Редакторы документов
WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, WordStar.
1. Встроенный в ОС Windows редактор WordPad
2.Текстовый процессор Word.
Локальные и глобальные сети. Интернет. ИСТОРИЯ INTERNET.
1969 - ARPA (Агентство передовых исследовательских проектов) создало первую экспериментальную сеть коммуникационных пакетов ARPANET ("мать" Internet).
1975 - ответственность за ARPANET возложена на DCA (Агентство Оборонной связи США).
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol — Протоколы управления процессом передачи информации).
1971 - американский инженер Рэй Томлинсон, разработал программу для E-Mail. Он также придумал использовать символ "@" в электронном адресе.
1976 - появилась программа UUCP (Unix-to-Unix Copy), что привело к созданию следующего сервиса - USEnet (сетевые новости или телеконференции).
1986 - организована сеть Национального Научного Фонда США NSFNET (National Science Foundation Network), 56 Kbps.
1990 - ARPANET была ликвидирована.
1987 - создан NSFNET Backbone (базовая часть сети), состоящая из 13 территориально-распределенных центров, объединенных между собой уже цифровыми быстродействующими каналами связи Т1 со скоростью 1.45 Mbps. Спустя некоторое время, контракт на управление и развитие NSFNET получила бесприбыльная корпорация ANS (Advanced Network & Services, Inc.), созданная компаниями Merit Network, IBM Corporation и MCI Communication Corporation .Так родился сам Internet, который функционирует сейчас на каналах связи со скоростями 650 Mbps.
Некоторые из услуг, которые можно получить через Internet:
отправка и получения e-mail;
доступ практически к любой информации;
возможность общения;
возможность участвовать в исследованиях;
получение программного обеспечения;
возможность «виртуального» посещения магазинов и реальной покупки товаров;
прослушивание и приобретение музыки;
просмотр видео;
игры и др.
ОФИСНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD ХР: ЗНАЧЕНИЯ, ВОЗМОЖНОСТИ, ИНТЕРФЕЙС.
Назначение и возможности
набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;
составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;
включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;
редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;
построение оглавления и алфавитного указателя;
получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;
возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;
использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;
составление и использование тезаурусов;
совместное создание документов;
подготовки публикации на другом языке;
проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;
обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);
расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.
Общий интерфейс MS Word XP
В самом простом случае для создания документа в Word ХР необходимо в требуемой папке, например, на рабочем столе в папке Иванов, выбрать из контекстного меню команду Создать Документ Microsoft Word, с клавиатуры ввести название этого документа, например, «Задание к ЛР по Word» и открыть документ, дважды щелкнув на созданный файл. На экране откроется окно
Интерфейс Word ХР состоит из следующего:
Рабочее окно;
Меню команд (в нем сосредоточены все команды Word 2002). Доступно при помощи мыши и клавиатуры (краткое нажатие на клавишу ALT, затем стрелки и ENTER);
Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости в меню Вид/Панели инструментов;
Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;
Линейка вертикальная (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна также только при помощи мыши;
Вертикальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;
Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;
Область документа;
Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);
Горизонтальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;
Панель инструментов Рисование. Доступна при помощи мыши;
Строка состояния (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Отображает (слева-направо): номер текущей страницы (в нумерации), номер текущего раздела, номер текущей страницы (фактический)/общее количество страниц, расстояние курсора от верхней части страницы, номер строки на данном листе, количество символов включая пробелы слева до позиции курсора, ЗАП - запись макроса, ИСПР – режим Исправлений, ВДЛ – Выделение, ЗАМ – режим Замены (клавиша INSERT, текущий язык) и Состояние проверки правописания.
