- •I. Общие положения
- •II. Основные положения об итоговой государственной аттестации для специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1 . Термины и определения
- •2. Общие требования к организации итоговой государственной аттестации выпускников
- •3. Организационно-методический раздел
- •4. Требования к профессиональной подготовленности выпускника
- •5. Требования к программе итоговой государственной аттестации
- •6. Требования к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •7. Требования к выпускной квалификационной работе
- •8. Порядок организации и проведения итоговой государственной аттестации
- •9. Ответственность
- •Программа
- •Цели и задачи подготовки специалиста
- •2. Примерный график подготовки и проведения итоговой государственной аттестации
- •3. Примерный состав государственной аттестации комиссии
- •Перечень проблем, выносимых на государственный междисциплинарный экзамен по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •I. Документоведение.
- •V. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.
- •5. Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по документоведению
- •Раздел 1 . Назначение курса, источники и литература
- •Тема 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •Тема 1.2. Источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Тема 2.1. Понятия "информация" и "документ"
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел I. Совершенствование документационных процессов
- •Тема 1.1. Регламентация процессов документообразования
- •Тема 1.2. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы
- •Тема 1.3. Унификация текста документа
- •Тема 1.4. . Унифицированные системы документации
- •Тема 1.5. Использование новых технологий в документировании
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Найдите ответы на вопросы:
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •1.1. Предмет, содержание, задачи курса
- •Раздел 2. История государственного делопроизводства
- •2.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – хvii вв.
- •2.2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •2.3. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начале XX вв.
- •2.4. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.
- •Раздел 3. Технология и организация делопроизводства
- •3.1. Роль и место доу в современном управлении
- •3.2. Организация службы доу
- •3.3. Организация документооборота
- •3.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •3.5. Контроль исполнения документов
- •3.6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •3.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •3.7.1. Организация и порядок формирования дел
- •3.7.2. Номенклатура дел
- •3.7.3. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •3.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •3.8.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- •3.8.2. Перечни документов со сроками хранения
- •3.8.3. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- •3.9. Направления совершенствования доу
- •1 Секунды
- •Раздел 1
- •Тема 1. Введение в курс «Архивоведение».
- •Тема 2. Правовая основа организации архивного дела Российской Федерации. Органы управления архивным делом в России (на федеральном уровне, на уровне субъекта рф, на муниципальном уровне)
- •Тема 3. История организации архивного дела в России
- •Тема 4. История государственных учреждений и общественных организаций России, ссср, Российской Федерации – основных фондообразователей Архивного фонда рф
- •Тема 5. Современный состав Архивного фонда рф и его классификация
- •Тема 6. Сеть и функции государственных архивов. Архивы организаций, их функции, права и компетенция
- •Тема 7. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям
- •Раздел 2
- •Тема 8. Формирование Архивного фонда рф
- •Тема 9. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
- •Тема 10. Система нормативно-методических пособий по отбору документов
- •Тема 11. Цели и задачи комплектования архивов. Списки источников комплектования архива
- •Тема 12. Прием документов в государственный, муниципальный архив. Система экспертных органов
- •Раздел 3
- •Тема 13. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов
- •Тема 14. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве
- •Тема 15. Учет уникальных и особо ценных документов в архиве. Учет страхового фонда и фонда пользования
- •Тема 16. Особенности учета в архивах организаций. Внедрение автоматизированных архивных технологий учета архивных документов
- •Раздел 4
- •Тема 17. Устройство и оборудование государственных архивов
- •Тема 18. Физико-химические и биологические факторы разрушения архивных документов. Способы специальной обработки документов
- •Тема 19. Контроль наличия и физического состояния архивных документов
- •Тема 20. 3ащита архивных документов от хищений и несанкционированного доступа
- •Раздел 5
- •Тема 21. Дифференцированное описание — основа создания научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф
- •Тема 22. Архивная опись – базовый справочник государственного архива
- •Тема 23. Архивные каталоги
- •Тема 24. Путеводители. Указатели (архивные справочники). Обзоры архивных фондов и документов
