21 Структура бухгалтерии

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.

•

Задачи бухгалтерии

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.

2. Осуществление финансового контроля.

Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта

В соответствии с законодательством Российской Федерации, хозяйствующий субъект (по решению его руководителя) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта:

• предусмотреть в штатной структуре предприятия отдельную бухгалтерскую службу, называемую обычно бухгалтерией, возглавляемую главным бухгалтером, — наиболее распространённый способ, а для крупных коммерческих предприятий — единственно возможный;

• возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на бухгалтера, выполняющего обязанности в качестве штатного сотрудника либо по совместительству;

• заключить договор аутсорсинга с фирмой, оказывающей финансовые услуги (например, с аудиторской компанией) — способ отличается повышенной надёжностью (с юридической точки зрения), однако весьма дорог по сравнению с остальными; поэтому часто используется представительствами иностранных компаний;

• передать ведение учёта централизованной бухгалтерии — централизованные бухгалтерии создаются, обычно, при органах государственной власти или местного самоуправления в целях экономии средств и ресурсов; ведут бухгалтерский учёт одновременно нескольких учреждений, подведомственных этому органу (например, школ, поликлиник и т. п.);

• оставить обязанности по ведению учёта за руководителем лично — актуально, в основном, для небольших организаций, имеющих штат в несколько человек и совершающих ограниченное количество хозяйственных операций; использующих, в основном, упрощённые схемы налогообложения.

Бухгалтерия крупного предприятия

Организационная структура

В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:

• размер хозяйствующего субъекта,

• вид деятельности и отраслевая принадлежность,

• организация и технология производства,

• наличие, количество и расположение обособленных подразделений,

• опыт и квалификация бухгалтеров,

• степень автоматизации учётной работы.

Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии:

• линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий),

• вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами,

• функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием центров ответственности. При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера-ревизора.

На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.

Основные подразделения

В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:

1. Подразделения бухгалтерии

o расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат,

o материальный отдел — учёт материальных ценностей: основных средств, материалов и запасов, готовой продукции,

o производственный отдел — учёт затрат на производство, калькуляция себестоимости,

o касса — операции с наличными деньгами, ценными бумагами,

o общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчётности.

2. Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями

o отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени, смен, отпусков, освобождений по болезни и т. п.

o отдел маркетинга — формирование отпускной цены на готовую продукцию,

o планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности,

o сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,

o договорной отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями, отслеживание расчётов по таким договорам.

3. Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно

o отдел кадров — учёт персонала,

o отдел логистики — организация складского хозяйства,

o служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,

o юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.