Методические указания по прохождению практики

Студент при прохождении учебной делопроизводственной практики обязан:

• полностью выполнить программу практики;

• соблюдать правила и распорядок работы учреждения;

• изучить и строго соблюдать правила техники безопасности, охраны труда;

• принимать активное участие в обсуждении результатов практики;

• выполнять все указания руководителей практики;

• ежедневно вести дневник с фиксацией содержания и объема выполненной работы, результатов труда, прослушанных лекций и бесед;

• составить отчет по практике в процессе ее прохождения в соответствии с требованиями настоящей программы;

• оформить отчет и предоставить руководителю практики от высшего учебного заведения дневник и отчет в установленные сроки;

• защитить отчет в назначенное время.

Требования по составлению отчета

По результатам прохождения учебной делопроизводственной практики заполняется дневник и составляется отчет, которые являются индивидуальными документами, средствами учета и контроля деятельности студентов в период практики.

Записи в дневнике должны вестись ежедневно и содержать краткий перечень работ, выполненных за день. По окончании практики дневник заверяется печатью организации.

Отчет включает следующие разделы: содержание, краткая информация об истории и структуре организации; структура и функции делопроизводственной службы; документы, регламентирующие деятельность службы делопроизводства и принятую технологию работы с документами; заключение, приложения.

Все документы, собранные во время практики, следует включать в отчет о выполненной работе в раздел "приложения". В тексте отчета должны быть ссылки на соответствующее приложение с указанием его порядкового номера. На последней странице отчета ставится дата и личная подпись студента.

Оформление отчета производится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению учебной документации. Объем отчета не должен превышать 10 страниц (шрифт – Times New Roman, обычный, 14 пт, междустрочный интервал – полуторный, поля страницы: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм). Образец титульного листа приведен в приложении.

К отчету прилагается характеристика. Характеристика составляется на бланке, подписывается руководителем практики от организации, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету. В характеристике должны быть изложены наблюдения руководителя практики о работе студента в организации, проявленные им деловые качества, его навыки и умения, отношение к работе, отмечается его участие в практической работе организации.

Отчет проверяется руководителем практики, дается заключение о качестве отчета и допуске его к защите.

Подведение итогов практики

Для оформления дневника и отчета по учебной делопроизводственной практике выделяется два дня. По окончании практики студент сдает зачет (защищает отчет), при этом учитывается уровень выполненной и оформленной работы, характеристика данная руководителем практики от организации. Результаты защиты проставляются в экзаменационную ведомость и зачетную книжку.

Общие итоги практики рассматриваются на заседании кафедры и выносятся на рассмотрение Ученого совета факультета.

Студент, не выполнивший программу практики или получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется на повторное прохождение практики в период студенческих каникул. В случае повторного незачета практики может быть поставлен вопрос об отчислении студента из высшего учебного заведения.