1.5. Руководство практикой

1.5.1. Обязанности руководителя от университета

Руководство практикой осуществляется кафедрой менеджмента и, в частности, преподавателем, у которого в учебной нагрузке прописано руководство данной практикой у студентов.

В обязанности руководителя практики входит:

1. Проведение организационного собрания студентов перед выходом на практику с целью доведения до их сведения порядка и программы прохождения практики.

2. Организация знакомства студентов с функциональным содержанием видов работ, выполняемых структурными подразделениями предприятия на базе практики, совместно с руководителями практики от организации.

3. Обеспечение студентов, уходящих на управленческую практику программами и необходимыми сопроводительными документами.

4. Осуществление контроля за ходом практики студентов.

5. Оказание помощи при подготовке к проведению мероприятий.

6. Проверка отчетов и прием зачетов по практике с выставлением оценки.

1.5.2. Обязанности руководителя от предприятия

В период прохождения практики руководитель обязан:

1. Руководствоваться программой практики и графиком ее проведения.

2. Обеспечить своевременное проведение на предприятии инструктажа по технике безопасности и охране труда.

3. Организовать работу студентов на предприятии и систематически ее контролировать.

4. Обеспечить доступ к документам, необходимым для прохождения практики и составления отчета, консультировать студента по возникающим у него вопросам.

5. Оказывать содействие в сборе материалов для составления отчета, проверять его содержание и по окончании практики дать характеристику его деловым качествам и проделанной им работе.

6. Дать отзыв о работе студента на практике (приложения 6 и 7).

7. Сообщать руководителю практики от университета об отклонениях от нормального хода практики.

2. Содержание практики менеджмента

Для обеспечения возможностей прохождения производственных практик вуз в соответствии со статьей 11 п. 9 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» должен заключить договора с предприятиями, учреждениями и организациями Астраханской области (приложение 1).

Содержание программы управленческой практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом следующих десяти заданий. Руководитель практики от университета, учитывая особенности организации – базы практики, может внести уточнения в содержание заданий.

Задание 1. Изучить общие сведения об организации (название, форма собственности, организационно-правовая форма, цель и год создания, история развития и т.п.). Дать характеристику организации (отрасль, профиль выпускаемой продукции, услуг, производственная структура и функциональные взаимосвязи подразделений, организационная структура управления предприятием, уровень конкурентоспособности, осуществление маркетинговой деятельности, география сбыта продукции/услуг, деловые партнеры, поставщики, клиенты).

Задание 2. Анализ технико-экономических показателей деятельности за 2-3 года: объем производства и реализации продукции (услуг) в стоимостном и натуральном выражениях, сумма активов и их структура, затраты (затраты на 1 руб. товарной продукции, себестоимость), финансовое положение (прибыль, рентабельность, заемные средства), численность персонала, его профессионально-квалификационный состав, производительность труда, средняя заработная плата и соотношение ее роста с ростом производительности труда и др.

Для выполнения заданий 1 и 2 следует использовать Устав организации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс, отчет организации по труду (Форма № 2-Т), отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы.

Задание 3. Описать организационную структуру управления (ОСУ) предприятием (схема, описание звеньев, полномочия), рассмотреть структуру отдела прохождения практики, его основные задачи, функции других отделов. Подробно изучить функции управленческого персонала. Необходимо проанализировать также функциональное взаимодействие отдела прохождения практики с другими отделами данного предприятия (описать функциональное взаимодействие различных структур управления).

Задании 4. Анализ существующей системы кадрового менеджмента в организации. Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным показателям (планирование потребности в персонале; набор, отбор и наем персонала; мотивация труда; адаптация персонала; повышение квалификации; работа с резервом на выдвижение; аттестация персонала; стиль и методы управления).

Изучить исходные данные и провести анализ численности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени (анализ численности по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы и др.). Изучить использование рабочего времени в организации в динамике: баланс рабочего времени, среднюю продолжительность рабочего дня, величину и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Изучить динамику движения кадров (процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала, процент принятых на работу и выбывших за год, причины текучести).

Изучить систему найма и отбора персонала в организации, источники привлечения персонала, организацию найма и приема персонала, порядок найма и увольнения работников, ознакомиться с наличием регламентирующей документации по найму и приему персонала. Изучить организацию адаптации новых работников. Оценить наличие в организации регламентирующих документов по адаптации персонала, наставничеству, коучингу и т.п.

Исследовать эффективность работы службы управления персоналом (отдела кадров). Изучить и провести анализ документов, характеризующих систему управления персоналом. Изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц, их иерархическую структуру, подчиненность.

Анализ кадровой политики в организации и ее результатов. Дать оценку кадровой политики организации, оценить применяемую стратегию управления персоналом и изучить ее связь со стратегией развития организации, анализа ее внешней и внутренней среды. Разработать мероприятия по повышению эффективности деятельности службы управления персоналом. Оценить социально-экономическую эффективность в результате внедрения предлагаемых мер.

Задание 5. Анализ системы организационного обучения в фирме. Изучить систему подготовки и повышения квалификации разных категорий кадров, планы повышения квалификации, формы и методы переобучения и повышения квалификации. Исследовать организацию и планирование деловой карьеры работников и формирование кадрового резерва в организации (наличие соответствующих организационно-методических документов, действующие процедуры формирования резерва на руководящие должности разных уровней, методы оценки кандидатов, использование результатов оценки, организация работы с кадровым резервом).

Изучить систему проведения периодической аттестации работников организации (отдельно – руководителей и специалистов): нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов; планы-графики ее проведения; процедуру аттестации; состав комиссии, организацию ее работы; состав показателей и направлений аттестации работников; состав документов (аттестационный лист и др.), использование результатов аттестации работников, методы деловой оценки др.

Задание 6. Изучить используемые в организации формы и системы оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей. Положения о премировании и других стимулах и социальных льготах (социальный пакет). Система участия персонала в прибылях. Применение современных систем оплаты труда персонала. Уровень мотивированности и лояльности персонала в организации.

Задание 7. Анализ информационной системы управления предприятием:

- АСУ, АРМ и пр.;

- информационные потоки;

- документационное обеспечение управленческой деятельности.

Задание 8. Анализ показателей оценки качества труда и выпускаемой продукции (услуг). Изучение применяемой в организации конкурентной стратегии (стратегия лидерства по издержкам, стратегия дифференциации, стратегия фокусирования) и инновационной стратегии (активной или пассивной, быть пионером или последователем и т.п. классификаций).

Задание 9. Анализ финансовой стратегии предприятия. Сделать конкретные выводы по результатам проведенного анализа финансового положения организации и дать характеристику используемой финансовой стратегии (по привлечению заемных и собственных средств, расчеты эффекта финансового и производственного рычагов, уровня собственных оборотных средств и т.п.).

Задание 10. Провести анкетный или экспертный опрос по конкретной проблеме (по согласованию с руководителем практики от университета). Совместно с руководителем практики от вуза студент намечает возможность включения в отчет по практике менеджмента элементов научных исследований. Тематика НИРС определяется заранее и увязывается с общим направлением совершенствования управленческой деятельности в организации (или тематикой будущего дипломного проекта).