4. Анализ организационной структуры предприятия.

Организационная структура управления – это совокупность управленческих органов и связей между ними, которые обеспечивают выполнение необходимых функцийуправления для достижения целей предприятия.

Организационная структура АО «НОРД» является линейно - функциональной, что отображено в приложении 3.

Такая структура предусматривает, что каждый орган управления имеет одну висшую и несколько низших инстанций. Все вопросы решаются по одному каналу связи. По всем вопросам подчиненные особы обращаются к одному руководителю, такой руководитель должен быть компетентным по всем вопросам и проблемам, которые возникают на предприятии. В данном случае на АО «НОРД» существует относительно небольшое количество управленческих решений, которые могут быть решены одной руководящей инстанцией, поэтому можно сказать, что линейная структура управления на этом предприятии достаточно целесообразна.

Преимуществами линейно - функциональной структуры управления являются:

1) Высокий уровень компетенции специалистов ответственных за отдельную функцию;

2) Снижение в необходимости специалистов широкого профиля;

3) Отсутствие дублирования робот;

4) Освобождение руководителя от решения текущих задач.

К недостаткам этой структуры относится: длительность процедур принятия решений и недостаточная гибкость и сложность согласования деятельности функционирующих отделов [6].

АО «Норд» имеет сложную организационную структуру, так как отличается большим количеством структурных подразделений, выполняющих разные функции. АО "НОРД" состоит из таких структурных подразделов: - Цех № 1- сборочное производство; - Цеха № 4, 5, 6, 7, 16, 18, 21, 23, 26 – изготовляют детали, узлы, приборы автоматики, покраска, упаковка: - Цеха № 12, 13, 15, 20, 22 – обслуживают основное производство: автотранспортный, паросиловый, електрический, цех благоустройства, транспортно - складских операций; - Цеха № 9, 10, 11, 17 – занимаются производством специального технического оборудования, ремонтно-механическими, инструментальними и ремонтно-строительными роботами; Цех № 28 – совершаю розничную торговлю бытовой техники, которую випускает АО "НОРД" и общественное питание. Производство холодильников построено полуфабрикатным методом, продукция проходит из цеха в цех по ходу технологического процесса. Внутри акционерного общества отношения между подразделениями определяются техническими, технологическим и организационными требованиями процесса производства.

Организационная структура предприятия постоянно совершенствуется, меняется в зависимости от внешних рыночных факторов и стратегии предприятия. В 1999г. для обеспечения ритмичной работы производства компрессоров в структуру производства был введен цех по производству электродвигателей. Из состава АО «Норд» в самостоятельное предприятие АО «Сервисный центр Норд» выделилась служба сервиса. В 2000г. изменился статус объектов социальной сферы – они переведены на самостоятельность и самоокупаемость. В состав АО «Норд» входят такие объекты социально-бытового назначения: семейная база отдыха на берегу Азовского моря; детский оздоровительный комплекс в Святогорске; санаторий-профилакторий; учебно-воспитательный комплекс «Снежинка»; спортивно-оздоровительный комплекс «Искра».

Выделены в самостоятельные заводы цех по производству газовых плит и цех по производству порошковой краски.

Организационная структура управления АО «НОРД» является многоступенчатой и сильно разветвленной. Согласно схеме высшим управляющим органом является Общее собрание акционеров, членами которого имеют право быть все акционеры независимо от количества и серии принадлежащих им акций. При проведении Общего собрания регистрация акционеров проводиться именно с учетом количества голосов, которые имеет каждый участник. Голосование проводится по принципу: одна акция – один голос.

Президент – орган, контролирующий деятельность исполнительного органа. Президент АО «НОРД» выполняет функции Наблюдательного Совета и руководит правлением Общества, принимает основополагающие решения в период между собраниями акционеров, служит гарантом соблюдения прав и интересов акционеров.

Исполнительный орган – Правление общества, которое осуществляет руководство текущей деятельности Общества. Правление решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров и Президента Общества. Членами Правления могут быть лица, состоящие с Обществом в трудо­вых отношениях.

Далее выделим основные отделы и опишем их главные функции.

