Если мк ставится в соответствие кнопка на Панели инструментов:

• На вкладке Панель инструментов диалогового окна Настройка

• нажать кнопку Создать

• Ввести имя своей панели в поле Панель инструментов диалогового окна Создание панели инструментов

• Нажать ОК

• На вкладке Команды диалогового окна Настройка позиционировать указатель мыши под именем МК, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши в свою панель инструментов и отпустить кнопку мыши. Активизируется кнопка Изменить выделенный объект

• При помощи кнопки Изменить выделенный объект выбрать подходящее оформление кнопки

• Нажать Закрыть

Процедура записи запущена. При этом указатель мыши изменяет свой внешний вид, появляется панель Запись макроса, содержащая две кнопки:

• остановить запись - завершает запись МК

• пауза - прерывает запись, предоставляя возможность продолжить ее с места приостановки

• Выполнить последовательно все те действия, которые должны автоматически выполняться при вызове МК.(Смотри задание). Например, если МК создается для включения отображения границ области текста, надо

• Дать команду Сервис/параметры

• На вкладке вид установить флажок Граница области текста

• Нажать ОК

• С помощью кнопки Остановить запись завершить процедуру записи и сохранить МК.

Если МК ставится в соответствие сочетание клавиш

• В диалоговом окне Настройка на вкладке Клавиатура в поле Новое сочетание клавиш надо ввести нужное сочетание, хотя бы одна из них должно .быть. функциональной.

• Нажать Назначить

Макросы и шаблоны документов

Макрос всегда связан с шаблоном документа. Если к документу присоединить некоторый шаблон, то этот документ автоматически получает доступ к МК данного шаблона. МК общего назначения следует назначать в шаблоне Normal.dot. Для сохранения созданной МК надо выполнить команду Файл/Сохранить. При подготовке документа, представляющего собой ОРД, удобно для каждого типа документов создавать такую МК, которая вызывала бы требуемый шаблон.

Задание

Создать следующие макрокоманды:

• МК для установки требуемых полей для страниц документа.

• МК для вставки таблицы требуемой формы.

• МК для установки режимов Word:

• отображение границ области ввода

• отображение рамок рисунков МК

• МК для создания нового документа на основе выбранного шаблона.

.

Лабораторная работа №6 работа с большими документами

Word имеет средства, позволяющие осуществить верстку, редактирование, макетирование документов большого размера и сложной организации. Это позволяет рассматривать Word как настольную издательскую систему.

Работу с большими документами удобно вести в режиме главного документа. Этот режим позволяет работать с документами как на уровне целого документа, так и на уровне отдельных его частей (которые называются поддокументами или вложенными документами).

Главный документ- это особый документ, который обеспечивает пользователю возможность управлять вложенными документами. Главный документ включает в себя совокупность отдельных вложенных документов. Главный документ может дополнительно содержать текст, отсутствующий во вложенных документах.

Вложенныe документы сохраняются как самостоятельные файлы. Каждый вложенный документ внутри главного документа рассматривается как самостоятельный раздел. Каждый раздел может иметь собственный формат страницы. При оформлении главного документа надо иметь в виду

• Если некоторый элемент раздела надо оформить одинаково для всех вложенных документов, этот параметр надо устанавливать для главного документа.

• Если вставить уже существующий документ в главный документ, то параметры оформления раздела не изменятся.

• Если вы работаете с вложенными документами внутри главного документа, и эти документы основаны на различных шаблонах, то стили, автотекст и макрокоманды шаблона главного документа перекрывают соответствующие элементы шаблона поддокумента.

• элементы оформления раздела не изменяются.

Каждый вложенный документ может иметь свой шаблон, отличный от шаблона главного документа, но желательно использовать один шаблон. До тех пор, пока вложенный документ обрабатывается в главном документе, для них используется шаблон главного документа. При раздельном открытии используются их собственные шаблоны.

В режиме Главного документа на экран выводятся две панели

• структуры

• главного документа

Панель структуры позволяет изменять структуру документа и управлять отображением документа на экране.

Структура документа - это схема, определяющая взаимное расположение и связь его составных частей, которые могут быть вложены одна в другую, образуя иерархические структуры.

Структурирование - это разбивка текста на главы, абзацы, параграфы, пункты и т.д. При структурировании текста должны применяться стандартные стили заголовков: Заголовок 1 - Заголовок 9. При желании можно поменять стиль заголовка, но нельзя менять его название. Заголовок 1 соответствует высшему уровню структуры. Нижний уровень - это обычный текст, т.е. текст, оформленный стилем, отличным от заголовочных.

Перед каждым заголовком стоит знак

, если заголовок имеет подчиненный текст,

-, если заголовок не имеет подчиненного текста,

ÿ стоит перед абзацами обычного текста.

В режиме структуры отступ заголовка от левого края экрана соответствует уровню заголовка. Чем дальше от левой границы экрана находится текст, тем ниже его уровень. Например:

+ Реферат ( это название документа - используется стиль Заголовок1)

+ Часть1 ( это название раздела1 документа - используется стиль Заголовок 2)

+ Глава1 (это название подраздела1.1 документа - используется стиль Заголовок3)

ÿ текст подраздела1.1 (стиль Обычный)

+ Часть 2 ( это название раздела2 документа - используется стиль Заголовок 2)

- Глава1 ( это название подраздела2.1 документа используется стиль Заголовок3)