Методичні вказівки до розрахунково-графічної роботи

“Управління базами даних в середовищі MICROSOFT ACCESS”

1. Мета завдання

Метою завдання є закріплення практичних навичок роботи з багатотабличними базами даних в середовищі MICROSOFT ACCESS.

 

2. Задачі роботи

Створення багатотабличної БД; обробка даних в ній шляхом вибірки і сортування; створення звіту і графіки.

3. Зміст роботи

Звіт про виконану роботу повинний містити назву роботи, її задачі і опис послідовності виконання;

Результатом роботи є пояснювальна записка і файл на дискеті. До звіту додається дискета із виконаним завданням.

 

4. Вимоги до пояснювальної записки

Завдання виконується на аркушах формату А4 у відповідності до вимог стандарту. Записка повинна містити:

 номер варіанта і умову завдання;

 структури створюваних таблиць;

 таблиці з даними;

 схему даних;

 бланк і результат сортування;

 бланки і результати запитів;

 бланк і результат звіту;

 діаграму;

 послідовність виконання команд для виконання усіх завдань.

 

5. Порядок виконання роботи

5.1. Сформувати структури таблиць, необхідні для виконання заданої БД, визначити ключову таблицю і ключове поле. Обґрунтувати цей вибір.

5.2. Увести в ключову таблицю не менш 20 записів. Заповнити посилальну (ссылочную) таблицю використовуючи майстер підстановок для копіювання сполучених (сопряженных) полів з ключової таблиці. Створити схему даних.

5.3. Сформувати і виконати запити по критеріям, заданим у варіанті завдання. В одному із запитів створити на свій розсуд поле що обчислюється. Результати усіх запитів зберегти. Запити повинні виконуватись по двом пов'язаним таблицям. Поля для запитів вибираються виходячи з особливостей і вимог конкретної БД.

5.4. Провести сортування записів у відповідності з варіантом. Сортування виконується для таблиць, що містять результати запитів (див. п. 5.3).

5.5. Скласти звіт у відповідності з варіантом. Створюваний звіт, виходячи з особливостей конкретної БД, обов'язково повинний задовольняти наступним вимогам:

 складатися по результатам запиту по двом пов'язаним таблицям;

 повинний мати заголовок і примітку звіту, верхній і нижній колонтитули сторінок, заголовок і примітку групи;

 по можливості виключити повторювані значення в групах;

 містити як мінімум одне поле що обчислюється;

 мати підсумкові значення за групами і за звітом в цілому;

 при виборі полів, використовуваних для групування і підведення підсумків керуватися логікою їх змісту;

5.6. Побудувати діаграму на основі даних одного із запитів. Використовуваний для побудови діаграми запит, повинний містити у відповіді не менш трьох записів.

 

6. Перелік тем для складання баз даних

Теми для баз даних необхідно вибрати згідно списку групи.

6.1. Продукція – Поставки.

Підприємство (господарство) виготовляє декілька найменувань продукції. Характеристиками продукції можуть бути такі параметри, як: її вид, державний стандарт на неї, ціна і т. ін. Кожний вид продукції може брати участь в декількох поставках. Про постачання необхідно знати: споживача, дату, № документа, по якому виготовлена поставка, обсяг поставлених товарів і їх ціну і т. ін.

6.2. Співробітники - Зарплата по місяцям.

На підприємстві зберігаються анкетні дані усіх співробітників: П.І.Б., домашня адреса, дата народження, посада і т. ін. Кожному співробітнику щомісяця нараховується заробітна плата, виходячи з його тарифу, розряду, окладу, різних коефіцієнтів, надбавок, які можуть змінюватися (місяць, кількість робочих днів, годинна тарифна ставка, коефіцієнт, премія і т. ін.).

6.3. Співробітники - Діти співробітників.

Є анкетні дані усіх співробітників підприємства: табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса, дата народження, посада, кількість дітей і т. ін. У кожного співробітника є діти, анкетні дані яких, також повинні бути враховані.

6.4. Підрозділи господарства - Робітничі приміщення.

У господарстві є декілька виробничих підрозділів: контора, ферми, машинний парк, молочний завод, пекарня і т. ін. Кожний з підрозділів має свою адресу, відповідальне особу, лицьовий рахунок і т. ін. В свою чергу, у кожного з цих підрозділів може знаходитися у розпорядженні декілька виробничих приміщень (наприклад, у розпорядженні молочного заводу можуть знаходитися: цех по переробці молока, пакувальний цех, склад). Характеристиками виробничих приміщень є: назва, площа, етажність, обладнання і т. ін.

6.5. Замовлення - Комплектуючі

Підприємство для ремонту техніки щомісяця формує пакет замовлень на комплектуючі вироби. Замовлення характеризують такі параметри, як, наприклад: № замовлення, дата, замовник, виконавець, дата виконання і т. ін. В кожному замовленні може бути декілька виробів, кожний з яких має своє найменування, стандарти, ціну, кількість в замовленні і ін.

