4 Выбор альтернативы

В этом пункте менеджер должен задать себе вопрос о каждой альтернативе: «Является ли решение наилучшим?». Чтобы ответить на этот вопрос, менеджер должен внимательно оценить широту размаха альтернатив. Ожидаемый эффект каждого варианта должен быть перечислен вместе с оценкой вероятности того, как этот эффект будет получен. Позитивный и негативный результаты каждой альтернативы должны быть предусмотрены. Менеджеру необходимо пополнить этот подход путем ответа на такие вопросы по каждой альтернативе:

1. Будет ли альтернатива эффективная? Эффективность альтернативы может быть рассчитана путем оценки двух факторов: насколько реальная альтернатива в условиях поставленных целей и ресурсов организации и как хорошо она сможет решить проблему. Менеджеру следует помнить, что идеальное на бумаге решения проблемы может таким в действительности и не оказаться. При выборе альтернативы менеджеры должны попробовать минимизировать риск возникновения дополнительных проблем.

2. Может ли эта альтернатива быть осуществленная? Если альтернатива не может быть осуществлена, она должна быть устранена.

Если среди предлагаемых вариантов (чаще всего они являются наиболее очевидными или повторяют прошлые решения, принятые в аналогичной ситуации) не находится ни одного удовлетворительного, производится снижение уровня требований, что вызывает повторение шагов для поиска нового альтернативного решения.

Предположим, решается проблема снижения себестоимости продукции. В задании разработчиками предложены три критерия выбора: сокращение затрат на единицу продукции не менее чем на 3%; доля заработной платы в общей себестоимости не должна превышать 24%, косвенных затрат — 28%. Сравнение предлагаемых разработчиками вариантов осуществляется последовательно по указанным критериям до тех пор, пока не будет найден вариант, отвечающий всем трем условиям отбора. Именно он и будет выбран как удовлетворительное решение проблемы.

5 Реализация альтернативы

Выбор альтернативы предусматривает ее осуществление, то есть внедрение решения в действие. Многие факторы задействованы в реализацию решения.

Реализация решения может потянуть новое перераспределение материальных и трудовых ресурсов.

6 Оценка результатов решения

После того, как решение реализовано, менеджеры должны оценить эффективность. Достигло ли решения цели? Вносит ли свою частицу в увеличение объема товаров? Было ли оно эффективное за расходами?

3 Этап. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

Эффект представляет собой результат осуществления мероприятий, направленных на совершенствование какой либо области либо организации в целом. Эффект управления складывается из следующих частей:

- экономический эффект (имеет стоимостную оценку);

- социально-экономический эффект (является сочетанием экономической выгоды и социального спокойствия, например, улучшение условий работы, может иметь количественную и/или стоимостную оценку);

- социальный эффект (не имеет стоимостную оценку, например, улучшение рабочей атмосферы, снижение напряженности, предотвращение нежелательного развития событий).

Любая предлагаемая идея, призванная решить проблемы фирмы, нуждается в детальной проработке результативности её внедрения. Решение в пользу предлагаемой идеи принимается на основе расчета экономического эффекта.

Экономический эффект планового решения зависит от:

• предпринимаемой направленности действий,

• предполагаемого изменения результата,

• особенностей деятельности фирмы.

Эффект определяется различными методами и представляет собой либо экономию средств фирмы, либо увеличение прибыли. В кадровой работе экономический эффект достигается за счет роста производительности труда, снижения текучести кадров.

1) Для расчета эффективности мероприятия, вследствие которого сократится текучесть кадров, воспользуйтесь следующей формулой:

(1)

где Э_тек – экономия от снижения текучести кадров,

З_мер – затраты на данное мероприятие.

Экономия от снижения текучести кадров рассчитывается как:

(2)

где У_тек – ущерб, причиняемый текучестью кадров,

К_тек^план, К_тек^баз – коэффициенты текучести после и до реализации мероприятия соответственно.

Ущерб обусловлен снижением производительности труда в течение двух недель у работников, решивших уволиться. Определяется из выражения:

(3)

где ПТ_ср.дн. – среднедневная производительность труда работника,

ΔПТ% - процент снижения производительности труда в предувольнительный период (по статистике около 30-35%)

д – количество рабочих дней, за которые снижается производительность труда ( из 14 дней – 10 дней рабочих),

Ч_увол – количество увольняющихся ежегодно человек.

