Организация фирмы

Хозяйственная деятельность фирмы подразделяется на ряд функций, которые могут быть основными и вспомогательными (дополнительными). К числу первых относятся функции производства, закупок, сбыта, а также финансовая функция и функция общего управления. Все они непосредственно вытекают из основной хозяйственной деятельности, осуществляемой фирмой. Другие функции необходимы для придания большей надежности и экономической эффективности. Это: обеспечение безопасности, административная функция, учет, контроль, социальная и исследовательская функция.

Между основными и вспомогательными функциями складываются различные взаимосвязи. К их числу относится отсутствие или наличие централизованных вспомогательных служб, обладающих «функциональными» полномочиями в отношении децентрализованных единиц [4].

Дополнительные функции помогают управлению, создавая возможность более своевременно понимать возникающие проблемы. Для некоторых фирм они имеют даже большее значение, чем отдельные основные функции, что связано с особенностями их внешней среды и целями, определяющими хозяйственную деятельность.

Функции не всегда совпадают со службами фирмы. Многое здесь зависит от ее специфики. Если фирма относится к числу крупных, то в ее рамках всегда есть дирекции по всем перечисленным ранее функциям. И далее структура включает в себя самые различные подразделения без специализации (территориальные, по численности или видам изготавливаемой продукции).

Следует подчеркнуть, что организационная структура - «вещь» более инертная, но зависимая от «функционального поля» фирмы. Последнее же как бы живет своей самостоятельной жизнью в воображении руководителя фирмы, координирующего всю хозяйственную деятельность за счет: взаимной договоренности работников, стандартизации процесса труда, приказов и контроля за их исполнением.

В экономике различают два вида организации: унитарную и разветвленную. Первая - централизованная - строится в соответствии со структурой функционального поля фирмы, что обеспечивает наилучшее распределение труда и реализацию экономии на масштабах хозяйственной деятельности. Разветвленная организация - результат организационных нововведений, позволяющих экономить на стоимости операций за счет решения вопросов внутренней координации. Эта структура сочетает преимущества централизации и децентрализации. Оперативные подразделения обладают значительной автономией либо по номенклатуре выпускаемой продукции, либо географически.

Разветвленную организацию иначе называют моделью Staff and Line. Staff - это генеральная дирекция, обладающая функциями выработки стратегии, планирования инвестиций и распределения ресурсов. Генеральная дирекция выполняет задачи совета, внутреннего аудита, ведя постоянный контроль за деятельностью централизованных единиц. Line-руководители оперативных единиц обеспечивают повседневное управление этими единицами в целях извлечения прибыли.

И еще: к понятию «организация» можно подходить с двух точек зрения: структурной и поведенческой. В первом случае в центре внимания находится структура управления, а во втором - люди (работники предприятия).