4.Объект конфигурации «Документ»
Документ — одно из основных понятий системы 1С: Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.
5.Регистры
Регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов.
Записи в регистр сведений можно вносить двумя способами: вручную или документами. Эти два варианта влияют на способ внесения информации, а не на основную логику работы регистра.
Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором.
6.Отчеты
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных.
Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. У любого отчета в системе 1С есть экранная форма — Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм — Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С.
Оперативные отчеты
Анализ счета. Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».
Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты - это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.
Принцип работы «от документа» четко прослеживается и при формировании отчетности. Даже в самом “синтетическом отчете”, например таком, как Баланс, можно получить расшифровку суммы любой «графоклетки», то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирования в сумме «графоклетки».
Бухгалтерские программы фирмы 1С, обеспечивают выгрузку отчетности на электронные носители в формате, утвержденном МНС России. Для выгрузки регламентированных отчетов необходимо в программе выбрать «Отчеты — Регламентированные — Выгрузка данных отчетности».