- •Тема 25. Автоматизированный научно-справочный аппарат государственного архива
- •Раздел 6
- •Тема 26. Формирование единого архивно-информационного пространства
- •Тема 27. Цели и формы использования документов Архивного фонда рф
- •Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах
- •Тема 29. Виды информационных документов. Составление тематических подборок архивных документов
- •Тема 30. Публикация документов государственного архива
- •Тема 31. Выставки документов, их виды, назначение и организация. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива
- •Тема 32. Исполнение запросов в государственном архиве. Учет использования документов в государственных архивах
- •Тема 33. Организация сотрудничества с юридическими и физическими лицами по использованию документов государственного архива на договорных условиях
- •Раздел 7
- •Тема 34. Организация труда в государственном архиве
- •Тема 35. Нормирование работ в государственном архиве. Современные формы хозяйственной деятельности государственного архива
- •Тема 36. Экономический анализ деятельности государственного архива
- •Раздел 8
- •Тема 37. Концепция информатизации архивной отрасли. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела России
- •Тема 38. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве
- •Современная архивная правовая база включает в себя
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по информационному обеспечению управления
- •Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- •Тема 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления
- •Тема 3. Унифицированные системы документации.
- •Тема 4. Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники (вт)
- •Тема 5. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •5.1. Методы классификации тэси
- •5.2. Методы кодирования тэси
- •5.3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации рф (ескк тэси рф)
- •5.4. Организация разработки классификаторов тэси
- •5.5. Внедрение классификаторов тэси
- •5.6. Организация ведения классификаторов тэси
- •Тема 6. Обеспечение достоверности и защиты информации в иоу
- •Тема 7. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •6. Тематика выпускных квалификационных работ
- •1. Тема работы
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава3______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •4. Календарный план
- •Заключение кафедры о готовности выпускной квалификационной (дипломной) работы к защите
- •Выпускная квалификационная (диломная) работа
- •Календарный план Выполнения квалификационной работы
- •8. Список литературы для подготовки к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Оценка качества подготовки выпускников по их ответам на экзаменах
- •Результаты
- •Результаты
- •032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
Подготовить конспекты к практическому занятию на тему «История возникновения и развития документирования в отечественном делопроизводстве» АО следующему плану:
Виды документов, способы и средства документирования в делопроизводстве Древней Руси
Виды документов, системы документации, способы и средства документирования в эпоху приказного делопроизводства.
Виды документов, системы документации, способы и средства документирования в эпоху коллежского делопроизводства.
Виды документов, способы и средства документирования, системы документации в министерском делопроизводстве.
Виды документов, способы и средства документирования, системы документации в делопроизводстве Советской эпохи.
Задание № 3.
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
Приготовить лабораторную работу по документоведению № 1 «Документ его функции. Способы документирования», проследив развитие понятий «документ» и «информация» по следующему плану, пользуясь УМК – Методические материалы по проведению лабораторных занятий // Кузнецова Т.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методический комплекс/ Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Н.В. Шатина // РГГУ. Центр дистанционного обучения. – 2005. [Электронный ресурс]:
Проанализировать употребление понятия "документ" и его синонимов по Генеральному регламенту 1720 г., Общему губернскому учреждению 1775 г., Общему учреждению министерств 1811 г. Изучить законодательные акты и выписать встречающиеся в них синонимы понятия "документ". Выявить значение понятий "дело", "бумага", "акт", "деловая бумага", "служебный документ", дать их определения, если они приведены в источниках. Проанализировать, в каких случаях употребляется каждое понятие.
Проанализировать развитие понятия "документ" по словарям и специальной литературе. По выпискам из словарей и специальной литературы определить, какие аспекты – информационный, правовой, управленческий, исторический – легли в основу определения понятия "документ".
Какие аспекты человеческой деятельности отражены в определениях термина "документ"?
Проанализировать развитие термина "информация" по словарям и Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. и «"Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
Как развивались понятия "информация" и "документ"?
