3.3. Создание вычисляемых полей в запросах
Создание
запросов интересно не только тем, что
возможно в виде одной таблицы представить
данные из нескольких связанных таблиц
и отобрать нужные записи из этих таблиц.
Вы можете создавать столбцы в запросе,
которые являются результатом вычислений
над значениями других столбцов. Такие
столбцы называю
тся
вычисляемыми.
Это
существенно расширяет возможности
запросов. Простейшим примером вычисляемого
поля в запросе может быть поле, которое
объединяет имя и фамилию человека. На
рис. 3.18 показан пример такого поля в
запросе, созданном на базе таблиц
"Сотрудники" (Employees) и "Заказы"
(Orders).
Чтобы создать вычисляемое поле, нужно ввести выражение, которое вычисляет требуемое значение, в строку Поле (Field) свободного столбца бланка запроса. В данном примере это выражение представляет собой конкатенацию полей, содержащих имя и фамилию сотрудника, с пробелом между ними. Для этого используется ссылки на поля таблицы, которые в выражении заключаются в квадратные скобки. Перед выражением нужно написать имя поля: ФИО и отделить его двоеточием от выражения.
Рис. 3.18. Вычисляемое поле в запросе
Если выражение длинное, его неудобно писать в строке Поле (Field). Следует нажать комбинацию клавиш <Shift> + <F2>. Появится диалоговое окно Область ввода (Zoom) (рис. 3.19), в котором вводить выражение удобнее. Можно также использовать Построитель выражений, вызвав его щелчком по кнопке Построить (Build) на панели инструментов.
Рис. 3.19. Диалоговое окно Область ввода
3.4. Запросы с параметрами
Запрос
в Access является объектом, который
сохраняется в файле базы данных и может
многократно повторяться. Если требуется
повторить такой запрос с другими
значениями в условиях отбора, его нужно
открыть в
режиме Конструктора,
изменить условие и выполнить. Чтобы не
делать многократно этих операций, 
можно
создать запрос с параметрами. При
выполнении такого запроса выдается
диалоговое окно Введите
значение параметра (Enter
Parameter Value), в котором пользователь может
ввести конкретное значение и затем
получить нужный результат.
Для этого:
Надо открыть данный запрос в режиме Конструктора;
Чтобы определить параметр запроса, ввести в строку Условие отбора (Criteria) для столбца "Название" (CompanyName) вместо конкретного значения слово или фразу и заключить их в квадратные скобки, например [Поставщик:]. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса;
Чтобы Access проверяла данные, вводимые в качестве параметра запроса, нужно указать тип данных для этого параметра. Обычно в этом нет необходимости при работе с текстовыми полями, т.к. по умолчанию параметру присваивается тип данных Текстовый (Text). Если же данные в поле запроса представляют собой даты или числа, рекомендуется тип данных для параметра определять. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней части запроса и выбирать из контекстного меню команду Параметры (Parameters) или выполните команду меню Запрос, Параметры (Query, Parameters). Появляется диалоговое окно Параметры запроса (Query Parameters), представленное на рис. 3.20;
Рис. 3.20. Диалоговое окно Параметры запроса
В столбец Параметр (Parameter) нужно ввести название параметра точно так, как он определен в бланке запроса (легче всего это сделать путем копирования через буфер обмена), только можно не вводить квадратные скобки. В столбце Тип данных (Data Type) выбирать из раскрывающегося списка необходимый тип данных. Нажать кнопку ОК;
Нужно нажать кнопку Запуск (Run) на панели инструментов, чтобы выполнить запрос. При выполнении запроса появляется диалоговое окно Введите значение параметра (Input Parameter Value) (рис. 3.21), в которое нужно ввести значение, например Tokyo Traders. Результат выполнения запроса представлен на рис. 3.22. В него попадают только те товары, которые поставляются данным поставщиком.
В одном запросе можно ввести несколько параметров. При выполнении такого запроса для каждого из параметров будут поочередно выводиться диалоговые окна Введите значение параметра в том порядке, в котором параметры перечислены в бланке запроса.
Рис. 3.21. Диалоговое окно Введите значение параметра
Рис. 3.22. Результат выполнения запроса с параметром