- •Бекетова и.Н., краснова д.О. Теория бухгалтерского учета учебное пособие
- •Место дисциплины в учебном плане
- •Цели и задачи курса
- •Перечень знаний и умений
- •Тематическое содержание курса
- •Список литературы
- •Вопросы для самопроверки
- •Тренинг-тесты
- •Словарь терминов
- •Материалы для изучения
- •Глава 1. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность, цели и содержание бух учета
- •1.2. Понятие и виды хозяйственного учета
- •1.3. Принципы бухгалтерского учета
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Глава 3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание
- •Раздел 3 «Краткосрочные обязательства» пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.
- •3.2. Виды баланса
- •3.3. Типы изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
- •Глава 4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета
- •4.2. Активные и пассивные счета
- •4.3. Понятие двойной записи и бухгалтерские проводки
- •4.4. Синтетические и аналитические счета
- •4.5. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
- •4.6. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
- •4.7. Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
- •3. Распределительные
- •4.8. План счетов бухгалтерского учета
- •Глава 5. Документация хозяйственных операций
- •Глава 6. Регистры, формы и техника бухгалтерского учета
- •Глава 7. Калькуляция и оценка
- •7.1. Оценка и калькуляция – основа стоимостного отражения затрат предприятия
- •7.2. Учет хозяйственных процессов
- •Глава 8. Инвентаризация имущества и обязательств
- •8.1. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета
- •8.2. Цели инвентаризации
- •8.3. Виды инвентаризации
- •8.4. Порядок проведения инвентаризации
- •8.5. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
- •Глава 9. Учетная политика предприятий
- •9.1. Назначение и формирование учетной политики
- •9.2. Общие положения учетной политики
- •9.3. Элементы учетной политики
- •Глава 10. Бухгалтерская отчетность
- •10.1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности
- •10.2. Виды отчетности
- •10.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
- •10.4. Сроки представления бухгалтерской отчетности
- •10.5. Публичность бухгалтерской отчетности
- •10.6. Сводная (консолидированная) отчетность
- •10.7. Трансформация отчетности России с международными стандартами бу
- •Оглавление
- •Глава 4. Система счетов и двойная запись 26
- •Бекетова Ирина Николаевна
- •Краснова Дина Олеговна
- •Теория бухгалтерского учета
- •Учебное пособие
- •450078, Г. Уфа, ул. Чернышевского, 145; тел. (3472) 78-69-85.
4.5. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени.
Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов.
Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за январь 2005 г. ( в руб.)
№ п/п |
Наименование счета |
Остаток на 1 января |
Обороты за месяц |
Остаток на 1 февраля |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
|
Основные средства Материалы Касса Расчетные счета Уставный капитал Краткосрочные кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда |
50000 20000 1000 29000
|
60000 20000 10000 10000 |
20000 10000
5000 10000 |
10000 10000
5000 20000
|
50000 40000 1000 19000
|
60000 25000 25000
|
|
Итого |
100000 |
100000 |
45000 |
45000 |
110000 |
110000 |
Для составления оборотной ведомости использованы данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов.
В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства: первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе – оборотов по дебету и кредиту; третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.
Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этих средств, т.е. они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.
Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.
Третье равенство объясняется так же, как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).
Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, так как свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.
Однако не все ошибки, допущенные в учете, выявляются при составлении оборотной ведомости по синтетическим счетам. Так, не будут нарушены равенства при записи одной и той же операции на счетах несколько раз, при пропуске операций, при записи операций в неправильной, но равной сумме по дебету и кредиту.
В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода. Это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса, так как основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют по различным формам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам, так же как и оборотные ведомости по синтетическим счетам, составляют главным образом для про верки правильности записей по аналитическим счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета. Они должны быть обязательно равны.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам используют также для наблюдения и контроля за состоянием и движением отдельных видов имущества и их источников.
Оборотную ведомость по аналитическим счетам разных дебиторов и кредиторов, которые открываются в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», применяют, кроме того, для выведения конечных остатков активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Оборотная ведомость по аналитическим счетам по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
№ п/п |
Наименование поставщика |
Остаток на начало месяца |
Обороты за месяц |
Остаток на конец месяца |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
1 |
ООО «Рассвет» ООО «Приход» ООО «Заря» |
|
1000
2000 3000 |
1000
1000 1000 |
2300
3000 3000 |
|
2300
4000 5000 |
|
Итого: |
- |
6000 |
3000 |
8300 |
- |
11300 |
Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости.
Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Пересечение строк подлежащего ведомости с колонкой сказуемого показывает корреспонденцию счетов.
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы .