создание пользовательских меню с помощью макросов
3.2. Загрузка таблицы данными
Ввод и редактирование записей таблицы осуществляется в режиме таблицы, установить который можно так:
выделить нужную таблицу в окне БД;
кн. Открыть в окне БД или 2с мышью на имени таблицы.
Таблица откроется в режиме таблицы для ввода и редактирования записей. При этом появится дополнительный пункт системного меню Записи. Переход от одного поля к другому при движении по таблице слева направо можно выполнить клавишей ТАB или ENTER, а в обратном направлении SHIFT-TAB. Отмена ввода значения в поле осуществляется клавишей ESC, отмена ввода всей записи - двойным нажатием этой клавиши. Ввод значения из того же поля предыдущей записи CTRL-Э, ввод текущей даты CTRL-Ж. Можно переносить значения через буфер обмена. Перенос значений всех полей записи производится с использованием пункта системного меню Правка/Специальная вставка. Доступ только к вновь вводимым записям : Записи/Ввод данных.
Размещение объекта OLE:
установить курсор в соответствующем поле таблицы;
Вставка/Объект;
установить нужный переключатель (Создать новый или Создать из файла)
Для ввода и редактирования логически связанных данных можно одновременно открыть несколько разных таблиц и расположить их удобно на экране, используя пункт системного меню:
Окно/Сверху вниз или Окно/Слева направо или Окно/каскадом.
Работа в режиме ввода данных позволяет скрыть все уже введенные записи, кроме вводимой новой записи. Перемещение курсора в следующее поле ввода (слева направо) осуществляется клавишей TAB, а в обратном направлении - Shift+TAB.
Вставка текущей даты: Сtrl+; , а текущего времени: Сtrl+: .
Вставка значений по умолчанию: Ctrl+Alt+Пробел
При вводе текста в поле комментария (Memo - поле) рекомендуется открыть окно ввода с помощью клавиш Shift+F2. Принудительный переход на новую строку осуществляется клавишами Ctrl+Enter.
Подгрузить данные в таблицу можно с помощью запроса на добавление (см. раздел 4.7.5.1)
3.3. Модификация структуры таблицы
Модификация структуры таблицы подразумевает переименование, добавление, удаление, перестановку полей (столбцов), изменение типа данных и свойств полей.
Перестановку и переименование полей можно выполнить как в режиме таблицы, так и в режиме конструктора таблиц, а добавление, удаление полей, изменение типа данных и свойств полей - только в режиме конструктора таблиц (см. выше). Переход из одного режима в другой :
кн. Представление таблицы слева на ПИ ( с изображением треугольника, если открыт режим таблицы, и с изображением таблицы, если открыт режим конструктора таблиц) или
Вид/Режим таблицы ( Вид/Конструктор таблиц)
3.4. Работа с макетом таблицы
Макет - это способ представления таблицы на экране или при печати.
Перестановка столбцов :
выделить один или группу смежных столбцов;
перетащить мышью столбец за заголовок (Указатель мыши - наклонная стрелка) в нужное место .
Изменение ширины столбца:
при помощи мыши (установить указатель мыши на правый край столбца в области заголовка (указатель мыши должен иметь вид двунаправленной стрелки) и протащить до желаемой ширины;
из меню :
выделить столбец;
Формат/Ширина столбца или из к.з. меню;
ввести нужное значение ширины столбца или выполнить возврат к стандартной ширине.
Скрытие столбцов:
выделить столбец или группу смежных столбцов;
Формат/Скрыть столбцы или из к.з. меню.
Можно скрыть столбцы избирательно, открыв окно отображения столбцов: Формат/Отобразить столбцы и включив или выключив соответствующие флажки.
Фиксация столбцов (постоянное присутствие во время просмотра данных):
выделить столбец или группу столбцов:
Формат/Закрепить столбцы или из к.з. меню (отмена фиксации: Формат/Освободить все столбцы или из к.з. меню).
Форматирование символов: Формат/ Шрифт или из к.з. меню или с помощью панели форматирования (как в редакторе текстов).
Изменение размеров строки: аналогично изменению ширины столбца (указатель мыши при этом должен находиться в полосе маркировки строк) или
Формат/Высота строки
Форматирование ячеек таблицы (установка внешнего вида ячеек) осуществляется в окне, открываемом из меню: Формат/Ячейки.
Сохранение макета таблицы можно выполнить при закрытии таблицы или из меню:
Файл/Сохранить.
Удаление таблицы: выделить и Правка/Удалить или из к.з. меню.
Переименование таблицы: выделить и Правка/Переименовать или из к.з. меню.
Копирование таблицы:
выделить таблицу
Правка/Копировать или из к.з. меню или кн. Копировать в буфер на ПИ
Правка/Вставить или из к.з. меню или кн. Вставить из буфера на ПИ
В открывшемся окне дать имя таблице и указать, что копировать (только структуру или структуру и данные или выполнить добавление данных в таблицу).
Можно открыть сразу несколько таблиц для работы с данными:
Открыть первую таблицу
выделить таблицу в окне БД;
2с на имени таблицы или кн. Открыть в окне БД).
Перейти в окно БД
1с в любом месте окна БД или кн. Окно базы данных на ПИ
открыть следующую таблицу.
Повторять переход в окно БД и открытие очередной таблицы, пока не будут открыты все нужные таблицы.
Свернуть окно БД, чтобы не мешало.
Расположить открытые таблицы на экране в виде мозаики:
Окно/Сверху вниз или Окно/Справа налево
Сортировка данных:
Поместить курсор в любое место столбца, данные которого нужно отсортировать.
кн. Сортировка по возрастанию или кн. сортировка по убыванию на ПИ или Сортировка/Сортировка по возрастанию или Сортировка/Сортировка по убыванию .
Отменить сортировку:
Поместить курсор в нужный столбец.
Записи/Отменить Фильтр/Сортировку или кн. Отменить фильтр или из к.з. меню, открытого на таблице.
Другой способ сортировки: Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию