Организация деятельности
Управу возглавляет руководитель Управы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Тюмени по представлению курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени, согласованному с заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
Руководитель Управы Калининского Административного округа – Смолин Виктор Иванович, в его обязанности входит:
а) обеспечение организации работы и руководства деятельностью Управы на основе единоначалия;
б) утверждение Положения о подразделениях Управы;
в) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Управления, разрабатывает должностные инструкции;
г) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Управы в выполнении возложенных на них задач и функций;
д) вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Управы;
е) вносит на рассмотрение заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента предложения по штатному расписанию, применению поощрений и дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управы, представления о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управы;
ж) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Управы;
з) готовит и согласовывает с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени представления о назначении и увольнении руководителей подведомственных муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;
и) представляет Управу и действует без доверенности от её имени во всех учреждениях, организациях;
к) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Управы, правовые акты в форме приказов;
л) подписывает документы в соответствии с компетенцией Управы;
м) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.
Руководитель Управы несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управу задач и функций.
Руководитель Управы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента по представлению руководителя Управы, согласованному с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени.
В непосредственном подчинении начальника управления находится делопроизводитель, его функции:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.