Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЮФУ шандулин практика по документоведению.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
119.3 Кб
Скачать

5. Образовательные технологии

Лекции-презентации, проблемные лекции, практическая работа по направлениям специализации (фондовая, экспозиционная, экскурсионная деятельность)

Компьютерное и мультимедийное оборудование, специально оборудованные проекторами и экранами аудитории, позволяющие использовать аудиовизуальные средства обучения.

В процессе реализации учебной практики используются лекции, обзорные экскурсии. В процессе практической работы проводится разбор документации, составление учетных карточек, прошивка дел.

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов

Формы отчетности:

  1. Ведение, оформление и итоговая сдача «Дневника практики».

  2. Участие в итоговой конференции.

  3. По итогам практики на основании защиты отчёта и с учётом посещаемости руководителем практики проставляется зачёт.

Формой итогового контроля по результатам практики является отчет и характеристика организации.

Отчет имеет титульный лист, оглавление, два раздела, заключение и приложения не менее 10 страниц.

Титульный лист отчета содержит следующие реквизиты:

  • Наименование ведомства;

  • Наименование университета;

  • Название факультета;

  • Название кафедры;

  • Название вида документа (отчет);

  • Название практики;

  • Наименование организации, где студент проходил практику;

  • Курс, отделение, фамилия и инициалы студента;

  • Руководитель практики от организации;

  • Руководитель практики от кафедры;

  • Место и год составления отчета.

Тематические разделы отчета соответствуют разделам программы практики.

Во введении дается краткая характеристика организации, в которой студенты проходят практику (указывается название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства, отмечается принцип принятия управленческих решений – коллегиальный или единоначальный).

В разделе «Изучение организационных и нормативных документов, устанавливающие правила документирования в конкретной организации» студенты дают описание изученных организационных и нормативных документов в соответствии с постановленными в методических указаниях задачами.

Раздел отчета «Изучение особенностей оформления управленческих документов» также составляется в виде описания состава управленческих документов и правил их оформления в следующей последовательности:

  • Системы документации, создающиеся в организации.

Описывая системы документации, достаточно перечислить названия этих систем и указать наименование форма документов и структурные подразделения, в которых они создаются.

  • Организационные документы;

  • Распорядительные документы;

  • Информационно-справочные документы.

Организационно-распорядительные документы детально анализируются с точки зрения их составления и оформления.

В заключение подводится итог изучения служебных документов организации и формулируются выводы по проделанной работе.

В приложении к отчету должны быть включены:

  • Схема организационной структуры организации;

  • Список нормативно-методических документов организации;

  • Бланки всех видов организационно-распорядительных документов;

  • Образцы организационно-распорядительных документов организации;

  • Унифицированные формы документов.

Дневник-отчет практиканта является индивидуальным документом, средством учета и контроля его деятельности в период практики. Записи в дневнике должны вестись ежедневно и содержать краткий перечень работ, выполненных за день. По окончании практики дневник заверяется печатью организации, где проходил студент практику.

Характеристика составляется на бланке, подписывается руководителем практики, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету.

В характеристике должны быть изложены наблюдения руководителя практики о работе студента в организации, проявленные им деловые качества, его навыки и умения, отношение к работе, отмечается его участие в практической работе организации. Характеристика содержит оценку по пятибалльной системе.

Перечень контрольных тематических вопросов по итогам практики.

  1. Структура организации

  2. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

  3. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

  4. Требования к составлению и оформлению приказов.

  5. Требования к составлению и оформлению объяснительных и док­ладных записок (внешних и внутренних).

  6. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

  7. Требования к составлению и оформлению акта.

  8. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

  9. Требования к составлению и оформлению телеграмм.