Информационные технологии расчетов в математических инструментальных средствах. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
MathCAD - это мощный математический редактор, позволяющий проводить разнообразные научные и инженерные расчеты, начиная от элементарных арифметических и заканчивая сложными численными расчетами. Его возможности:
ввод на компьютере разнообразных математических выражений (для дальнейших расчетов или создания документов, презентаций, Web-страниц);
проведение математических расчетов;
подготовка графиков с результатами расчетов;
ввод исходных данных и вывод результатов в текстовые файлы или файлы с базами данных в других форматах;
подготовка отчетов работы в виде печатных документов;
подготовка Web-страниц и публикация результатов в Интернете;
получение различной справочной информации из области математики, и многое другое.
Дискретные аргументы - особый класс переменных, который в пакете MathCAD зачастую заменяет управляющие структуры, называемые циклами (однако полноценной такая замена не является).
Name := Nbegin .. Nend,
где Name – имя переменной,
Nbegin – ее начальное значение,
Nend – конечное значение,
.. – символ, указывающий на изменение переменной в заданных пределах (вводится клавишей ;).
Если Nbegin < Nend, то шаг переменной будет равен +1, иначе –1.
Name := Nbegin, (Nbegin + Step) .. Nend
Здесь Step – заданный шаг изменения переменной (он должен быть положительным, если Nbegin < Nend, или отрицательным в обратном случае).
ОФИСНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD ХР: ШАБЛОНЫ И СТИЛИ. ОСНОВЫ Профессиональной РАБОТЫ В MS Word.
Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.
Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы. Или короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления документов конкретного типа.
Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
Прежде чем начать создавать документ, мы должны выбрать мастер или выбрать/создать шаблон для данного документа. Причем этот шаблон должен содержать стили, предполагаемые к использованию в документе.
Word ХР содержит большой набор шаблонов и мастеров для создания различного типа документов, но можно и создать свой шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже можно создать, или изменить необходимым образом существующие стили.
Word 2002 предлагает несколько вариантов создания документа.
На базе Normal.dot., который заключается в выборе на панели инструментов Стандартная1 кнопки Создать (будет использован Стандартный шаблон)
Из имеющегося документа. Для создания нового документа выполним в меню команду Файл/Создать… После чего в области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа нажмем курсором на Выбор документа. Откроется диалоговое окно Создание из имеющегося документа, в котором сделаем выбор такого документа. Содержание документа при необходимости можно удалить, т.к. стили, на базе которых был создан документ, останутся.
3.С помощью шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая выберем в области задач Создание документа. Общие шаблоны. Откроется диалоговое окно Шаблоны.Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Если же вы хотите создать документ, то в разделе Создать окна Шаблоны выберете Документ, в случае создания шаблона выберем Шаблон. После подтверждения выбора нажатием кнопки OK откроется чистый лист создаваемого документа в выбранном Шаблоне с доступными соответствующими стилями.
Выбор, создание (изменение) стилей. Прежде чем начать набор текста в документе, необходимо установить Стиль. Это делается на панели инструментов Форматирование в поле Стиль. Из открывающегося списка Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. В списке Стили отображаются так же, как и в документе. Посмотреть параметры Стиля можно активизировав область задач Стили и форматирование, (команда Формат/Стили и форматирование), далее наведя курсор на кнопку с названием любого стиля, например, Обычный, щелкнуть на появившейся в области 1 стрелке. Из выпавшего меню выбрать команду Изменить… В результате откроется диалоговое окно Изменение стиля К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля. Итак, перед тем как создать новый документ, необходимо определиться с Шаблоном, затем со Стилями, входящими в этот шаблон. В случае отсутствия подходящих (как Шаблона, так и Стиля), надо создать необходимые. Следующие темы: - справка; -ввод и редактирование текста; -колонтитулы и нумерация страниц; -создание и редактирование таблиц; -деловая графика; -вставка формул, рисунков, OLE-объектов
Модели данных. Цели проектирования БД и универсальное отношение. Нормализация, функциональные и многозначные зависимости.
Отдельные БД могут объединять все данные, необходимые для решения одной или нескольких прикладных задач, или данные, относящиеся к какой-либо предметной области (например, финансам, студентам, преподавателям, кулинарии и т.п.). Первые обычно называют прикладными БД, а вторые – предметными БД (соотносящимся с предметами организации, а не с ее информационными приложениями). (Первые можно сравнить с базами материально-технического снабжения или отдыха, а вторые – с овощными и обувными базами.)
