
- •Тема 1.1 «Нормативно-правовые документы, регулирующие порядок проведения и учет результатов инвентаризации имущества и обязательств организации»
- •Тема 1.2. «Подготовка к проведению инвентаризации имущества и обязательств организации»
- •План проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в ооо «Актив»
- •1. Подготовительные мероприятия (проводятся до начала инвентаризации)
- •1.1. Административные мероприятия
- •2. Проведение инвентаризации
- •Комплект документов по инвентаризации имущества и обязательств организации в зависимости от инвентаризируемых объектов
- •Комплект документов, необходимый для проведения инвентаризации имущества ооо «Актив»
- •Тема 1.3. «Определение фактического наличия имущества организации и документальное оформление инвентаризации» Составление сличительных ведомостей
- •Тема 1.4. «Учет выявленных инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации» Отражение в учете излишков, выявленных в ходе инвентаризации
- •Тема 1.5. «Технология проведения инвентаризации основных средств организации»
- •Тема 1.6. «Технология проведения инвентаризации нематериальных активов организации»
- •Тема 1.8. «Технология проведения инвентаризации материально-производственных запасов организации»
- •Тема 1.8. «Инвентаризация расчетов и финансовых обязательств»
- •Тема 1.9. «Формирование показателей бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств организации»
2. Проведение инвентаризации
При инвентаризации проводится пересчет товаров
2.1. 1-й счет
Первый счет осуществляется по следующей методике:
1. Сбор членов счетных групп
2. Короткий инструктаж по проведению инвентаризации.
3. Выдача каждой счетной группе одной инвентаризационной ведомости и атрибутов счета.
4. Пересчет и сверка серий всех имеющихся в наличии товаров только на участке, закрепленном за конкретной счетной группой.
5. Заполненная счетная инвентаризационная ведомость (ее части, каждый лист) подписывается всеми членами счетной группы перед передачей в группу ввода информации.
6. Группа ввода информации заносит данные счета в электронную ведомость «Инвентаризация».
2.2. 2-й счет
Второй счет осуществляется сразу же по окончании первого счета
1. Выдача счетным группам новых инвентаризационных ведомостей.
2. Перераспределение счетных групп по другим участкам счета
4.-6. См. по разделу 2.1.Дальнейшее количество счетов не ограничено и производятся до тех пор, пока не совпадут результаты двух из них.На заводские короба, участвующие в инвентаризации, в обязательном порядке наноситсямаркировка (в правом нижнем углу) без нарушения товарного вида, позволяющая определить факт участия данного короба в пересчетах и количество пересчетов. Маркировка наносится цветными маркерами (соответственно номеру счета) на видимых сторонах короба (желательно на полиэтиленовой части) по следующей схеме (цифры должны легко читаться и обозначаются в кружочке).
Группа специалистов производит пересчет (с соответствующей записью в сплошную ведомость) только товаров, отсутствующих в ведомостях счетных групп по местам хранения и/или имеющих расхождения по сериям (см. примечания в разд. 1.4.). Каждый специалист закрепляется за определенными участками счета.
Группа ввода информации после получения инвентаризационных ведомостей счета производит ввод обозначенных счетных данных в электронную ведомость «Инвентаризация» без искажения.
Группа обработки информации по окончании ввода данных каждого счета обеспечивает анализ вводимых данных счета в учетные системы «Инвентаризация», регистрирует столбцы ошибок по наличию (недостача, излишки, пересортица) с учетными данными, своевременно распечатывают счетные ведомости для проведения следующего счета, выводит инвентаризационную опись на печать по окончанию окончательного счета. По завершении введения и анализа счетных данных 1-го и 2-го сплошных пересчетов, для 3-го и дальнейших пересчетов выбираются только те товарные позиции, по которым есть ошибки/расхождения.
3. Обработка и предоставление результатов инвентаризации
Данные по расхождениям, оформленные группой обработки информации в виде Инвентаризационной описи ТМЦ (форма N инв-3), предоставляются инвентаризационной Комиссии для дальнейшего анализа полученных результатов. В сводную инвентаризационную опись не вносятся никакие идентификационные метки. Должностные лица склада составляют письменные объяснения по выявленным инвентаризационным расхождениям товарных остатков ТМЦ и предоставляют их (объяснения) инвентаризационной Комиссии. Объяснения по расхождениям необходимо предоставлять в печатном виде с подписью МОЛ, одновременно предоставлять электронную копию для ускорения проверки, а причины расхождений оформлять в виде объяснительной записки с приложением таблицы в формате EXCEL (за основу брать сличительную ведомость). Объяснение излагать кратко по каждой товарной позиции (для быстрой обработки данных с помощью фильтра). Расхождения, выявленные в результате инвентаризации комментировать стандартными объяснениями
Утвержденные результаты инвентаризации отображаются в бухучете Предприятия в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее (по состоянию) 31 декабря месяца отчетного года. Документация, подтверждающая результаты инвентаризации хранятся в бухгалтерии Предприятия.
Терминологический и нормоконтроль проведен:
МОЛ Яблочкина С.В._____________
«__01_» июня 20012г.
Согласовано: Главный бухгалтер Авдеева Е.П.____________
Ген.директор Авдеева Е.П.____________