Задание № 4.РАЗДЕЛ 2. ДОКУМЕНТ, ЕГО ФУНКЦИИ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Примерный тест 1 варианта
1. Самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации, называются…
документом
записью
информацией
системой документации.
2. Дословно с латыни слово «документ» (documentum) обозначает:
запись, писать;
бумага;
договор, обязательство;
письменное свидетельство, образец.
3. Относятся ли современные нормативно-методические акты к источникам, изучаемым в документоведении?
Да.
Нет.
Да, но только после прекращения их действия.
4. Расположите в хронологическом порядке следующие нормативно-правовые акты:
Учреждение для управления губерний;
Генеральный регламент;
Государственная система документационного обеспечения управления;
Декрет Совнаркома «О порядке утверждения и опубликования законов»;
Общее учреждение министерств.
5. По названию определите, к какому уровню нормативно методической базы ДОУ относится Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (г. Москва) «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
Правовые акты, издаваемые высшими федеральными органами законодательной власти и управления.
Правовые акты, издаваемые высшими федеральными органами исполнительной власти (министерствами, ведомствами, комитетами).
Правовые акты, издаваемые органами законодательной и исполнительной власти субъектов РФ и территориальных образований.
Правовые акты нормативного и инструктивного характера по ДОУ, издаваемые руководством конкретных предприятий и организаций.
6. ГСДОУ нашла свое продолжение…
в российских ГОСТах;
стандартах ISO;
в федеральных законах РФ;
в Типовых инструкциях по делопроизводству.
7. Перечислите признаки, присущие любому документу.
целостность,
аутентичность,
завершенность,
атрибутивность,
функциональность,
структурность.
8. Действие или совокупность действий, применяемых в процессе записи информации, называется…
средством документирования;
способом документирования;
системой документации.
9. Укажите, что включает в себя система документирования.
Метод документирования;
виды документов;
средства документирования;
материальный носитель информации.
10. Какой (какие) из перечисленных видов документов нельзя создать начертательным способом?
текстовой;
технический;
электронный документ;
фотодокумент;
изодокумент.
11. Являются ли применительно к документам термины «технотронные» и «машиночитаемые» полными синонимами?
да;
нет.
только частично.
12. Пародителем матричных материальных носителей является следующий способ документирования…
начертательный;
высекание;
электростатический;
перфорирование;
лазерный;
фотохимический.
13. О каких материальных носителях идет речь в следующем определении: «Информация с этого материального носителя считывалась с помощью специальных металлических щеточек (электрических контактов), замыкавших электрическую сеть при попадании в отверстие»?
(ответ записать словами).
14. Верно ли утверждение? «Аналоговая запись – способ цифровой записи, при котором входные сигналы подвергаются квантованию и затем преобразуются в двоичные числа для записи на носитель в виде кода. В канале воспроизведения происходит обратное преобразование (декодирование). Этот вид записи используется главным образом в запоминающем устройстве ЭВМ».
да;
нет.
15. В изобретении какого способа документирования участвовало открытие физиологов, названное впоследствии «инерцией зрения, или памятью зрения»?
(ответ записать словами).
16. Первое в мире фотографическое изображение удалось получить в…
начале 17 века;
начале 18 века;
начале 19 века;
начале 20 века.
17. Автоответчик относят к средствам записи информации, применяемым в …
аналоговой механической звукозаписи;
фотохимическом способе документирования;
электронном способе документирования;
логографическом способе документирования.
18. Объемное изображение реальных предметов, получаемое голографическим способом документирования, основано на двух физических явлениях …
электричество и радиоволна;
инерция человеческого зрения и диффузия;
дифракция и интерференция.
19. Материальным носителем, согласно имеющимся в ГОСТах определениям, могут быть…
физическое лицо, материальный объект, физическое поле;
материальный объект, физическое поле;
материальный объект;
физическое поле.
20. Какие форматы бумаги чаще используются в документировании управленческой деятельности?
А1;
А4;
А1-А10;
А3-А6;
С4-С6;
В1-В4.