Содержание

Стр.

ВВЕДЕНИЕ 4

Раздел 1. Назначение access 5

2.1. Запуск Access 6

2.2. Выход из программы Access 6

2.3. Рабочее окно программы Access 6

Раздел 3. Отбор и сортировка записей с помощью запросов 7

3.1. Создание и изменение простого запроса с помощью Мастера запросов 7

3.2. Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов 9

3.3. Создание вычисляемых полей в запросах 19

3.4. Запросы с параметрами 20

3.5. Создание запроса из фильтра 21

3.6. Выполнение запроса 25

3.7. Изменение данных в результирующем множестве запроса 25

3.8. Передача результатов запроса в другие приложения 26

3.9. Печать результатов запроса 30

Раздел 4. Охрана труда 32

4.1. Общие положения 32

4.2. Требование безопасности до начала работы 33

4.3. Требования безопасности во время работы 33

4.4. Требования безопасности после работы 34

4.5. Электробезопасность 34

4.6. Пожаробезопасность 34

4.7. Оказание первой помощи при поражении электрическим током 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35

ЛИТЕРАТУРА 36

Введение

До появления компьютеров вся эта информация хранилась в папках или картотеках. На каждом листе бумаги или на карточке был напечатан бланк формы, в котором были оставлены пустые места для заполнения данными. Например, в личной карточке студента нужно было заполнить графы для указания фамилии, имени и отчества, даты рождения и других сведений. Информация, относящаяся к отдельному студенту, хранилась на нескольких карточках. Это обстоятельство доставляло немало неудобств сотрудникам деканата, так как простая смена фамилии при невнимательности сотрудника, вносившего изменения в БД, могла привести к появлению «фиктивного» студента. Весьма затруднителен был и поиск нужной информации. Нередко для получения справки приходилось перебирать сотни личных карточек.

Использование компьютеров позволило устранить многие проблемы, характерные для некомпьютерных БД. При правильном проектировании компьютерной БД добавление в нее новой информации и модификация уже существующих данных перестает быть трудной задачей, чреватой ошибками. С помощью компьютера можно быстро найти нужные сведения, причем критерий поиска может быть весьма сложным. Резко упростились подготовка и печатание различных отчетов и информационных справок.

Раздел 1. Назначение access

База данных (БД) — это систематизированное хранилище информации, которая может относиться к различным сферам человеческой деятельности. Типичные примеры такой информации: телефонный справочник, сведения о студентах вуза, записи о заказах товаров и т.д.

Одна из самых популярных систем управления базами данных в среде Windows – программа Access из пакета Microsoft Office.

Это мощная программа, скорее даже инструментальная среда, для разработки баз данных самого различного уровня. Как и все офисные приложения, она имеет единый интерфейс и систему меню, что значительно облегчает её освоение. В распоряжении пользователя предоставлены мастера – специальные сервисные инструменты для построения и художественного оформления любых таблиц, форм и отчётов.

В любое время все компоненты могут быть без труда модифицированы – усовершенствованы, и дополнены или, наоборот, упрощены.