6.6. Господарства - Продукція

В районі є декілька господарств різних профілів. До характеристик господарства можуть відноситися: № господарства, назва, юридична адреса, відповідальна особа, профіль і т. ін. Кожне господарство виготовляє декілька видів продукції, які мають найменування, стандарт, ціну, кількість і т. ін.

6.7. Господарства - Угіддя

В районі є декілька рільничих господарств, кожне з яких має № господарства, адресу, відповідальну особу, лицьовий рахунок і т. ін. Кожне господарство на різних своїх полях вирощує різні культури. Тут бажано вказати: № поля, площу, вид оброблюваної культури, її врожайність і т. ін.

6.8. Машини - Перевезення

В автопарку є різні транспортні засоби. Кожне з них характеризується своєю маркою, вантажопідйомністю, потребою в паливі і ін. Кожним транспортним засобом в тиждень провадиться декілька перевезень, про які необхідно знати: пункт призначення, відстань до нього, обсягом перевезеного вантажу, П.І.Б. водія і т. ін.

6.9. Машини - Види робіт

В господарстві є різні технічні засоби. Кожне з них характеризується своєю маркою, різним тягокласом або опором, потребою в паливі і ін. Кожним технічним засобом здійснюється декілька видів робіт, наприклад оранка, посів, культивація і т. ін.

6.10. Поле - Внесення добрив

В господарстві є поля, на яких вирощуються різні сільськогосподарські культури. До характеристик поля можуть відноситися номер поля, площа, відповідальна особа, вид культури, виснаженість ґрунту і т. ін. Є також відомості про внесення різноманітних добрив на ці поля за останні декілька років і вплив їх на врожайність (рік, поле, вид добрива, норма внесення, врожайність і т. ін.)

6.11. Тварини - Вакцинація

На тваринницьких фермах господарства утримуються різні групи тварин. Кожна група характеризується видом тварин в ній наприклад, молочні поросята, кнури, свиноматки, бички і т. ін., кількістю тварин в групі, номером ферми і т.д. Кожній групі необхідно зробити в різні терміни декілька щеплень. Про щеплення необхідно знати: їх вид, тип вакцини, дату, дозу щеплення і т. ін.

6.12 Тварина - продуктивність.

На тваринницьких фермах господарства утримуються різні групи тварин. Кожна група характеризується видом тварин, кількістю тварин в групі, породними характеристиками і ін. Кожна тварина характеризується продуктивністю в певні періоди (наприклад: надої по місяцям року, прирости ваги, настриг вовни з овець і т. ін.)

6.13 Поліклініка – щеплення.

Є дані дітей: прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, адреса і т. ін. Кожній дитині необхідно зробити декілька щеплень. Про щеплення необхідно знати вид, дозу, дату проведення, самопочуття дитини і т. ін.

6.14 Будівельні управління - Нові об'єкти.

В місті є декілька управлінь, які характеризують наступні параметри: назва, директор, юридична адреса, кількість робітників. Кожне управління має декілька об'єктів, які характеризуються назвою об'єкта, майстром, датою уведення об'єкта в експлуатацію і т. ін.

6.15 Ліки - Аптечний склад.

Характеристиками ліків є № ліків, найменування, виробник, термін придатності, умови збереження, ціна і т. ін. Ліки зберігаються на складі і відомо: № секції, № полиці, кількість упакувань, дата надходження, і т. ін.

6.16 Автобуси - Маршрути.

В місті діє декілька маршрутів, про які відомо: № автобуса, П.І.Б. водія, марка, виробник, місткість, марка палива і т. ін. Кожний автобус може виконувати декілька маршрутів, про які необхідно знати № маршруту, його довжину, час в дорозі, кількість зупинок і т. ін.

6.17 Районний відділ освіти - Школи.

В місті є кілька районних відділів освіти, про які відомо: № районного відділу освіти, район, адреса, завідуючий, кількість шкіл і т. ін. Про школу маються наступні дані: № школи, директор, адреса, кількість учнів, площа школи, рік заснування і т. ін.

6.18 Район – населені пункти.

Про область відомо: назва, площа, столиця, чисельність населення в області, кількість районів і т. ін. В кожному районі є декілька міст, селищ, сіл що мають наступні характеристики: назву міста, селища, села, мер, селищний (сільській) голова, чисельність населення, площа, рік заснування і т. ін.

6.19 Факультет - кафедри.

В інституті є декілька факультетів. До характеристик факультету відносяться: № факультету, назва, декан, заступник декана, кількість студентів, рік заснування, кількість кафедр і т. ін. Про кафедри відомо: назва кафедри, зав. кафедрою, кількість викладацького складу, рік заснування і т. ін.

6.20 Комп’ютерний клас - Комп'ютери.

В комп’ютерному класі є декілька комп'ютерів. До характеристик класу відносяться: № класу, лаборант, площа, освітленість, кількість комп'ютерів і т. ін. Про комп'ютери відомо: тип комп'ютера, фірма-виробник, рік випуску, наявність мишки, об’єм пам'яті і т. ін.