2.4 Расчет материальных затрат

Для выполнения информационно-вычислительных работ необходимо знать потребность в основных материалах и комплектующих изделиях.

Основными материалами считаются те, которые непосредственно используются при информационно-вычислительных работах. Комплектующие изделия - это готовые изделия, которые приобретаются у фирм - изготовителей или фирм - распространителей, необходимые для комплектации оборудования.

К основным материалам и комплектующим изделиям относятся: бумага, картриджи и диски.

Писчая бумага нужна для составления отчетов и оформления их на бумаге.

Потребность в бумаге писчей определяем по формуле:

(12)

где Нбi - норма расхода бумаги на одного работника в сутки, шт.

Чi - численность каждой группы категории работающих, чел.

F_д - действительный фонд времени работы рабочего, дн.

Нормы расходов в бумаге писчей принимаем: для охранников - 10 шт./дн., для техников - 3 шт./дн.

Потребность в бумаге писчей составит: 113 пачек

Потребность в картриджах для принтеров принимаем в размере двух штук на каждый принтер в год:

(13)

где Н_к - норма расхода бумаги писчей на 1 картридж, шт.

Норма расхода бумаги писчей на 1 картридж составляет 1500 штук.

38 шт.

Потребность в картриджах для принтеров составит: 38 шт.

Потребность в компьютерных дисках рассчитывается по формуле:

(14)

где Нк.д.i - норма расходов компьютерных дисков на одного работника в год, шт.

Норма расхода в компьютерных дисках на одного человека в год принимаем:

для охранников - 30 шт./год, для техников - 20 шт./год.

950 шт.

Потребность в компьютерных дисках составит: 950 шт.

После определения потребности в основных материалах и комплектующих изделиях необходимо определить стоимость материальных затрат, исходя из цен и рассчитанной потребности.

Общая стоимость материальных затрат рассчитывается по формуле:

(15)

C_i = 13680+41800+9590+9500=74570 руб.

Общая стоимость материальных затрат составит: 74570 руб.

Таблица 7- Ведомость основных материалов и комплектующих изделий

Наименование материалов и комплектующих изделий	Ед. изм.	Норма расхода	Цена, руб.	Стоимость, руб.
1. Бумага писчая	пач.	113	120	13560
2. Картриджи	шт.	38	110	41800
3. Комп. диски	шт.	950	10	9500
Итого:				64860

2.5 Расчет косвенных расходов

В состав косвенных расходов включаются затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и затраты на содержание подразделения.

Расчет затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования охранного подразделения, ведется по отдельным элементам.

1.Затраты на силовую электроэнергию:

(16)

где Ц_э - цена за 1 кВт/час расхода электроэнергии, руб.;

W_э - годовой расход электроэнергии, кВт/час;

Годовой расход электроэнергии рассчитывается по формуле:

(17)

где Nуст- установленная мощность оборудования ИВП, кВт;

Fд- действительный годовой фонд времени работы оборудования, час;

Кз - средний коэффициент загрузки оборудования (Кз=0,85);

К₀ - коэффициент одновременной работы (К₀=0,8);

К_с - коэффициент, учитывающий потери в сети (К_с=0,95);

Кд - коэффициент полезного действия электродвигателя (Кд=0,9)

Годовой расход электроэнергии составит:

46188,84 кВт

Затраты на силовую электроэнергию составят:

139028,4кВт

Амортизация оборудования рассчитывается отдельно для каждого вида оборудования по нормам амортизационных отчислений («Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве» утв. Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. N ВГ-21-Д/144/17-24/4-73).

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле:

где Сn - первоначальная стоимость каждого вида основных средств, руб.

Н_а - норма амортизации, %

Амортизационные отчисления с системного блока:

9900 руб.

Амортизационные отчисления с периферийных устройств:

4132,53 руб.

Амортизационные отчисления с инвентаря:

А= = 9229 руб.

Амортизационные отчисления с кондиционеров:

= 3174,6 руб.

Программное обеспечение для рабочих мест относится к нематериальным активам предприятия. Амортизация по нематериальным активам определяется на основе их оценки и способа начисления амортизации. Сумма амортизации на нематериальные активы определяется через срок полезного использования. Срок полезного использования программного обеспечения 10 лет.

(18)

Тэ – срок полезного использования нематериального актива, лет.

Амортизационные отчисления программного обеспечения составят:

=1525,15 рублей

Общая сумма амортизации рассчитывается по формуле:

(19)

Аобщ. =1525,15+9900+4132,53+9229+3174,6=27961,28 руб.

3. Затраты на текущий ремонт принимаем в размере 3% от первоначальной стоимости всего оборудования всего подразделения и рассчитывается по формуле:

(20)

Затраты на текущий ремонт составят:

7324,48руб.

4. Затраты на вспомогательные материалы рассчитывается по формуле:

(21)

где С_пр- принятое количество оборудования в охранном подразделении, шт.

Р_всп - расход вспомогательных материалов на единицу оборудования, руб.

Затраты на вспомогательные материалы составят:

23*1700=39100 руб.

Полученные данные сводим в таблицу 8.

Таблица 8- Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

Статьи затрат	Величина затрат, руб.	Удельный вес (%)
1.Затраты на силовую электроэнергию 2.Амортизация оборудования ИВП 3.Затраты на текущий ремонт 4.Затраты на вспомогательные материалы	139028,4 27961,28 7324,48 39100	65,14 13,10 3,44 18,32
Итого расходов:	213414,16	100
Основной фонд заработной платы основных рабочих	5324431,2
Процент расходов	5,6%

Процент расходов на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитывается по формуле:

(22)

где ∑Р_0б - сумма расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, руб.

- основной фонд заработной платы основных рабочих ИВП, руб.

Процент расходов на содержание и эксплуатацию оборудования составит: