1.8. Адаптация экономических служб предприятия к работе в условиях рыночных отношений, возможности использования компьютерной техники для решения проблем управления.

Все процессы сбора и обработки информации на предприятии механизированы. Все компьютеры объединены локально. Информация из всех отделов и функциональных подразделений передается по сети.

Для современного полиграфического производства актуальнейшим вопросом является его поддержка менеджментом соответствующего уровня, которая не представляется возможным без успешного использования информационных технологий. Решаемые в управлении производством вопросы должны сопровождаться новейшими разработками, сочетающими в себе знания и опыт современных технологов, менеджеров и ИТ-специалистов.

Типография «Наука» использует систему управления полиграфическим производством «Адъютант», фирмы «Дэкстэр Групп». Эта система успешно функционирует на малых, средних и крупных предприятиях, которые выпускают практически весь спектр полиграфической продукции.

«Адъютант» может функционировать как на одном или нескольких компьютерах, так и в многопользовательских компьютерных системах, работающих по технологии «файл-сервер».

«Адъютант» обеспечивает следующие функции:

• автоматизация единого документооборота типографии;

• оптимизация планирования производства;

• контроль производственных процессов в режиме реального времени;

• автоматизация складской деятельности;

• автоматизация учетной деятельности предприятия.

Автоматизация полиграфического производства, связанная с массовым использованием средств электроники и вычислительной техники, позволяет повысить качество полиграфической продукции, увеличить производительность труда, сократить сроки издания книг и журналов, облегчить условия труда на полиграфических предприятиях и в издательствах и улучшить экологическую обстановку в местах размещения полиграфических предприятий

Программа «Адъютант» работает с документами, формы которых приняты на предприятии. Формы в системе разделяются на группы по признакам принадлежности функциональным блокам системы. Экранные формы отображают и выполняют работы с входящими и исходящими (для соответствующего функционального блока) документами, а также документами внутреннего (для соответствующего функционального блока) пользования. Модификация и расширение установленных модулей программного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы. Технологически основой системы «Адъютант» являются алгоритмы расчетов, используемых в конкретной типографии, алгоритмы решения задач, типичных для любого российского предприятия и нормативно-справочные базы, без ведения которых невозможно решать задачи подготовки и управления производством.

В системе «Адъютант» используется понятная диалоговая структура интерфейса. На экран выводятся рабочее поле, кнопочная панель управления, строки меню и состояния. Разработанная кнопочная панель управления содержит основные режимы программы и позволяет пользователю легко вести ввод, обработку, сохранение или вывод информации.

Система также включает в себя набор стандартных отчетов, позволяющих пользователю получать информацию за произвольный период времени, в различных комбинациях и с необходимой степенью детализации.

Использование системы «Адъютант» позволяет сэкономить время управленческих работников при принятии решений, позволяет им больше времени уделять проблемам и процессам предприятия, общению с персоналом, налаживанию внешнеэкономических связей с поставщиками материалов, потенциальными заказчиками. Процесс выработки, принятия и осуществления решений становится более осмысленным, менее ошибочным.