Индивидуальные задания и уирс

Индивидуальные задания выдаются студентам с целью самостоятельного выполнения производственных и научно-исследовательских задач, поставленных перед ними в период прохождения учебной практики. Содержание индивидуального задания определяется исходя из характера деятельности организации и носит комплексный специализированный характер. Оно может включать в себя элементы научных исследований, а также проведение студентом научно-исследовательской работы в соответствии с программой УИРС.

Выполнение индивидуального задания способствует закреплению полученных теоретических знаний, более детальному знакомству с избранной специальностью, развитию самостоятельности, творческих способностей будущих специалистов.

Целесообразно, чтобы тематика индивидуального задания имела практическую значимость как для организации, так и для высшего учебного заведения. При выполнении задания рекомендуется использовать соответствующую учебную литературу.

Индивидуальное задание включает следующие вопросы, подлежащие изучению:

• направления деятельности организации и структурных подразделений различных типов в области автоматизации работы;

• функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ в условиях применения информационных технологий; должностные инструкции;

• документирование деятельности по внедрению АС ДОУ;

• документирование деятельности по построению системы защиты информации;

• положения и инструкции по делопроизводству в условиях применения информационных технологий;

• организационно-распорядительная документация;

• информационные потоки в организации;

• порядок приема и обеспечение сохранности документов;

• технологии обработки документов на компьютере;

• специализированное программное обеспечение;

• наличие персональных компьютеров, объединение их в сеть.

Лекции и теоретические занятия

Программа информационной (учебной) практики предусматривает проведение лекций, семинаров и практических занятий во время прохождения практики. Занятия могут проводиться как на базе организации, так и на базе высшего учебного заведения.

Примерная тематика занятий:

• требования по охране труда и технике безопасности (в том числе и при использовании компьютерных технологий);

• терминология в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ);

• способы документирования с применением компьютерных технологий и средств оргтехники;

• создание шаблонов и электронных форм документов средствами MS Word, MS InfoPath;

• нормативные правовые акты по документированию управленческой деятельности (в том числе и локальные) в условиях применения информационных технологий;

• автоматизированные системы документационного обеспечения управления: состав, виды, функциональные возможности;

• совершенствование работы с документами, автоматизация документационного обеспечения управления.

Экскурсии во время практики

Программа учебной информационной практики предусматривает проведение экскурсий. Экскурсии имеют целью расширение знаний студентов в области применения информационных технологий в сфере ДОУ, более широкого знакомства студентов с избранной специальностью.

Во время экскурсии студенты знакомятся с организацией, профилем ее деятельности, структурой и функциями делопроизводственной службы, существующими правилами и технологиями работы с документами в условиях применения информационных технологий. Экскурсии проводятся по тематике, определенной руководителями практики.