Предметные БД позволяют обеспечить поддержку любых текущих и будущих приложений, поскольку набор их элементов данных включает в себя наборы элементов данных прикладных БД. Вследствие этого предметные БД создают основу для обработки неформализованных, изменяющихся и неизвестных запросов и приложений (приложений, для которых невозможно заранее определить требования к данным). Такая гибкость и приспособливаемость позволяет создавать на основе предметных БД достаточно стабильные информационные системы, т.е. системы, в которых большинство изменений можно осуществить без вынужденного переписывания старых приложений.
Основывая же проектирование БД на текущих и предвидимых приложениях, можно существенно ускорить создание высокоэффективной информационной системы, т.е. системы, структура которой учитывает наиболее часто встречающиеся пути доступа к данным. Но, по мере роста числа приложений таких информационных систем быстро увеличивается число прикладных БД, резко возрастает уровень дублирования данных и повышается стоимость их ведения.
Таким образом, каждый из рассмотренных подходов к проектированию воздействует на результаты проектирования в разных направлениях. Желание достичь и гибкости, и эффективности привело к формированию методологии проектирования, использующей как предметный, так и прикладной подходы. В общем случае предметный подход используется для построения первоначальной информационной структуры, а прикладной – для ее совершенствования с целью повышения эффективности обработки данных.
Основная цель проектирования БД – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте. Так называемый, "чистый" проект БД ("Каждый факт в одном месте") можно создать, используя методологию нормализации отношений.
Этот вариант таблицы не является отношением, так как большинство ее строк не атомарны. Атомарными являются лишь значения полей Блюдо, Вид, Рецепт (хотя он и большой), Порций и Дата. В остальные же поля таблицы– множественные. Для придания таким данным формы отношения необходимо реконструировать таблицу. Наиболее просто это сделать с помощью простого процесса вставки. Однако такое преобразование приводит к возникновению большого объема избыточных данных.
Таблица представляет собой экземпляр корректного отношения. Его называют универсальным отношением проектируемой БД. В одно универсальное отношение включаются все представляющие интерес атрибуты, и оно может содержать все данные, которые предполагается размещать в БД в будущем. Для малых БД (включающих не более 15 атрибутов) универсальное отношение может использоваться в качестве отправной точки при проектировании БД.
Нормализация – это разбиение таблицы на две или более, обладающих лучшими свойствами при включении, изменении и удалении данных. Окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта базы данных, в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, т.е. исключена избыточность информации. Это делается не столько с целью экономии памяти, сколько для исключения возможной противоречивости хранимых данных. Т.к. каждая таблица в реляционной БД удовлетворяет условию, в соответствии с которым в позиции на пересечении каждой строки и столбца таблицы всегда находится единственное атомарное значение, и никогда не может быть множества таких значений. Любая таблица, удовлетворяющая этому условию, называется нормализованной. Фактически, ненормализованные таблицы, т.е. таблицы, содержащие повторяющиеся группы даже не допускаются в реляционной БД. Всякая нормализованная таблица автоматически считается таблицей в первой нормальной форме, сокращенно 1НФ. Таким образом, строго говоря, "нормализованная" и "находящаяся в 1НФ" означают одно и то же. Однако на практике термин "нормализованная" часто используется в более узком смысле – "полностью нормализованная", который означает, что в проекте не нарушаются никакие принципы нормализации. Теперь в дополнение к 1НФ можно определить дальнейшие уровни нормализации – вторую нормальную форму (2НФ), третью нормальную форму (3НФ) и т.д. По существу, таблица находится в 2НФ, если она находится в 1НФ и удовлетворяет, кроме того, некоторому дополнительному условию, суть которого будет рассмотрена ниже. Таблица находится в 3НФ, если она находится в 2НФ и, помимо этого, удовлетворяет еще другому дополнительному условию и т.д.