2 ) Эффективность предложения, направленного на рост производительности труда рабочих определяется по формуле:

(4)

г де Э_ПТ – эффект от роста производительности труда сотрудников, участвующих в этой программе, определяется как:

(5)

где ПТ_план , ПТ_баз – производительность труда после и до мотивации работников.

Ч_мот – численность мотивированных рабочих, участвующих в программе, связанной с повышением производительности труда.

ΔЗ_оп.тр – изменение величины затрат на оплату труда определяется как:

(6)

3) Эффект от роста профессионализма специалистов можно определить исходя из производительности труда сотрудников службы (отдела), а также средней стоимости одной функции или операции. В качестве производительности труда выступает количество выполняемых специалистом функций за один рабочий день. В результате повышения профессиональных качеств сотрудников количество выполняемых функций за одни рабочий день увеличится.

Экономический эффект от данного мероприятия определяется по формуле:

Э=(К^план – К^баз)• С_Фун • Ч • Д_год – З_мер, (7)

где К^баз , К^план – количество функций за один рабочий день до и после мероприятия, шт.

С_Фун – средняя стоимость одной функции, выполняемой специалистом, руб.;

Ч – число специалистов задействованных в мероприятии, чел.

Д_год – количество рабочих дней в году, дн.

З_мер – затраты на мероприятие, руб.

Среднюю стоимость одной функции можно определить по следующей формуле:

С_Фун = Зп : Д_мес : К_баз (8)

где С_Фун – средняя стоимость одной функции, выполняемой специалистом, руб.;

Зп – средняя заработная плата одного специалиста, руб.;

Д_мес – количество рабочих дней в месяце, дн.;

К_баз – количество функций за один рабочий день до проведения мероприятия, шт.

4) Возможно получение экономии на заработной плате в связи с уменьшением трудоемкости производственного процесса, внедрением более производительного нового оборудования и как следствие условного высвобождения рабочих.

, (9)

где Э_зп^{го д} – сокращение фонда оплаты труда в результате высвобождения работников, руб./год;

ΔЧ – число высвобождаемых рабочих в результате мероприятия, чел.

Зп_сред – средняя заработная плата одного рабочего, руб.;

12 – число месяцев в году.

Число высвобождаемых рабочих при снижении трудоемкости продукции определяется как:

_{, (10)}

где Т^план, Т^баз – удельная трудоемкость продукции в плановом и отчетном году соответственно, нормо-ч/тыс.руб.;

V_ТП^план – объем товарной продукции запланированный к выпуску в следующем году, тыс.руб.;

ФРВ^баз – фонд рабочего времени 1 рабочего в отчетном году, ч;

Н_выр^план – намечаемый в плане процент выполнения норм выработки, %.

Число рабочих, высвобождаемых за счет устранения целодневных и внутрисменных потерь времени определяется как:

_{, (11)}

ФРВ^план – фонд рабочего времени 1 рабочего в плановом году. Плановый фонд рабочего времени может отличаться от действующего в отчетном году на число смен и их продолжительность, а также число рабочих дней в году.

При внедрении более производительного нового оборудования численность условно высвобождаемых рабочих составит:

_{, (12)}

где Ч ^баз – численность рабочих в отчетном году, чел.;

ΔМ – процент увеличения мощности оборудования, %.

5) Так как идея может предусматривать осуществление капиталовложений, то необходимо оценить их целесообразность с помощью показателя ЧДД. Чистый дисконтированный доход определяется по формуле:

, (13)

где ЧД_t – чистый доход предприятия за период, определяемый как сумма чистой прибыли (с учетом достигнутой экономии) и амортизационных отчислений за год, тыс.руб.;

r – ставка дисконта, в долях единиц; В качестве ставки дисконта часто принимают ставку банковского депозита или кредита.

Т – продолжительность расчетного периода, годы;

t – порядковый номер года;

К – сумма инвестиционных вложений, тыс.руб.

Помимо экономической эффективности определяется и социальный эффект предлагаемых мероприятий.

Социальный эффект определяется как экономическими или статистическими, так и социологическими показателями: изменением соотношения бюджетов домохозяйств от потребления к сбережению, ростом количества детей в семьях, повышением образовательного уровня населения, удовлетворенностью социальным статусом или финансовым положением. Основной показатель — повышение качества жизни людей в результате социальной инвестиционной деятельности.