6 Звітна документація студента з практики

Розділ, підрозділ дипломної роботи

Необхідні документи для вивчення та аналізу

Підрозділи організації, де можуть знаходитися документи

Інформація з документів, що використовуються в дипломній роботі

Результат обробки

1

2

3

4

5

1. Аналіз предметної області та обгрунту-вання розробки

1.1. Техніко-еконо-мічна характеристика організації

1. Статут організації

Юридичний відділ (юрист)

Назва організації, види діяльності (з виділенням основних), форма влас-ності

Текст підрозділу, що включає коротку характеристику організації в складі наступних питань.

Характеристика організації, головні етапи створення, юридичний статус;

Види діяльності;

Товари, що виробляються; послуги, що надаються;

Тип виробництва, номенклатура готової продукції, матеріалів, етапи підготовки і реалізації виробів (для підприємства);

Характеристика виробничих потужностей;

Ринок збуту продукції, клієнти;

Основні конкуренти;

Організаційна структура управління;

Склад та характеристики підрозділів;

Техніко-економічний аналіз діяльності організації;

Основні задачі управління, що вирішуються загалом і в розрізі підрозділів;

Існуючий рівень автоматизації задач управління;

Перспективи розвитку організації;

2. Організаційна та виробнича структура управління організації

3. Штатний розклад

Відділ кадрів

(відділ по роботі з персоналом)

Структура організації і склад підрозділів і служб, чисельність пра-цівників

4. Річний звіт про виробничо-господарську діяльність

5. Баланс організації

Плановий відділ (бухгалтерія)

Основні показники діяльності за звітний рік, аналіз виробничо-господарської діяльності

6. Проектна і експлуатаційна документація з автоматиза-ції рішення задач

Підрозділ комп’ютериза-ції,

загальний відділ

Склад автоматизованих задач управління, існуючий технічний рівень та перспективи розвитку функціональної та забезпечуючих частин системи управління

1

2

3

4

5

1.2. Економічна суть задач предметної області

1. Положення про відділи (служби)

2. Посадові інструкції працівників (функціональні обов'язки) підрозділів, що приймають участь у рішенні задач обраної предметної області

3. Керівні, нормативні, организаційно-распорядчі і технічні документи за рішен-ням задачі

4. Номенклатура справ підрозділів (що беруть участь при рішенні задачі, що є темою дипломної роботи).

5. Проектна і експ-луатаційна документація з автоматизації рішення задач предметної області

Підрозділи пре дметної області

Те ж

-“-

-“-

Підрозділ комп’ютериза-ції

Склад задач управління, їх взаємозв’язок; Призначення задач предметної області, їх взаємозв'язок з іншими, умови виконання або рішення;

Основні визначення, регламент, суть задачі, постановочні питання, вимоги до якості функцій;

Підрозділи як джерела і споживачі інформації, вхідна і вихідна інформація (включаючи нормативно-довідкову інформацію, вхідні і вихідні документи, бази даних та інш.), задачі, що вирішуються в цей час і їх коротка суть, періодичність і регламент рішення, вхідна і вихідна інформація з задачі, спосіб вирішення (ручний або автоматизований), використовані матметоди та економіко-математичні моделі, програмне забезпечення.

Склад, характеристика і декомпозиція задач;

Опис призначення і сутності задачі, що розробляється в дипломі. Основні підрозділи користувачі, періодичність рішення, вхідні і вихідні документи, мета вирішення задачі.

Склад основних показників і їх взаємозв'язок. Методика розрахунку показників.

Дії відповідального виконавця за результатами розрахунків, включаючи різні варіанти (якщо такі є).

Організація і схема управління предметної області організації у вигляді схеми та її опис.

Елементами схеми є:

• підрозділи і служби;

• задачі, що вирішуються;

• вхідні і вихідні документи з задачі з вказівкою джерел і споживачів (підрозділів та інших організацій);

• бази даних (при наявності).

• Інформаційні зв'язки з іншими організаціями.

В складі загальної схеми вказується задача, яка є метою розробки дипломної роботи.

Аналіз існуючого рівня рішення задач предметної області, недоліки цієї системи та проблеми, які виникають.

1

2

3

4

5

1.3 Обгрунтування методики для розв’язання обраної задачі

1. Матеріали підрозділів 1.1., 1.2.

2. Вимоги користувачів організації

3. Літературні джерела

-

Підрозділи організації

Зібрана інформація про поставлену в дипломной роботі задачу, варіанти її рішення, інформаційні потреби користувачів, існуючі методи рішення та інше.

Обгрунтування вибору задачі.

Аналіз існуючих підходів і методів розв’язання поставленої задачі.

Опис суті задачі дипломної роботи.

Обгрунтування необхідності використання экономіко – математичних методів і комп’ютерних технологій (створення АРМ) для рішення даної задачі.

Зміни в організаційній структурі управління, пов’язані з прийнятими рішеннями у предметній області.

1.4. Огляд літературних джерел

1. Науково-технічна

література

2. Спеціальні періодичні видання

3. Керівні, нормативні і технічні документи, організаційно-розпорядча документація

Науково-технічна бібліотека, технічний відділ організації, підрозділи, Internet

та інше

-

-

Аналіз літературних джерел з питання дипломної розробки. Обгрунтування важливості і доцільність розробки. Висновки і пропозиції про важливість і доцільність використання економіко-математичного моделювання та автоматизації управління вибраним контуром і задачі дипломної роботи з урахуванням огляду літературних джерел і загальних висновків про переваги автоматизації в розрізі позитивних чинників, а також можливості впровадження автомати-зації рішення задачі в організації.

Також формуються технічні вимоги до розробки задачі, що наводяться у додатку дипломної роботи.