Таким образом, каждая нормальная форма является в некотором смысле более ограниченной, но и более желательной, чем предшествующая. Это связано с тем, что "(N+1)-я нормальная форма" не обладает некоторыми непривлекательными особенностями, свойственным "N-й нормальной форме". Общий смысл дополнительного условия, налагаемого на (N+1)-ю нормальную форму по отношению к N-й нормальной форме, состоит в исключении этих непривлекательных особенностей.
Теория нормализации основывается на наличии той или иной зависимости между полями таблицы. Определены два вида таких зависимостей: функциональные и многозначные.
Функциональная зависимость. Поле В таблицы функционально зависит от поля А той же таблицы в том и только в том случае, когда в любой заданный момент времени для каждого из различных значений поля А обязательно существует только одно из различных значений поля В. Отметим, что здесь допускается, что поля А и В могут быть составными. Например, в таблице Блюда поля Блюдо и Вид функционально зависят от ключа БЛ, а в таблице Поставщики рис. 4.3 поле Страна функционально зависит от составного ключа (Поставщик, Город). Однако последняя зависимость не является функционально полной, так как Страна функционально зависит и от части ключа – поля Город. Полная функциональная зависимость. Поле В находится в полной функциональной зависимости от составного поля А, если оно функционально зависит от А и не зависит функционально от любого подмножества поля А.
Многозначная зависимость. Поле А многозначно определяет поле В той же таблицы, если для каждого значения поля А существует хорошо определенное множество соответствующих значений В. Для примера рассмотрим таблицу "Обучение" . В ней есть многозначная зависимость "Дисциплина-Преподаватель": дисциплина (в примере Информатика) может читаться несколькими преподавателями (в примере Шипиловым и Голованевским). Есть и другая многозначная зависимость "Дисциплина-Учебник": при изучении Информатики используются учебники "Паскаль для всех" и "Язык Си". При этом Преподаватель и Учебник не связныфункциональной зависимостью, что приводит к появлению избыточности (для добавление еще одного учебника придется ввести в таблицу две новых строки). Дело улучшается при замене этой таблицы на две: (Дисциплина-Преподаватель и Дисциплина-Учебник).
ОФИСНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD ХР: АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ В MS Word ХР.
Для автоматизации работы в MS Word может быть применено следующее:
автоматические Названия;
Перекрестные ссылки на Названия;
автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;
формирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;
Автотекст и Автозамена;
запись и применение Макросов
и многое другое.
Важно то, что все перечисленные вещи могут быть изменены и обновлены, например, можно вставить дополнительный рисунок в начале документа, а затем автоматически (при открытии документа либо принудительно) обновится не только нумерация всех рисунков, но и ссылки на них.
ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ.
Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Результатом работы является документ в Форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора — автоматизация Расчетов в табличной форме.
Функции табличных процессоров:
создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
создание слайд-шоу;
решение оптимизационных задач;
решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Microsoft Excel (80% рынка), Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc.
Модели данных. Краткие сведения и основные понятия об Microsoft Access. Интерфейс Access.
Среди многочисленных средств Microsoft Access следует выделить средства для создания:
таблиц и схем баз данных;
запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения;
запросов на изменение баз данных;
экранных форм, предназначенных для ввода, просмотра и обработки данных в диалоговом режиме;
отчетов, предназначенных для просмотра и вывода на печать данных из базы и результатов их обработки в удобном для пользователя виде.
В СУБД поддерживаются различные модели данных.
Список объектов Microsoft Access:
Таблица – отношение;
поля – столбцы отношения, атрибуты;
записи – кортежи;
Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц (QBE или SQL)
Форма – объект, предназначенный в основном для ввода данных.
Отчет – объект, предназначенный для создания документа, предназначенного для печати.
Макрос – объект, содержащий несколько команд, которые, по мнению разработчика, должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Модуль – объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить ошибки, которые невозможно обнаружить с помощью макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые вызываются из любого места приложения, также модули могут быть «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на происходящие в них изменения.