Требования безопасности в аварийных ситуациях
При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.
При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.
Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.
Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод ?рот в рот¦ или ?рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.
Искусственное дыхание пораженному электрическим током производится вплоть до прибытия врача.
На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества
В помещениях запрещается:
а) зажигать огонь;
б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;
в) курить;
г) сушить что-либо на отопительных приборах;
д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре
Источниками воспламенения являются:
а) искра при разряде статического электричества
б) искры от электрооборудования
в) искры от удара и трения
г) открытое пламя
При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.
Помещения с электрооборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.
Требования безопасности по окончании работы
После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенными только необходимое оборудование.
Технико-экономические характеристики предприятия
Описание видов деятельности
Реализация канцелярского товара по оптовым ценам.
Реализация канцелярского товара по розничным ценам.
Закупка канцелярского товара.
Поиск возможных поставщиков.
Поиск возможных покупателей.
Расширение ассортимента товара.
Увеличение товарооборота.
Улучшение условий продажи товара.
Увеличение прибыли.
Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия не имеет подразделений и состоит из 3х человек: директора, бухгалтера и продавца. При этом каждый сотрудник может выполнять функции двух других сотрудников. Но такие функции как заключение договоров с другими фирмами, заказ и прием товара осуществляется только директором фирмы «Офис-сервис» или проходит под его контролем.
Рис.1 Организационная структура фирмы «Офис-сервис»
Характеристика подразделения, в котором проходили практику
Так как у фирмы «Офис-сервис» нет подразделений, то в этом разделе будет описана главная функция фирмы, это реализация товара.
Цель функционирования подразделения, его основные задачи и функции.
Реализация товара является главной целей фирмы.
Эта цель связана с другими целями, такими как:
Реализация канцелярского товара по оптовым ценам.
Реализация канцелярского товара по розничным ценам.
Поиск возможных покупателей.
Увеличение товарооборота.
Улучшение условий продажи товара.
Увеличение прибыли.
Процесс реализации товара состоит из этапов:
Заключение договора на сотрудничество
Составление списка товаров
Обработка списка товаров
Заключение договора на товар
Выполнение условий договора
Проверка товара
При реализации эти этапы могут между собой объединятся или дополнятся в зависимости от внешних условий (заказчиков, поставщиков и товара). Так же весь процесс в основном связан с заказчиком и поэтому процесс пополнения товара от поставщика мы не рассматриваем.
Заключение договора на сотрудничество
Когда приходит заявка на товар, фирма прежде чем предоставить прайс-лист, сверяется с БД. В которой ищет данные заказчика, после чего использует эти данные в дальнейшем. Иначе если заказчика нет в БД, фирма запрашивает данные о заказчике и добавляет его в БД.
Составление списка товаров
Заказчик через телефон или через электронную почту сообщает либо сам список требуемых товаров, либо заявку на заказ. В случае если идет заявка на заказ, то ему предварительно по электронной почте скидывается прайс-лист товаров, после чего, заказчик уже отправляет список требуемых ему товаров.
Обработка списка товаров
Список требуемых товаров приходит в фирму, так же по электронной почте или по телефону или факсу. После чего он обрабатывается: просматриваются данные о наличие на складе и в каком количестве. Если товара не хватает на складе или его там нет вообще, то запрашивается дополнительная информация у поставщиков. Уточняется если возможность добора товара у них. После чего составляется предварительный список товаров, который требует заказчик. В который входит наименование, кол-во и цена товаров.
Предварительный список товаров отправляется заказчику, тот в свою очередь его просматривает и либо одобряет, либо просит корректировку некоторых товаров. В случае корректировки, фирма меняет те графы в списке товаров, которые заказчика не устроили и отправляет по новой. И так до тех пор пока список товаров не будет одобрен заказчиком.
Заключение договора на товар
На основе утвержденного списка товаров составляется договор(накладная и счет-фактура). Берутся данные Заказчика, из БД, и оговариваются сроки поставки и сроки оплаты товара. Собирается товар, в случае если его не хватает или нет на складе, то он дополнительно заказывается у поставщиков.
Выполнение условий договора
Заказчик оплачивает товар через банк или же оплачивает товар в указанные сроки. После чего фирме приходит информация о перечисление денег и фирма отправляет товар заказчику. Вместе со всеми документами. В случае если товар оплачивается в указанные сроки, то фирма сразу же, не дожидаясь оплаты отправляет товар заказчику.
Проверка товара
Товар, придя к заказчику, проверяется им и подписываются все документы. Одна копия документов остается у заказчику, другая у фирмы. В случае если находится брак или какого-то товара не доложили, то пишется Акт расхождения, сообщается фирме. После чего фирма исправляет ошибку: отправляет недостающие или бракованные товары или корректирует договор на заказ товаров.
Все документы заносятся в БД 1С и в случае необходимости берутся там же.