Отдел экономики и ценовой политики (в дальнейшем ОЭиЦП) является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником ОЭиЦП, с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Этот отдел осуществляет работу по экономическому планированию в АО «НОРД», направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства (разработки проектов экономико-математических моделей и бизнес-планов). Проводит комплексный экономический анализ деятельности АО «НОРД» и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Отдел экономики и ценовой политики в свою очередь разбивается на 4 бюро – бюро по ценам, бюро планирования, бюро економического анализа и информационное бюро.

Бюро по ценам. Данное подразделение разрабатывает годовой проект Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД». Осуществляет контроль ценовой политики предприятия. Обеспечивает проведение анализа изменения материальных затрат на продукцию, выпускаемую предприятием.

Бюро экономического анализа. Данное подразделение осуществляет разработку годового Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД», проводит анализ цен на материальные ресурсы, закупаемые АО «НОРД» и аналогичную готовую продукцию по поставщикам и предприятиям. Проводит текущий анализ основных технико-экономических показателей, анализа финансового состояния, целевые анализы деятельности АО «НОРД».

Бюро планирования технико-экономических показателей цехов. Данное подразделение обеспечивает разработку годового проекта Бюджета и экономико-математической модели АО «НОРД» и АО «Группа НОРД». Организовывает и систематически совершенствует планово-экономическую работу, направленную на достижение высокого уровня обоснованности плановых показателей и применение наиболее совершенных методов их разработки. Разрабатывает планы по основным технико-экономическим показателям, производит расчет данных для составления прогноза результатов деятельности АО «Группа НОРД».

Информационное бюро. Это бюро занимается созданием и поддержанием данных по ценам на сырье, материалы, комплектующие изделия, оборудование, топливо, электроэнергию, тарифы на перевозку различными видами транспорта в Украине, СНГ, странах Дальнего зарубежья. Информационное бюро изучает коньюктуру внутренних и мировых рынков; динамику цен на основные мировые топливно-энергетические ресурсы; материальные ресурсы; цены региональных сделок и др.

Отдел экономики и ценовой политики предоставляет:

- отделу труда и персонала: расчет плана производства на год, квартал; изменения в плане об объеме и номенклатуре; показатели работы структурных подразделений АО «НОРД»; предложения по коллективному договору; график отпусков;

- отделу бухучета: квартальные планы производства в номенклатуре и стоимостном выражении; расчет плана по себестоимости и прибыли; плановые калькуляции на продукцию; справочник цен на продукцию, выпускаемую АО «НОРД»;

- производственно-диспечерскому отделу (ПДО) : расчет плана производства в стоимостном выражении; экономико-математическую модель; справочник цен на выпускаемую продукцию;

а также предоставляет все необходимые данные экономического анализа и планирования работы всем экономическим службам.

Отдел бухучета, отчетности и контроля является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется Генеральному директору. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником отдела с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Основными задачами этого отдела является осуществление достоверного и своевременного учета всех видов сырья, материалов, топлива, тары, основных и оборотных средств, издержек производства и обращения, использование смет расходов, выпуска продукции, объемов реализации и прибыли, объемов строительно-монтажных работ, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, зарплаты и расчетов с рабочими, специалистами и служащими, а также своевременное отражение в бухучете операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

В обязанности данного отдела входит составление балансов, месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, капитальных затрат и других статей баланса. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухучета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.

Предоставляет всем отделам данные и отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Отдел труда и персонала является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником отдела с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Основной задачей данного отдела является разработка и проведение программы АО «НОРД» в области кадровой политики, включающей следующие аспекты управления персоналом: поиск, отбор работников необходимой квалификации и соответствующих требованиям, предъявляемым к ним со стороны АО «НОРД»; набор, расстановка кадров; развитие карьеры, обучение и повышение квалификации; оценка профессиональной деятельности и установление соответствующих размеров оплаты труда работников АО «НОРД».

В их обязанности входит обеспечение повышения производительности труда и правильности расходования фонда оплаты труда. Контроль за состоянием трудовой дисциплины, разработка мероприятий по улучшению трудовой дисциплины и снижению потерь рабочего времени.

Отдел труда и персонала предоставляет:

- экономическому отделу: плановую численность работников, графики работы на год, штатное расписание и изменение к нему всех категорий работников, трудоемкость производственной программы;

- отделу бухучета: копии приказов о приеме, переводе, увольнении работников, об установлении доплат, внешнеторговой службе предоставляет утвержденные штатные расписания, коллективный договор, положение об оплате труда;

- ПДО: графики работы АО «НОРД» на год.

