
- •1 Понятие и виды хоз учета
- •2 Бухгалтерский учет - особенности
- •3 Система нормативного регулирования в бу и отчетности
- •4 Основные задачи бу
- •5 Функции бу
- •6 Общие принципы бу
- •7 Бу предмет, объекты
- •8 Средства
- •9 Источники формирования средств
- •11 Методы бу
- •20 Классиф. И требования к документам
- •22 Бухг регистры и формы бу
- •13 Баланс
- •14 Отчет о прибылях и убытках
- •15 Доходы
- •10 Типы хоп
- •18 Счета строение
- •19 Классификация счетов
- •12 Двойная запись Сущность
- •24 Касса
- •28 Мпз материалы
- •29 Товары и готов продукция
- •32 Подотчетные лица
- •31 Учет зарплаты
- •33 Учет расчета с разными дебиторами и кредиторами
- •34 Расчеты по налогам и сборам
- •35 Формирование финансового результата
- •17 Отчетность
- •21 Структура бухгалтерии
- •23 Главный бухгалтер права, обязанности, ответственность
- •30 Фин вложения
- •Какой это вопрос?!
21 Структура бухгалтерии
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.
•
Задачи бухгалтерии
Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:
1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
2. Осуществление финансового контроля.
Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта
В соответствии с законодательством Российской Федерации, хозяйствующий субъект (по решению его руководителя) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта:
• предусмотреть в штатной структуре предприятия отдельную бухгалтерскую службу, называемую обычно бухгалтерией, возглавляемую главным бухгалтером, — наиболее распространённый способ, а для крупных коммерческих предприятий — единственно возможный;
• возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на бухгалтера, выполняющего обязанности в качестве штатного сотрудника либо по совместительству;
• заключить договор аутсорсинга с фирмой, оказывающей финансовые услуги (например, с аудиторской компанией) — способ отличается повышенной надёжностью (с юридической точки зрения), однако весьма дорог по сравнению с остальными; поэтому часто используется представительствами иностранных компаний;
• передать ведение учёта централизованной бухгалтерии — централизованные бухгалтерии создаются, обычно, при органах государственной власти или местного самоуправления в целях экономии средств и ресурсов; ведут бухгалтерский учёт одновременно нескольких учреждений, подведомственных этому органу (например, школ, поликлиник и т. п.);
• оставить обязанности по ведению учёта за руководителем лично — актуально, в основном, для небольших организаций, имеющих штат в несколько человек и совершающих ограниченное количество хозяйственных операций; использующих, в основном, упрощённые схемы налогообложения.
Бухгалтерия крупного предприятия
Организационная структура
В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:
• размер хозяйствующего субъекта,
• вид деятельности и отраслевая принадлежность,
• организация и технология производства,
• наличие, количество и расположение обособленных подразделений,
• опыт и квалификация бухгалтеров,
• степень автоматизации учётной работы.
Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии:
• линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий),
• вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами,
• функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием центров ответственности. При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера-ревизора.
На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.
Основные подразделения
В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:
1. Подразделения бухгалтерии
o расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат,
o материальный отдел — учёт материальных ценностей: основных средств, материалов и запасов, готовой продукции,
o производственный отдел — учёт затрат на производство, калькуляция себестоимости,
o касса — операции с наличными деньгами, ценными бумагами,
o общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчётности.
2. Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями
o отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени, смен, отпусков, освобождений по болезни и т. п.
o отдел маркетинга — формирование отпускной цены на готовую продукцию,
o планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности,
o сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,
o договорной отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями, отслеживание расчётов по таким договорам.
3. Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
o отдел кадров — учёт персонала,
o отдел логистики — организация складского хозяйства,
o служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,
o юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.