Пример пресс-релиза Ассамблея «Мы вместе»

Краевая Ассамблея детских общественных организаций «Мы вместе!», посвященная году молодежи, пройдет в Красноярске 18 и 19 мая. В ней принимают участие 450 школьников со всего края. Эти ребята - члены детских общественных объединений, авторы интересных и полезных проектов. Они привлекают внимание общества к актуальным проблемам, пропагандируют здоровый образ жизни и помогают нуждающимся.

В течение одного дня 35 детских общественных объединений проведут социальные акции по всему Красноярску. Их участником сможет стать любой житель города. Так, 19 мая в 14:30 на площади перед театром Оперы и балета появится настоящий чум. Ребята из Эвенкии познакомят прохожих с удивительной культурой северных народов. Ачинские активисты приобщат всех к русской народной культуре. Они научат играть на ложках, делать поделки из теста, изготовят обереги на память. Помимо этого будет организована фотосессия в русских народных костюмах. Зеленогорские школьники проведут акцию «Индекс популярности». Ребята покажут прохожим фотографии известных людей, которые поддерживают молодежные инициативы, и отметят рейтинг узнаваемости.

Акции, направленные на приобщение к здоровому образу жизни и социальную шефскую помощь пройдут в первой половине дня в разных точках города. Подробности в Приложении 1.

Ассамблея – место, где школьники презентуют свои организации, обмениваются опытом. В первую очередь, это конкурсное пространство. Презентация деятельности организаций и общественная значимость акций, которые пройдут во второй день, будут оцениваться. В качестве экспертов приглашены Петр Иванович Пимашков, Алексей Михайлович Клешко, Василий Васильевич Куимов, Сергей Николаевич Гуров, Марина Викторовна Назарова, Ирина Васильевна Долгушина, члены Молодежного парламента и Российского союза молодежи, представители администрации города и края, журналисты, общественные деятели.

В 16:30 на Театральной площади пройдет торжественное закрытие Ассамблеи, где победители получат ценные призы от организаторов и партнеров Ассамблеи. Ведущий церемонии Иван Солнцев.

Одновременно с закрытием Ассамблеи пройдет финал общекраевой акции «Мой дом - мой край, моя Родина - Россия». Жители Красноярска увидят уникальную карту края ручной работы, которая вслед за марафоном добрых дел путешествовала от Таймыра до Минусинска в течение двух месяцев.

Антонина Мельчикова, 8-923-282-27-23

antonina@dvpion.ru

• Пресс-релиз нужно разослать в СМИ муниципалитета за один-два дня до начала акции, после этого лучше созвониться с редакциями и уточнить, смогут ли они прислать журналистов. Перед началом акции, человек, ответственный за работу со СМИ, должен раздать прибывшим журналистам пресс-релизы, чтобы они могли ими воспользоваться во время работы;

• Вместе с пресс-релизом вы должны приложить два бэкграундера. Один – с описанием Краевого Школьного Парламента (приложение №1), другой с описанием вашего объединения (составьте бэкграундер по примеру из приложения №1 и исходя из справки, приведенной ниже).

СПРАВКА

Бэкграундер (от английского background-фон) — это информационный материал для СМИ, представляющий информацию об организации, её профиле и т. д.

Это возможное необходимое дополнение к пресс-релизу в случае, если при написании статьи по информации, представленной в пресс-релизе, журналисту понадобится более подробная информация об организации, выпустившей пресс-релиз.

Цель бэкграундера — информировать и давать объективные ответы на возможные, возникшие у представителей СМИ вопросы после прочтения пресс-релиза. Часто, чтобы журналистам было удобнее, при написании бэкграундера используют подзаголовки, в которых уже содержится краткий ответ на вопрос, а представленная ниже информация только шире и полнее раскрывает этот ответ.

В бэкграундере не стоит делать упор на броский заголовок и первый абзац, хотя как и в пресс-релизе, основная, самая необходимая информация должна идти в начале.

Перед переходом к основной теме можно дать некоторую историю данного вопроса, ссылаясь на различные государственные институты, исследовательские организации и т. д.

Далее следуют развёрнутые сведения о предмете, которые должны основываться на фактах и точных данных.

Бэкграундер может быть посвящён всей организации, либо отдельному её продукту или услуге, либо событию, произошедшему или ожидающемуся в данной организации.

• В пакет документов для СМИ также могут входить буклеты об организаторе, полиграфическая продукция с символикой акции (может быть выслана дополнительно) и т. д.;

• Через день после того как вы отправите пресс-релиз уточните по телефону или в процессе «живой» беседы, какова возможность присутствия представителей СМИ во время вашего мероприятия, постарайтесь заручиться информационной поддержкой всех представителей СМИ в вашем муниципалитете.

• Обязательно собирайте все материалы, вышедшие в СМИ – они помогут вам при составлении финального отчета.