Ввод формулы, содержащей функцию

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку «Мастер функций» – . Появится окно мастера функций.

3. Выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Вначале выбирают категорию функций, а затем саму функцию. Если неизвестно название функции, можно ввести ее краткое описание в поле Поиск функции (вверху окна), нажать кнопку Найти и выбрать из предложенного списка подходящую функцию. При выделении функции мышью в нижней части окна появляется подсказка о ее формате и назначении.

4. На втором шаге мастера введите аргументы. Аргументы можно ввести с клавиатуры или выделить мышью необходимый диапазон. При необходимости окно мастера функций можно отодвинуть, чтобы иметь доступ к нужной для работы области рабочего листа.

5. По завершении набора формулы нажмите кнопку ОК или клавишу ENTER.

Построение диаграмм

В программе Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Построение диаграммы выполняется автоматически при выборе одного из видов диаграмм на вкладке Вставка в области Диаграммы. Удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы. После построения диаграммы на ленте появятся 3 вкладки, предназначенные для работы с диаграммой: Конструктор, Макет и Формат. С помощью команд этих вкладок можно менять внешний вид диаграммы, данные по которым она построена, параметры осей и прочее.

Задание 3. Проведите расчеты в таблицах первого задания.

1. Перейдите на первый лист книги. Переименуйте ярлычок листа, присвоив ему имя «Задание 3».

2. В последних строках первой и второй таблиц вычислите (округлив до сотых) средние значения температур по месяцам с помощью Мастера функций.

3. Подсчитаем среднюю температуру воздуха в первую неделю марта.

   1. Установите курсор в ячейку В10 и выполните вставку функции.

   2. В окне Мастера функций в области Категории выберите Статистические. Затем в списке функций найдите функцию СРЗНАЧ, которая подсчитывает среднее арифметическое своих аргументов. Нажмите кнопку ОК.

   3. Появилось диалоговое окно функции СРЗНАЧ.

   4. Выделите мышкой те ячейки, для которых необходимо подсчитать среднее арифметическое. В нашем случае это ячейки В3:В9. Этот диапазон появится в окне Мастера. Нажмите кнопку ОК.

   5. В ячейке В10 появилось число -0,6428571. Если Вы хотите проверить написание своей формулы или ее отредактировать, то установите курсор в ячейку с формулой, формула отобразится в строке формул.

   6. Установите курсор в ячейку В10, скопируйте значение этой ячейки в С10 и D10.

4. Аналогично проведите подсчет средних температур для второй таблицы.

5. Округлим полученные результаты до сотых. Для этого выделите все ячейки с формулами в обеих таблицах. Вызовите из контекстного меню диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку Число, в окне Числовые форматы выберите из списка Числовой формат. Установите число десятичных знаков равным 2.

6. В последнем столбце третьей таблицы произведите необходимые вычисления (округлив до сотых) с помощью Мастера функций.

7. Установите примечания ко всем ячейкам, содержащим формулы в таблице 3.

   1. Выделите нужную ячейку.

   2. Выполните команду Создать примечание вкладки Рецензирование. Появится небольшое окошко, в которое впишите необходимый текст, например, «Температура воздуха в первую неделю марта».

8. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов.

   1. Выделите данные для диаграммы.

   2. Выполните команду Вставка – Диаграмма – круговая.

9. Выполните форматирование диаграммы «Средняя температура воздуха в первую неделю весенних месяцев».

   1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

   2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

   3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните правый щелчок мыши по области диаграммы. В меню выберите команду «Формат области диаграммы», а затем в окне формата выберите нужные вам параметры заливки.

10. Аналогично отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, вызовите окно «Формат легенды» и установите необходимые параметры.

11. Заштрихуйте одну дольку круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Вызовите диалоговое окно «Формат элементов данных».

12. Проведите форматирование подписей данных (значений -0,64, 11,16 и 24,14). Вызовите окно «Формат подписей данных» и установите параметры форматирования.

13. Создайте копию созданной диаграммы на том же листе.

14. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого щелкните мышью по диаграмме, далее на вкладке Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Затем в появившемся окне выберите тип Гистограмма и укажите какой-либо вид.

15. Создайте по аналогии диаграмму для второй таблицы, но выбрав другие тип и вид диаграммы.