Внешнеторговая служба. (в дальнейшем ВТС) является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется Генеральному директору АО „НОРД”. Назначение, увольнение и перемещение работников службы осуществляются на основании контрактов, заключенных между работниками и начальником ВТС с последующим утверждением приказом по АО «НОРД».

Данная служба проводит экспортно-импортные операции в АО «Группа НОРД».

Ее основной задачей является реализация продукции АО «Группа НОРД» в страны Дальнего Зарубежья в соответствии с внешнеэкономическими контрактами, а также изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о необходимых для предприятий ЗАО «Группа НОРД» материалах, комплектующих изделиях, сырье. Организация поиска достоверных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции ЗАО «Группа НОРД» с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок. Осуществление фирменной торговли продукции, выпускаемой предприятиями ЗАО «Группа НОРД», на территории стран Дальнего Зарубежья. Организация транспортного обеспечения реализации продукции в страны Дальнего Зарубежья.

Эта служба организовывает подготовку документации для таможенного оформления экспортно-импортных грузов АО «НОРД». Осуществляет контроль за своевременным предоставлением в таможенно-брокерский отдел всех необходимых документов для таможенного оформления грузов.

ВТС предоставляет:

- экономическому отделу: заказ-наряды на поставку продукции, протоколы согласования цен на продукцию, поставляемую на экспорт, план по экспорту;

- отделу бухучета, отчетности и контроля: копии заказ-нарядов, копии контрактов, отчеты о командировках;

- ПДО: заказ-наряды на поставку холодильников, морозильников и запчастей на экспорт;

- отделу труда и персонала: отчеты о распределении КТУ; должностные конструкции на работников отдела.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) является самостоятельным структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется гене­ральному директору и функциональному помощнику президента по производствен­ной логистике. Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляются с соблюдением действующего трудового законодательства Украины.

ПДО выполняет следующие функции: обеспечение равномерного выпуска продукции заданного качества в соответ­ствии с производственной программой, ежесменными и сменно-суточными зада­ниями производственных подразделений; обеспечение выполнения договорных обязательств по выпуску экспортной продукции, ее высокого качества, надежности и долговечности в соответствии с международным стандартом ИСО 9001, ТУ, эталонами и условиями договоров; обеспечение календарного планирования; обеспечение разработки плана производства экспортной продукции и запча­стей, включая корректировку производственной программы в соответствии с за­казами; обеспечение диспетчеризации.

ПДО предоставляет:

- экономическому отделу: подетальные графики выпуска готовой продукции; сведения об остатках готовых деталей инезавершенного производства; расчеты загрузки оборудования и про­изводственных площадей; отчет о выполнении производственно­го плана;

- ВТС: графики выпуска продукции на предстоящий месяц по количеству и номенклатуре; данные по количеству изготовленных и переданных на склад холодильников и морозильников, предназначенных для отгрузки на экспорт;

- отделу труда и персонала: план производства продукции по номенклатуре на год, квартал с разбивкой на месяц; фактическое выполнение производственной программы; график отпусков по месяцам.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением Экономической службы АО «НОРД» и непосредственно подчиняется Вице-президенту АО «НОРД» по экономике и финансам.

Финансовый отдел выполняет следующие функции: обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов; осуществление операций по счетам АО «НОРД» в учреждениях банков; предоставление плательщикам счетов на проплату; ведение графиков платежей по поставщикам сырья и материалов; осуществление валютных платежей, контроль поступления денежных средств на расчетные и валютные счета АО «НОРД»; ведение ежедневного оперативного учета поступления денежных средств за отгруженную продукцию, оплату материалов и комплектующих.

В своей деятельности финансовый отдел взаимодействует с другими подразделениями АО «НОРД» (отделом бухучета, отчетности и контроля, отделом сбыта, экономическим отделом, юридическим отделом, отделом внешнеэкономической деятельности). Так, например, от экономического отдела получает планы производства и цены на выпускаемую продукцию. В свою очередь финансовый отдел предоставляет информацию о выполнении плана и графика платежей, информацию о поступлении и расходовании средств на расчетных счетах, установленную отчетность. От отдела внешнеэкономической деятельности получает информацию об открытии аккредитивов и движению по ним, а предоставляет информацию о поступивших и списанных валютных средствах [3].